Anda mungkin cemerlang dan kreatif, tetapi jika anda tidak menguruskan masa dengan berkesan, anda tidak akan berjaya.
'Semua yang anda mahu lakukan di tempat kerja memerlukan masa,' tulis Brian Tracy dalam bukunya Kuasai Masa Anda, Kuasai Hidup Anda . 'Satu-satunya cara untuk mendapatkan cukup masa untuk melakukan perkara-perkara yang benar-benar dapat membuat perbezaan dalam pekerjaan anda adalah dengan menjimatkan masa yang biasanya anda habiskan untuk melakukan sesuatu yang lain.'
Mulakan dengan menangani tujuh faktor yang buang masa . Berikut adalah nasihat berguna:
berapa tinggi adore delano
1. E-mel, telefon, dan teks
'Apabila telefon berdering dan e-mel hilang, pemikiran anda rosak dan anda terganggu,' tulis Tracy.
Apa nak buat: Ketepikan tempoh hari ketika anda tidak membiarkan gangguan.
2. Pelawat yang tidak dijangka
Apabila seseorang muncul secara tidak dijangka di pejabat atau stesen kerja anda, orang itu mengganggu kerja anda dan merosakkan keberkesanan anda.
Apa nak buat: 'Berdiri dengan cepat ketika pengunjung yang tidak diinginkan datang ke tempat kerja anda, seolah-olah anda baru sahaja pergi,' tulis Tracy. 'Beritahu pembaziran masa bahawa anda benar-benar dibanjiri hari ini dan anda mempunyai banyak perkara yang harus anda selesaikan.' Kemudian jalankan pelawat dari ruang kerja anda dan kembali ke tugas anda.
untuk siapa miles austin bermain
3. Mesyuarat
Anda sudah tahu ini: Banyak perjumpaan membuang masa.
Apa nak buat:
- Jadualkan mesyuarat hanya untuk jangka masa yang anda perlukan. Tidak ada sebab perjumpaan perlu diadakan selama satu jam. Tanyakan pada diri sendiri: Apa yang dapat saya capai dalam 10 minit?
- Tetapkan objektif. Seperti apa kejayaan? Hanya dengan menyatakan keadaan akhir yang diinginkan anda dapat membina elemen kejayaan. Sebenarnya, setiap keputusan yang anda buat - dari mana untuk mengadakan perjumpaan kepada siapa untuk dijemput hingga bagaimana untuk memfasilitasi - harus berdasarkan kepada bagaimana anda menjawab soalan ini.
- Buat agenda. Setelah anda menetapkan objektif, mesyuarat terbaik dirancang dengan teliti untuk mencapainya. Perkataan kuno untuk reka bentuk ini adalah jadual , tetapi anda perlu melakukan lebih daripada membuat senarai kandungan. Anda harus mengatur perjumpaan anda agar mempunyai aliran yang masuk akal, membina peluang bagi para peserta untuk ... dengan baik, mengambil bahagian, dan mengurus masa sehingga anda menyelesaikan semuanya.
4. memadam kebakaran
Anda tahu latihan (api): 'Tepat ketika anda selesai mengerjakan projek penting, sesuatu yang sama sekali tidak dijangka berlaku yang membawa anda dari tugas utama anda, selama beberapa minit atau bahkan berjam-jam.'
Apa nak buat: Berfikir sebelum bertindak. Tracy menasihati agar anda menarik nafas panjang, tenang, dan tetap objektif. Luangkan masa untuk mengetahui apa yang berlaku. Jelaskan mengenai masalah sebelum anda bertindak. '
5. Penundaan
Tracy membenci ini. 'Penundaan bukan hanya pencuri masa ... tetapi pencuri kehidupan,' tulisnya. 'Kemampuan anda untuk berhenti menunda-nunda dan meneruskan pekerjaan dapat mengubah hidup anda.'
Apa nak buat: Salami dan keju! Kadang-kadang cara terbaik untuk menyelesaikan projek utama adalah dengan mengambil potongan kecil (seperti salami) dan menyelesaikan satu bahagian sahaja. Atau praktikkan teknik keju Swiss, atasi tugas anda seperti sekumpulan keju - 'Tebuk lubang di dalamnya, pilih bahagian kerja selama lima minit,' kata Tracy - dan selesaikannya.
6. Bersosial
Sebanyak 75 peratus pekerjaan dihabiskan untuk berinteraksi dengan orang lain. Malangnya, sekurang-kurangnya separuh masa ini dihabiskan untuk bersosial.
nilai bersih tina turner 2017
Apa nak buat: Beratur untuk berkumpul dengan rakan kerja pada waktu rehat kopi, makan tengah hari dan selepas bekerja.
7. Ragu-ragu
Setiap kali anda menangguhkan keputusan atau menghabiskan terlalu banyak masa untuk membuat keputusan, anda membuang masa - dan menangguhkan tindakan.
Apa nak buat: Tentukan sama ada keputusan itu terpulang kepada anda (dalam hal ini, anda harus membuat keputusan dengan cepat) atau adakah keputusan itu harus didelegasikan atau ditingkatkan. Sekiranya orang lain harus membuat keputusan, minta respons segera.
'Ingat bahawa anda hanya boleh melakukan satu perkara pada satu masa,' tulis Tracy. 'Satu perkara itu harus menjadi perkara terpenting yang dapat anda lakukan pada saat ini.'
