Utama Usahawan Paling Produktif 15 Cara Meningkatkan Produktiviti di Tempat Kerja

15 Cara Meningkatkan Produktiviti di Tempat Kerja

Horoskop Anda Untuk Esok

Terdapat begitu banyak jam dalam sehari, jadi memanfaatkan sebahagian besar masa anda adalah penting. Terdapat dua cara untuk meningkatkan output anda - baik meletakkan lebih banyak jam atau bekerja dengan lebih bijak. Saya tidak tahu tentang anda, tetapi saya lebih suka yang terakhir.

Menjadi lebih produktif di tempat kerja bukanlah sains roket, tetapi memerlukan lebih berhati-hati tentang bagaimana anda mengurus masa anda. Catatan ini akan memberi anda 15 strategi mudah tetapi berkesan untuk meningkatkan produktiviti anda di tempat kerja.

1. Jejaki dan hadkan masa yang anda habiskan untuk melakukan tugas.

Anda mungkin menganggap anda cukup pandai mengukur berapa banyak masa yang anda habiskan untuk pelbagai tugas. Walau bagaimanapun, beberapa penyelidikan menunjukkan hanya sekitar 17 peratus orang yang dapat menganggarkan peredaran masa dengan tepat. Alat seperti Rescue Time dapat membantu dengan memberitahu anda berapa banyak masa yang anda habiskan untuk tugas harian, termasuk media sosial, e-mel, pemprosesan kata, dan aplikasi.

Warren g nilai bersih 2015

2. Beristirahat secara berkala.

Kedengarannya tidak bertentangan, tetapi berehat berjadual sebenarnya dapat membantu meningkatkan daya tumpuan. Beberapa penyelidikan menunjukkan bahawa berehat sebentar semasa melakukan tugas yang panjang dapat membantu anda mengekalkan tahap prestasi yang tetap; semasa bekerja pada tugas tanpa jeda menyebabkan penurunan prestasi yang berterusan.

3. Tetapkan tarikh akhir yang dikenakan sendiri.

Walaupun kita biasanya menganggap stres sebagai perkara buruk, tahap tekanan yang dapat dikendalikan oleh diri sendiri sebenarnya dapat membantu dari segi memberi kita fokus dan menolong kita mencapai matlamat kita. Untuk tugas atau projek terbuka, cuba berikan tarikh akhir kepada diri anda, dan kemudian ikuti. Anda mungkin terkejut apabila mengetahui betapa fokus dan produktifnya anda ketika menonton jam.

4. Ikuti 'peraturan dua minit.'

Usahawan Steve Olenski mengesyorkan menerapkan 'peraturan dua minit' untuk memanfaatkan sebahagian besar masa yang anda ada di tempat kerja. Ideanya adalah: Sekiranya anda melihat tugas atau tindakan yang anda tahu dapat dilakukan dalam dua minit atau kurang, lakukan dengan segera. Menurut Olenski, menyelesaikan tugas dengan segera sebenarnya memerlukan lebih sedikit masa daripada harus melakukannya nanti. Melaksanakannya telah menjadikannya salah satu pakar strategi kandungan paling berpengaruh dalam talian.

5. Hanya katakan tidak pada mesyuarat.

Mesyuarat adalah salah satu masa yang paling menyedihkan, namun entah bagaimana kita terus membuat pesanan, tanpa ragu, dan mengadu tentangnya. Menurut Atlassian, rata-rata pekerja pejabat menghabiskan lebih dari 31 jam setiap bulan dalam pertemuan yang tidak produktif. Sebelum menempah pertemuan seterusnya, tanyakan pada diri anda sama ada anda dapat mencapai tujuan atau tugas yang sama melalui e-mel, telefon, atau perjumpaan berasaskan Web (yang mungkin sedikit lebih produktif).

6. Mengadakan mesyuarat tetap.

Sekiranya anda semestinya mengadakan perjumpaan, ada beberapa bukti bahawa perjumpaan tetap (hanya seperti apa yang terdengar - semua orang berdiri) boleh mengakibatkan peningkatan rangsangan kumpulan, penurunan wilayah, dan peningkatan prestasi kumpulan. Untuk saat-saat pertemuan tidak dapat dielakkan, anda mungkin ingin melihat 12 cara luar biasa ini untuk memacu kreativiti semasa mesyuarat.

7. Berhenti berbilang tugas.

Walaupun kita cenderung memikirkan kemampuan melakukan multitask sebagai kemahiran penting untuk meningkatkan kecekapan, sebaliknya mungkin benar. Ahli psikologi mendapati bahawa mencuba melakukan beberapa tugas sekaligus boleh mengakibatkan kehilangan masa dan produktiviti. Sebaliknya, biasakan melakukan satu tugas sebelum beralih ke projek anda yang seterusnya.

berapa umur scott stapp

8. Manfaatkan perjalanan anda.

Ini memerlukan masa 'bonus' yang tidak dijangka yang mungkin anda dapati di tangan anda, kata pengarang Miranda Marquit. Daripada Candy-Crushing atau Facebooking, gunakan masa itu untuk mengeluarkan beberapa e-mel, membuat senarai tugasan harian anda, atau melakukan percambahan idea.

9. Menyerah pada ilusi kesempurnaan.

Adalah lumrah bagi usahawan untuk berhenti berusaha untuk menyelesaikan sesuatu tugas - kenyataannya tidak ada yang sempurna. Daripada membuang masa untuk mengejar ilusi ini, hantarkan tugas anda dengan sebaik mungkin dan teruskan. Lebih baik menyelesaikan tugas dan memindahkannya dari pinggan anda; jika perlu, anda boleh kembali dan menyesuaikan atau memperbaikinya kemudian.

10. Lakukan rehat senaman.

Menggunakan waktu kerja untuk bersenam sebenarnya dapat membantu meningkatkan produktiviti, menurut kajian yang diterbitkan di Jurnal Perubatan Pekerjaan dan Alam Sekitar . Sekiranya boleh, buat waktu yang ditetapkan selama seminggu untuk berjalan-jalan atau pergi ke gim. Mendapatkan pam darah anda adalah apa yang diperlukan untuk membersihkan kepala anda dan menarik kembali tumpuan anda.

11. Bersikap proaktif, tidak reaktif.

Membolehkan panggilan telefon dan e-mel masuk menentukan cara anda menghabiskan hari anda akan bermakna anda melakukan tugas yang baik untuk memadamkan kebakaran - tetapi mungkin itu semua yang anda dapat capai. Rakan saya dan rakan niaga, Peter Daisyme dari syarikat hosting percuma, Hostt berkata, 'Luangkan masa untuk menjawab e-mel, tetapi jangan biarkan mereka menentukan seperti apa hari anda. Buat rancangan serangan pada awal setiap hari, dan kemudian lakukan yang terbaik untuk mematuhinya. '

12. Matikan pemberitahuan.

Tidak ada yang diharapkan untuk menolak hasrat e-mel, mel suara, atau pemberitahuan teks. Semasa waktu kerja, matikan pemberitahuan anda, dan sebaliknya buat masa untuk memeriksa e-mel dan mesej. Ini semua adalah sebahagian daripada menjadi proaktif dan bukannya reaktif (lihat nombor 11).

13. Bekerja dalam selang 90 minit.

Penyelidik di Florida State University telah menemui pemain elit (atlet, pemain catur, pemuzik, dll.) Yang bekerja dalam selang waktu tidak lebih dari 90 minit lebih produktif daripada mereka yang bekerja 90 minit-plus. Mereka juga mendapati bahawa subjek yang berprestasi tinggi cenderung bekerja tidak lebih dari 4.5 jam sehari. Kedengaran baik untuk saya!

jesse lee soffer senarai teman wanita

14. Beri diri anda sesuatu yang bagus untuk dilihat.

Ini mungkin terdengar tidak mungkin, tetapi beberapa penyelidikan menunjukkan bahawa melengkapkan pejabat dengan elemen estetik yang menyenangkan - seperti tanaman - dapat meningkatkan produktiviti hingga 15 persen. Nikmati ruang pejabat anda dengan gambar, lilin, bunga, atau apa sahaja yang memberi senyuman di wajah anda. Untuk idea lain mengenai peningkatan hasil kebahagiaan anda di tempat kerja, lihat catatan saya 15 Petua Terbukti Berbahagia di Tempat Kerja.

15. Minimumkan gangguan (semampu anda).

Meminta rakan sekerja masuk ke pejabat anda untuk berbual mungkin kelihatan tidak berbahaya, tetapi walaupun gangguan singkat nampaknya menghasilkan perubahan dalam corak kerja dan penurunan produktiviti yang sesuai. Meminimumkan gangguan mungkin bermaksud menetapkan waktu pejabat, menutup pintu anda, atau bekerja dari rumah untuk projek yang sensitif pada masa.

Sekiranya anda merasa perlu untuk meningkatkan produktiviti anda di tempat kerja, tahan godaan untuk meletakkan jam yang lebih lama atau masukkan lebih banyak ke dalam kalendar anda yang sudah penuh. Sebagai gantinya, ambil langkah mundur, dan fikirkan cara anda boleh bekerja lebih bijak , tidak lebih sukar.

Mencari lebih banyak petua produktiviti? Lihat catatan saya 7 Produktiviti Hacks Setiap Usahawan Sibuk Perlu Mencuba dan 5 Perkara Yang Usahawan Produktif Lakukan Setiap Hari.

Apakah petua produktiviti kerja terbaik anda? Adakah anda menemui rahsia untuk memaksimumkan produktiviti anda sendiri di pejabat? Kongsi di bawah!