Utama Produktiviti Inilah 6 Cara Memulakan Minggu Anda Dengan Kaki Kanan

Inilah 6 Cara Memulakan Minggu Anda Dengan Kaki Kanan

Horoskop Anda Untuk Esok

Sebagai jurulatih kepimpinan, salah satu perkara utama yang saya bekerjasama dengan pemimpin adalah produktiviti mereka. Ini adalah masalah biasa di banyak organisasi, terutamanya dengan syarikat yang mempunyai pertumbuhan tinggi. Pertumbuhan perniagaan yang pesat dan laju perubahan menyebabkan banyak eksekutif berjuang untuk tetap teratur dan fokus, yang menghasilkan hasil peribadi yang kurang memuaskan.

Kunci untuk setiap sistem produktiviti adalah memusatkan perhatian pada nilai, bukan usaha. Eksekutif yang fokus untuk memeriksa seberapa banyak perkara dari senarai yang harus mereka lakukan setiap hari tanpa memikirkan apa yang mereka masukkan dalam senarai tersebut akan banyak dilakukan, tetapi sering kali gagal memberikan hasil yang signifikan. Para eksekutif yang menganggap tindakan yang paling penting dan berimpak tinggi akan menghasilkan nilai jangka panjang dan akan berjaya.

berapa tinggi sarah spain

Salah satu tabiat terbaik yang akan membantu anda dalam usaha ini adalah dengan mengembangkan proses perancangan mingguan peribadi. Dengan meluangkan masa untuk merancang minggu anda, anda dapat mengenal pasti penggunaan masa dan tenaga anda dengan sebaik-baiknya dan mengatur diri anda untuk berjaya. Inilah cara saya merancang minggu saya pada hari Ahad malam supaya saya dapat berjalan lancar pada Isnin pagi dengan yakin.

1. Lakukan sapuan minda.

Perkara pertama yang saya buat bila-bila masa saya memikirkan gambaran yang lebih besar dan cuba merancang adalah saya melakukan penyusunan minda untuk membersihkan pemikiran saya. Proses ini melalui senarai arahan dalam kategori yang berbeza, mencari perkara yang ingin saya ingat dan komitmen yang telah saya buat (apa yang disebut oleh saintis beban kognitif ), dan mengeluarkannya ke atas kertas. Ini akan mengalihkan perhatian dari kepala saya sehingga saya dapat memberi tumpuan yang lebih baik pada kerja yang sedang dilakukan.

2. Kaji minggu yang akan datang.

Langkah seterusnya adalah mengkaji jadual minggu yang akan datang. Saya mengesyorkan menggunakan strategi Kalendar yang Dapat Dilindungi, yang meningkatkan produktiviti anda dengan mengatur jadual anda menjadi sebahagian besar masa dengan tugas yang dikelompokkan berdasarkan kepentingan dan urgensi. Ini akan memudahkan anda mengatur dan mengurus kerja anda.

berapa tinggi brennan elliott

Sekiranya rancangan saya tidak teratur, saya meminta perubahan untuk membebaskan masa yang berterusan dalam kalendar saya untuk membuat masa yang fokus dan untuk mengoptimumkan perjalanan dan logistik. Ini juga masa untuk mengenal pasti sebarang kerja persiapan atau ulasan yang perlu saya lakukan selama seminggu.

3. Nantikan tiga hingga lima minggu.

Setelah minggu ini terkawal, saya akan melihat tiga hingga lima minggu lagi untuk apa sahaja yang memerlukan saya melakukan apa-apa tindakan dalam tujuh hari akan datang. Saya mencari perkara seperti pengaturan perjalanan, kerja projek yang lebih besar, dan pengembangan kreatif. Melakukan ini mengelakkan kejutan yang menimbulkan latihan kebakaran untuk saya atau pasukan saya.

4. Renungkan minggu terakhir.

Setelah saya memahami masa depan dengan baik, saya melihat kembali minggu atau dua minggu terakhir dan melihat apakah terdapat item atau tindakan terbuka dari peristiwa sebelumnya yang mungkin saya terlepas. Saya mencari peluang untuk menulis nota terima kasih yang cepat dan untuk mengesahkan sebarang tindakan atau rancangan yang keluar dari pertemuan sebelumnya. Saya juga akan meluangkan masa ini untuk merenungkan apa yang berjalan dengan baik dan yang tidak, dan bagaimana saya dapat memperbaiki jadual dan perancangan saya ke depan.

5. Periksa matlamat jangka panjang anda.

Seterusnya saya menyemak objektif dan keputusan utama suku tahunan saya. Berdasarkan di mana saya mahu berada pada akhir suku ini, saya memeriksa untuk melihat di mana saya perlu membuat kemajuan dan menetapkan tugas untuk minggu yang akan datang. Saya juga akan menghubungi orang yang saya perlukan untuk berkoordinasi atau bekerjasama untuk menjadualkan waktu atau mengatur perjumpaan.

6. Urutkan mengikut urgensi dan kesan.

Setelah tugas dan peringatan saya ditulis, saya mula menyusun dan menyusun. Saya akan membuat catatan mengenai kerumitan dan ukuran dan kemudian menyusunnya mengikut dua kriteria utama. Yang pertama adalah mendesak, yang mana sangat penting tugas ini untuk minggu ini. Pada dasarnya, jika saya menolaknya hingga minggu depan, adakah ia akan menimbulkan masalah bagi saya atau orang lain? Kriteria kedua adalah impak, iaitu berapa banyak nilai yang diberikan oleh tugas ini untuk saya dalam jangka pendek dan jangka panjang.

Sekiranya saya melakukan sesuatu dengan betul, jadual saya akan tersusun dengan baik dan saya akan mempunyai rancangan bagaimana minggu ini akan dilancarkan. Saya akan mempunyai beberapa blok masa untuk fokus kerja, mengelompokkan tugas yang serupa sehingga saya dapat tetap dalam pemikiran yang sama dan meminimumkan pertukaran tugas.

ketinggian dan berat edie brickell

Sudah tentu, kehidupan berlaku, dan pada hari Isnin pagi sesuatu yang tidak dijangka dapat muncul dan saya perlu mengganti semuanya. Dan itu baik-baik saja.

Nilai perancangan bukanlah bahawa rancangan akan dilaksanakan dengan sempurna. Sekiranya tidak, anda akan memahami apa yang ada di pinggan anda, apa keutamaan anda, dan bagaimana anda ingin menyusun semula perkara agar tetap sesuai.