Utama Rancangan Perniagaan Cara Menulis Ringkasan Eksekutif

Cara Menulis Ringkasan Eksekutif

Horoskop Anda Untuk Esok

Sama ada anda telah menyusun rancangan perniagaan atau cadangan pelaburan, anda memerlukan ringkasan eksekutif untuk mengawali laporan anda. Ringkasannya harus merangkumi perincian utama laporan anda, tetapi penting untuk tidak membosankan pembaca dengan sedikit maklumat. Simpan analisis, carta, nombor, dan ulasan yang terang untuk laporan itu sendiri. Ini adalah masa untuk menarik perhatian pembaca anda dan memberitahu orang itu apa yang anda lakukan dan mengapa dia harus membaca selebihnya rancangan atau cadangan perniagaan anda.

Ringkasan eksekutif juga merupakan cara penting bagi anda, sebagai usahawan, untuk menentukan aspek syarikat mana yang mempunyai nilai jual yang paling jelas, dan aspek mana yang memerlukan penjelasan lebih sedikit. Akira Hirai, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Cayenne Consulting yang berpangkalan di Phoenix, sebuah firma yang membantu usahawan mengembangkan rancangan perniagaan dan ramalan kewangan, mengatakan bahawa proses penyulingan intipati perniagaan anda ke halaman memaksa anda untuk berfikir keras, memutuskan apa yang penting, dan buang perkara yang tidak penting untuk jalan cerita. 'Dengan melakukan ini,' katanya, 'anda mengembangkan visi yang lebih baik tentang apa yang perniagaan anda lakukan, dan anda menjadi lebih baik dalam menceritakan kisah anda.'

Bagaimana Menulis Ringkasan Eksekutif: Mengapa Menulisnya?

Pelabur, pemberi pinjaman, eksekutif, pengurus, dan CEO sibuk. Sentiasa. Itu bermaksud ringkasan eksekutif adalah pintu masuk penting bagi rancangan perniagaan anda untuk dibaca. Fikirkanlah dengan cara ini: Sekiranya anda mempunyai senarai perkara yang perlu dilakukan, dan seseorang menyerahkan dokumen 80 halaman kepada anda dan berkata, 'Baca ini!' anda mungkin pertama kali ingin tahu mengapa.

'Sebab yang paling penting untuk memasukkan ringkasan eksekutif adalah bahawa dalam banyak kes, ia adalah satu-satunya perkara yang akan dibaca oleh pembaca,' kata Pablo Bonjour, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Katy, SMG Business Plans yang berpusat di Texas, sebuah syarikat yang menawarkan bantuan usahawan dalam menulis rancangan perniagaan. Menurut Bonjour, pelabur akan membaca ringkasan eksekutif untuk memutuskan sama ada mereka akan mengganggu membaca rancangan perniagaan yang lain. Sangat jarang bagi pelabur atau pemberi pinjaman untuk membaca keseluruhan rancangan perniagaan, sekurang-kurangnya pada peringkat awal analisis dan pertimbangan untuk pembiayaan, jadi mempunyai ringkasan eksekutif yang kuat adalah kunci.

Semasa anda menulis rancangan perniagaan anda, matlamat anda adalah untuk mendapatkan pintu dan berdepan dengan pelabur. 'Dengan mengandaikan bahawa perniagaan anda sangat sesuai untuk pelabur, ringkasan eksekutif yang kuat akan membuat anda dijemput untuk mengadakan pertemuan,' kata Hirai. 'Ringkasan eksekutif yang buruk akan membuat anda berdiri dalam keadaan sejuk.'

Dig Deeper: Cara Menulis Rancangan Perniagaan yang Hebat

Cara Menulis Ringkasan Eksekutif: Perenggan Pertama

Sama seperti filem yang dimulakan dengan adegan perkelahian atau artikel majalah yang dibuka dengan anekdot lucu, anda akan memerlukan kaitan kuat untuk ringkasan eksekutif anda.

'Bahagian terpenting dalam ringkasan eksekutif adalah perenggan pertama yang menerangkan dengan jelas apa yang dilakukan syarikat itu,' menurut Dave Lavinsky, presiden Growthink, sebuah syarikat yang berpusat di Los Angeles yang membantu pengusaha mengembangkan rancangan perniagaan dan mengumpulkan modal. 'Sebilangan besar rancangan perniagaan bermula dengan kisah yang mencetuskan kegembiraan, dan ini tidak selalu berjaya.'

Salah satu cara untuk memikirkannya, kata Hirai, adalah bahawa ringkasan eksekutif anda memerlukan ringkasan eksekutif. Perenggan pertama perlu memaksa pembaca membaca keseluruhan ringkasan. Mungkin anda mempunyai aha yang menarik! seketika, jadi anda mungkin bermula dengan itu. Sekiranya anda mengenal pasti masalah di pasaran yang tidak dapat diservis dengan secukupnya, anda mungkin akan memulakannya.

Nota Editor: Mencari Pinjaman Perniagaan untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:



Dig Deeper: Templat Ringkasan Eksekutif Perniagaan

Cara Menulis Ringkasan Eksekutif: Mur dan Baut

Tidak ada struktur yang ditetapkan untuk ringkasan eksekutif, tetapi ada panduan yang harus anda ikuti untuk memastikan rancangan perniagaan atau cadangan pelaburan anda mendapat perhatian yang sewajarnya. Pertama, fikirkan kekuatan teras anda. Gunakan titik peluru untuk mengemukakan idea anda, dan pastikan anda selalu menggunakan bahasa yang ringkas.

'Anda perlu memadankan kisah anda dengan audiens, perniagaan anda, dan hasil yang anda inginkan,' kata Hirai. 'Sekiranya anda mempunyai pasukan pengurusan yang luar biasa, anda mungkin akan memulakannya.'

Tanya pada diri anda apa yang unik dan menarik mengenai syarikat anda. Setelah anda menerangkan apa yang dilakukan syarikat anda, inilah masanya untuk menjual mengapa anda percaya bahawa anda layak untuk berjaya secara unik.

Lavinsky mengesyorkan menjawab soalan-soalan ini semasa mengumpulkan ringkasan eksekutif anda:

• Adakah anda mempunyai perkongsian yang unik?

• Adakah anda sudah mempunyai pelanggan dan daya tarikan?

• Adakah anda mempunyai paten atau teknologi?

• Adakah rancangan pemasaran anda istimewa?

Bergantung pada khalayak anda, anda juga boleh mencuba pendekatan yang lebih tegas terhadap ringkasan eksekutif. Setelah perenggan pertama, Bonjour mengatakan satu struktur yang berkesan adalah merangkum setiap bahagian dalam urutan yang sama di mana item tersebut disajikan dalam rancangan perniagaan penuh. Untuk membuat struktur yang relevan mungkin untuk pembaca, biasanya pelabur atau pemberi pinjaman, dia mencadangkan mempertimbangkan kategori berikut:

• Ringkasan Penerangan Syarikat

• Masalah

• Penyelesaian Anda

• Kenapa sekarang

Kategori Why Now adalah salah satu soalan yang paling penting untuk dijawab, kerana membuat ringkasan eksekutif anda tepat pada masanya. Perkara terakhir yang anda mahukan ialah membiarkan pembaca merasa ada banyak masa untuk bertindak. Kemungkinannya, jika tidak ada urgensi untuk ringkasan eksekutif anda, rancangan perniagaan anda tidak akan dapat dibaca.

Setelah menerangkan unsur-unsur di atas, ringkasan eksekutif juga harus mempunyai ringkasan kewangan ringkas. Untuk kewangan anda, Bonjour mencadangkan memasukkan penilaian kesepakatan itu, agar pembaca dapat mengetahui dengan segera apa risikonya, dan berapa pulangannya.

Dig Deeper: Ringkasan Eksekutif sebagai Lampu Panduan

Bagaimana Menulis Ringkasan Eksekutif: Tegas Profesional atau Lucu? Apa Nada?

Morris Chestnut, Sr.

Ini bergantung pada siapa pembaca anda. Lakukan kajian anda. Sekiranya anda menyampaikan rancangan anda kepada pelabur, pastikan bahasa ringkasan eksekutif memenuhi latar belakang mereka. Sebagai contoh, jika anda tahu pelabur anda mempunyai ijazah dalam bidang kejuruteraan kimia, bahasa anda mungkin berbeza dengan yang terdapat dalam ringkasan eksekutif yang disampaikan kepada pelabur yang mempelajari falsafah.

Dengan kata lain, 'gunakan bahasa yang akan sesuai dengan audiens sasaran anda,' kata Hirai. Jangan takut untuk mengubah ringkasan eksekutif anda apabila anda membentangkannya kepada pelabur yang berbeza. Pertimbangkan untuk membuat versi yang berbeza untuk setiap penonton, katanya, tetapi pastikan ia selalu profesional, segar, dan bebas dari sebarang kesalahan yang memalukan. Petua lain yang baik yang dia berikan adalah menggunakan kata ganti nama diri (mis., 'Kita' dan 'kita') berbanding kata nama am (mis., 'Syarikat'). Pembaca anda akan merasakan hubungan peribadi yang lebih kuat dengan anda, jenama anda, dan idea anda sekiranya anda dapat berhubung dengan pembaca pada orang pertama.

Jangan lupa untuk yakin. Sekiranya penulis tidak mempercayai syarikat ini dengan jelas, kata Bonjour, mengapa pembaca mesti mempercayainya? Letakkan diri anda di tempat pembaca anda, dan tanyakan pada diri anda mengapa anda ingin melabur dalam syarikat. 'Fikirkan seperti wawancara kerja atau bertanya kepada seorang gadis berkencan,' katanya. 'Sekiranya anda tidak yakin dan tidak bertindak seperti yang anda mahukan, kemungkinan anda tidak akan sampai ke mana-mana.'

Dig Deeper: ToneCheck: Aplikasi E-mel yang Menyunting Nada Anda

Cara Menulis Ringkasan Eksekutif: Panjangnya

Ingat, setiap ringkasan eksekutif adalah - dan semestinya - unik. Bergantung pada ukuran rancangan perniagaan atau cadangan pelaburan yang anda kirim, panjang ringkasan eksekutif akan berbeza-beza. Walau bagaimanapun, konsensus umum adalah bahawa ringkasan eksekutif harus panjang antara satu dan empat halaman.

Berfikir secara logik. Ringkasan dua halaman boleh dicetak di bahagian depan dan belakang satu halaman, yang boleh terasa seperti brosur profesional. Dan jika anda tidak dapat memberitahu intipati kisah anda dalam satu atau dua halaman, kata Hirai, maka anda mungkin belum memikirkan perkara yang cukup baik.

Menyuarakan pemikiran ini, Bonjour menegaskan bahawa 'anda boleh menipu sedikit dengan menggunakan fon yang lebih kecil, melebarkan margin anda, mengecilkan gambar dan jadual, tetapi akhirnya anda perlu meringkaskan semua yang terdapat dalam ringkasan eksekutif. Lagipun, ia dipanggil 'ringkasan' dengan alasan. '

Dig Deeper: Cara Memperhalusi Idea Perniagaan Anda

Cara Menulis Ringkasan Eksekutif: Apa yang Harus Dielakkan

'Sebab kebanyakan pengusaha perniagaan membuat ringkasan eksekutif salah kerana mereka percaya tujuan ringkasan eksekutif adalah untuk membuat para pelabur memberi mereka cek,' kata Lavinsky. 'Tujuan ringkasan eksekutif adalah untuk membuat pelabur membaca rancangan perniagaan atau bertemu dengan anda.'

Dengan itu, hapus perbendaharaan kata anda dari kata-kata superlatif, klise, atau tuntutan yang tidak dapat disokong, tambahnya. Elakkan menggunakan istilah seperti 'yang terbaik', 'pecah tanah', 'canggih', dan 'bertaraf dunia.' 'Pelabur melihat kata-kata itu dari hari ke hari,' katanya, 'dan akhirnya mereka kehilangan makna.'

Dig Deeper: Cara Membunuh Idea Hebat!

Bagaimana Menulis Ringkasan Eksekutif: Adakah Bagus?

Elemen yang paling penting bagi mana-mana ringkasan eksekutif adalah penjelasan yang jelas, ringkas, dan relevan mengenai apa yang syarikat anda lakukan. Jelas sekali, anda harus menumpukan sebahagian besar masa anda untuk membaca dan membaca semula ringkasannya. Tetapi ada beberapa muslihat. Lavinsky berkongsi ujian litmusnya: Minta graduan kelima atau mana-mana noninvestor membaca ringkasan eksekutif anda, walaupun hanya perenggan pertama. Kemudian minta orang itu menerangkan kepada anda apa yang dilakukan syarikat anda. Sekiranya dia dapat menerangkannya dengan mudah, anda baik. Sekiranya anda mendengar jangkrik, anda perlu mengusahakannya semula.

Dig Deeper: Cara Menulis Ringkasan Rancangan Perniagaan

Nota Editor: Mencari Pinjaman Perniagaan untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:

Pengungkapan Editorial: Inc. menulis mengenai produk dan perkhidmatan dalam artikel ini dan artikel lain. Artikel-artikel ini bebas dari segi editorial - itu bermaksud editor dan wartawan meneliti dan menulis mengenai produk ini tanpa sebarang pengaruh dari jabatan pemasaran atau penjualan. Dengan kata lain, tidak ada yang memberitahu wartawan atau editor kami apa yang harus ditulis atau memasukkan maklumat positif atau negatif tertentu mengenai produk atau perkhidmatan ini dalam artikel. Kandungan artikel sepenuhnya terletak pada budi bicara wartawan dan penyunting. Anda akan melihat, bagaimanapun, bahawa kadang-kadang kami memasukkan pautan ke produk dan perkhidmatan ini dalam artikel. Apabila pembaca mengklik pautan ini, dan membeli produk atau perkhidmatan ini, Inc mungkin mendapat ganti rugi. Model pengiklanan berasaskan e-dagang ini - seperti setiap iklan lain di halaman artikel kami - tidak memberi kesan pada liputan editorial kami. Pelapor dan editor tidak menambahkan pautan tersebut, dan juga tidak akan menguruskannya. Model pengiklanan ini, seperti yang lain yang anda lihat di Inc, menyokong kewartawanan bebas yang anda dapati di laman web ini.