Nota editor: kolumnis Inc.com, Alison Green menjawab soalan mengenai masalah di tempat kerja dan pengurusan-semuanya dari bagaimana menangani bos pengurusan mikro hingga bagaimana bercakap dengan seseorang di pasukan anda mengenai bau badan.
Seorang pembaca menulis:
Saya bekerja di pejabat lapangan dengan 8 orang sebagai organisasi bukan untung utama negara. Pejabat kami pada masa ini berada di tengah-tengah inisiatif kolaboratif utama yang telah membuat permintaan yang semakin meningkat pada waktu Pengarah Eksekutif (bos saya). Bos saya begitu sibuk menjalin hubungan dengan sukarelawan dan pemberi dana sehingga dia menghabiskan lebih sedikit masa untuk pengurusan organisasi sehari-hari. Semangat rendah, kerana orang merasa terlalu kurus.
Sejak beberapa bulan kebelakangan ini, bos saya semakin bergantung pada salah seorang rakan sekerja saya untuk menangani tanggungjawab pengurusan sehari-hari. Dalam banyak cara, rakan saya telah menjadi timbalan pengarah de facto. Saya menghormati rakan sekerja saya, tetapi saya merasa marah kerana mengetahui bahawa bos saya memberinya rancangan rancangan kerja tahunan saya untuk mendapatkan maklum balas tanpa memberitahu saya terlebih dahulu. Saya sangat kecewa kerana bos saya memberi saya tanggungjawab tambahan berdasarkan maklum balas rakan sekerja saya dengan melibatkan saya dalam perbincangan. Pembangunan rancangan kerja selalu menjadi aktiviti pengurus pekerja pada masa lalu. Adakah saya merasa tidak senang kerana dia berkongsi rancangan kerja saya dengannya tanpa memberitahu saya terlebih dahulu? Saya tidak keberatan dengan inputnya, tetapi saya kecewa dengan kurangnya komunikasi dan sekarang mempunyai pertanyaan mengenai bagaimana prestasi saya akan dipantau dan oleh siapa.
Kedengarannya seperti bos andakeperluanseseorang dalam jawatan timbalan pengarah, sekurang-kurangnya untuk sekarang ,. Tidak baik bagi sesiapa sahaja jika pengarah eksekutif tidak mempunyai cukup masa untuk pengurusan sehari-hari. Dan sepertinya rakan sekerja ini adalah seseorang yang kemahirannya dia hormati, jadi tidak wajar dia bersandar padanya dalam situasi ini.
Namun, jelas dia dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik untuk menyampaikannya. Sebenarnya, ada kemungkinan besar rakan sekerja anda berfikir bahawa dia sendiri; bagaimanapun, dia telah berada dalam posisi yang berpotensi canggung, dengan diminta untuk berkongsi beban pengurusan tanpa bos menjelaskannya kepada siapa pun.
berapa umur john oates
Nasihat saya kepada anda adalah mendekati bos anda dan mengatakan bahawa anda tidak menyedari bahawa dia akan membawa rakan sekerja anda dalam rancangan kerja anda dan meminta bimbingannya tentang bagaimana anda harus melihat peranannya. Andamestibersikap tidak defensif semasa anda mengatakan ini, baik dengan nada dan kata-kata. Jangan terdengar seperti anda membantahnya; anda hanya mencari maklumat. (Anda tidak mahu memberi kesan kepada bos anda bahawa ego anda menghalangi kemampuan anda untuk menghargai bahawa ini mungkin cara yang bijak untuk membantunya menguruskan waktunya. Plus, jika dia sebenarnya akan mengumumkan bahawa dia menjadi timbalan pengarah, terdengar defensif akan menetapkan nada yang mungkin menjadikan hubungan anda dengan mereka berdua lebih sukar daripada yang sepatutnya.)
Terus terang, jika anda menghormati rakan sekerja ini dan menganggap dia boleh melakukan pekerjaan yang baik sebagai pengurus, adakah perkara buruk jika dia menjadi wakilnya secara rasmi? Anda menyebutkan bahawa semangat menderita kerana atasan anda tidak mempunyai cukup masa untuk menguruskannya. Ini mungkin penyelesaiannya, bergantung pada kemahiran rakan sekerja anda sebagai pengurus.
Sebenarnya, saya pernah dinaikkan pangkat menjadi pekerjaan seperti itu. Bos saya bekerja terlalu banyak di pinggannya dan sangat memerlukan orang lain untuk menguruskan pengurusan organisasi seharian, jadi saya menjadi orang kedua yang memerintah untuk meluangkan waktunya. Ternyata saya menyukai semua pekerjaan yang dia benci dan memperhatikan perkara-perkara yang telah dielakkannya, jadi itu adalah kemenangan bagi semua orang ... kecuali orang-orang yang tidak menyesuaikan diri dengan baik sebagai rakan sebaya pengurus. Jangan berada dalam kumpulan itu, jika itu menjadi arah yang dituju.
Ingin mengemukakan soalan anda sendiri? Hantar ke alison@askamanager.org .
