Utama Produktiviti 6 Cara Orang Produktif Secara Konsisten Membuat Perkara Selesai

6 Cara Orang Produktif Secara Konsisten Membuat Perkara Selesai

Horoskop Anda Untuk Esok

Anda kecewa kerana tidak berjaya menyelesaikannya.

Anda tidak keseorangan. Kekurangan masa (dan kekurangan pengurusan masa) adalah wabak dan virus yang memakan produktiviti anda.

Pasti, terdapat ribuan cara untuk menguruskan masa. Telefon pintar, perancang, papan putih - terdapat banyak alat. Tetapi melainkan jika anda mempertimbangkan dan menyempurnakan satu pemboleh ubah yang sama dalam setiap senario pengurusan masa, tidak ada alat, taktik atau alat yang akan membantu anda.

Pemboleh ubah itu adalah fikiran anda. Bagaimana anda memikirkan masa dan bagaimana anda mengaturnya dalam fikiran anda adalah kunci.

Anda sudah tahu bahawa melonjak dari satu perkara ke yang lain, projek ke projek, memadamkan kebakaran mungkin menggembirakan, tetapi ia tidak berterusan atau produktif dalam jangka masa panjang. Berikut adalah beberapa cara untuk memikirkan masa dan menyelesaikan lebih banyak perkara.

1. Luangkan dua minit untuk membayangkan hari produktif anda.

Sebelum anda bangun dari tidur, atau semasa anda memulakan rutin pagi anda, buat janji dengan fikiran anda. Luangkan dua minit untuk membayangkan hari anda yang damai dan produktif. Bayangkan diri anda bertindak balas terhadap keadaan darurat dengan senang dan senang, bekerja dengan tekun dan berfokus pada projek anda, mengendalikan semua e-mel dan mesej masuk anda. Bayangkan diri anda dengan meja yang bersih, janji temu hasil dan sikap senang.

nilai bersih lori beth denberg

2. Buat tema dan janji peribadi.

Mungkin anda sedang mengusahakan banyak projek dan semuanya memerlukan perhatian anda. Anda boleh membuat tema untuk hari anda yang akan mengingatkan anda bagaimana mendekati tugas-tugas ini, bukan bagaimana melakukannya. Keluarkan nota lekat (saya suka yang berwarna merah jambu terang) dan tulis ini:

fixer upper joanna mendapat etnik

'Hari ini tema saya __________', dan isi tempat kosong dengan bagaimana anda akan menghampiri hari ini. Mungkin tema anda adalah 'positif' atau 'kedamaian' atau 'rahmat' atau 'cepat' atau 'fokus'. Letakkannya di suatu tempat di mana anda boleh merujuknya sepanjang hari untuk mengingatkan anda tentang janji peribadi anda tentang bagaimana keadaan anda sekarang.

Anda juga boleh melakukan tema selama seminggu, sebulan, setahun dan bahkan selama satu jam! Tema lebih longgar daripada matlamat, tetapi akan membolehkan anda mengikuti perkembangan projek dan tetap tenang dan seimbang sepanjang masa.

3. Buat janji temu dengan diri sendiri.

Untuk menghormati diri anda dan masa anda, buat janji dengan diri anda di kalendar anda. Dan jaga mereka. Kadang-kadang janji anda dengan diri anda hanya satu jam untuk menyelesaikan beberapa tugas. Tidak mengapa, selagi anda menghormati diri sendiri sama seperti anda akan menghormati orang lain dengan janji. Jangan tergoda untuk membatalkan diri anda kerana kecemasan orang lain.

Jadi apa yang anda lakukan apabila seseorang memanggil untuk membuat janji temu pada waktu yang dijadualkan dengan anda? Beritahu mereka bahawa anda sibuk dan tawarkan waktu lain. Sekiranya anda merasa cemas bahawa anda mungkin kehilangan pelanggan atau peluang, fikirkanlah dengan cara ini. Semasa anda membuat janji temu dengan doktor gigi, adakah anda memberitahu mereka bila anda akan berada di sana dan menjangkakan mereka akan melakukan juggle, atau adakah anda memenuhi janji anda dengan jadual dan ketersediaan mereka?

Doktor gigi memberitahu anda berapa kali anda boleh memilih untuk duduk di kerusinya - ini bukan sebaliknya. Ia harus sama dengan anda.

4. Jadualkan minggu anda mengikut jenis tugas.

Pertama, tentukan jenis tugas yang anda lakukan dengan kerap. Ini mungkin termasuk pentadbiran, e-mel, penulisan cadangan, janji temu dan sebagainya. Jadualkan masa yang tetap untuk melakukan jenis tugas ini. Ikut janji pelanggan pada waktu pagi dan buat panggilan balik pada sebelah petang. Letakkan blok masa ini di kalendar anda dan lekatkan pada mereka untuk produktiviti maksimum.

5. Atau jadualkan minggu anda mengikut jenis masa.

Terdapat empat jenis masa: Fokus, Fleksibel, Keluarga dan Masa Lapang. (Ya, ada masa lapang tetapi anda harus membuatnya - itu tidak berlaku).

siapa roman atwood bekas isteri

Fokus dan Waktu Fleksibel adalah yang paling kerap digunakan di tempat kerja. Jadualkan fokus atau masa tanpa gangguan mengikut jam. Kemudian matikan apa sahaja yang mengganggu dan mula bekerja. Masa keluarga memang jelas. Luangkan masa untuk keluarga mengekalkan keseimbangan dan kebahagiaan dalam hidup anda. Masa lapang bermaksud bebas dari apa yang anda mempunyai untuk melakukan dan melakukan apa yang anda mahu untuk dilakukan.

Mendidik rakan sekerja anda dan sesiapa sahaja yang mungkin mengganggu anda semasa Fokus Masa anda mengenai rancangan anda. Anda mungkin ingin mempunyai isyarat 'jangan ganggu' khas atau penyangkut pintu, beberapa tanda yang kelihatan, bahawa anda mengalami masa tanpa gangguan dan akan tersedia kemudian.

6. Latih otak anda untuk bekerja semasa waktu fokus.

Kembangkan ritual yang melatih otak anda untuk memasuki masa fokus. Muzik berfungsi dengan baik. Gunakan alat dengar dan pilih muzik yang tidak mempunyai perkataan, hanya nada yang menenangkan. Mulakan muzik tepat sebelum anda mahu memberi tumpuan. Lakukan setiap masa dan tidak lama lagi anda akan memikat diri untuk fokus setiap kali muzik dimainkan.

Lakukan beberapa perkara ini atau mulakan dengan satu dan produktiviti anda akan meningkat.