Utama Berinovasi Lelaki yang Menciptakan Nol Peti Masuk Mengatakan Kita Semua Melakukannya Salah

Lelaki yang Menciptakan Nol Peti Masuk Mengatakan Kita Semua Melakukannya Salah

Peti masuk e-mel Merlin Mann penuh dengan kekacauan. Itu memalukan untuk dia mengaku. Dialah lelaki yang mencipta konsep inbox zero.

Mann adalah seorang guru produktiviti yang melancarkan laman web 43folders.com pada tahun 2004. Dia segera mula memberitakan Injil inbox zero dalam artikel di laman webnya. The New Yorker menggambarkannya sebagai 'sistem pengurusan e-mel revolusi.' Mann memberi Perbincangan Teknikal Google pada peti masuk sifar. Ia seperti api liar.

Mencapai sifar peti masuk menjadi sangat dicari sehingga Peti Surat aplikasi yang sangat popular merancang strategi produknya dengan mencapai sifar peti masuk. Apabila anda sampai di sana, anda menerima mesej 'Anda semua selesai' yang mulia melalui gambar yang cantik. Gambar akan berubah setiap kali, mempermainkan pengalaman. (Dropbox memperoleh Peti Mel dan menutupnya pada tahun 2016.)

adalah christopher russell berkaitan dengan kurt russell

Tetapi Mann mengatakan bahawa kita salah. Dalam temu bual dengan UK berwayar , dia menerangkan bagaimana kita semua ketinggalan mengenai inbox zero - dan apa yang harus kita lakukan sebagai gantinya.

Berhenti menganggap peti masuk sifar sebagai kaedah untuk tujuan akhir.

Apa sebenarnya yang berguna untuk mencapai sifar peti masuk? Mungkin dapat mengatakan bahawa anda melakukannya. Rasanya sedap. Namun, kerana jumlah e-mel yang kami terima hari ini, ini mungkin bukan tujuan yang mengagumkan.

Ketika Mann pertama kali melancarkan konsep inbox zero, dia mempunyai satu inbox. Hari ini, kita mempunyai puluhan lagi yang boleh dianggap sebagai peti masuk.

  • E-mel kerja

  • Email peribadi

  • DM Twitter

  • Utusan Facebook

  • DM Instagram

  • Kendur

  • Mesej teks

Mann memberitahu Berwayar anda harus membincangkan bagaimana anda menghabiskan masa anda di pelbagai peti masuk ini. Sekiranya perhatian anda sangat tipis kerana anda selalu menerima mesej dari semua tempat ini, tidak hairanlah anda merasa tertekan.

berapa umur paul mooney

Semoga ada rahmat dengan diri sendiri. Terima bahawa anda tidak dapat melakukan semuanya. Lupa membalas setiap mesej. Membiarkan beberapa perkara yang tidak penting berlama-lama akan memberi anda ketenangan.

lee min ho dan suzy dating

Tetapi, itu bukan alasan untuk memilih keluar dan berhenti membalas apa-apa. Penyelidik Microsoft mendapati bahawa mengabaikan e-mel adalah tanda jelas pengurus yang tidak baik. Anda masih harus terus berada di atas item keutamaan dalam peti masuk anda. Terserah anda untuk menentukan apakah keutamaan tersebut.

Berhati-hati dengan pendekatan batu tulis bersih.

Tahun baru, dekad baru. Mengapa tidak memilih pilihan nuklear dan tekan delete pada semua perkara? Lap slate bersih dan mula segar.

Itu idea yang mengerikan, kata Mann. Sebaliknya, kenal pasti bidang tumpuan utama. Mungkin anda boleh tekan delete pada jenis e-mel tertentu - seperti pemberitahuan atau promosi.

Tetapi simpan barang-barang penting. Mulailah merumuskan strategi untuk mengubah apa yang penting dan yang tidak. Terdapat pelbagai kaedah untuk meminimumkan masa yang dihabiskan untuk e-mel. Mann mencadangkan untuk meluangkan masa tiga kali sehari untuk mengikuti peti masuk anda. Sebilangan pakar produktiviti mengesyorkan agar tidak memeriksa e-mel terlebih dahulu pada waktu pagi sehingga anda dapat menumpukan perhatian pada tugas kerja yang mendalam.

Strategi ini mungkin tidak berfungsi untuk semua orang, terutama mereka yang pekerjaannya memerlukan balasan e-mel dengan cepat. Sekiranya anda mempunyai kelonggaran mengenai e-mel, berikut adalah beberapa pendekatan:

  • Padamkan aplikasi e-mel dari telefon anda semasa anda bercuti. Jangan panik. Sangat mudah untuk memuat turun aplikasinya apabila anda kembali dalam talian.

  • Sekiranya anda mesti menghantar e-mel pada hujung minggu atau pada waktu ganjil untuk mengejar ketinggalan, jadilah mereka untuk tiba pada waktu bekerja. Ini sangat penting jika anda berada dalam peranan kepemimpinan sehingga anda memimpin dengan teladan dan tidak mengabadikan budaya yang selalu aktif. Sekiranya anda menghantar e-mel sepanjang hujung minggu, laporan langsung anda akan merasa perlu juga.

  • Matikan pemberitahuan - e-mel dan sebaliknya - supaya anda tidak selalu terganggu dengan ping yang penting tetapi tidak mustahak.