Sebagai Ketua Pegawai Eksekutif LinkedIn, Jeff Weiner mempunyai pandangan yang unik tentang bagaimana dunia pekerjaan berubah tepat di depan mata kita kerana Pandemik Covid19.
Weiner telah lama menjadi penyokong penjadualan waktu penyangga, untuk produktiviti maksimum. Waktu penyangga adalah sekatan masa dalam jadual anda yang berfungsi sebagai penyangga antara pertemuan atau kerja berkonsentrasi tinggi lain yang membolehkan anda mengikuti berita industri, berjalan-jalan, atau hanya untuk berfikir.
Tetapi Weiner membawa ke platform syarikatnya baru-baru ini untuk mengetengahkan satu perkara penting yang rakannya baru-baru ini berkongsi dengannya: Sangat sukar untuk membuat penyangga dalam jadual anda ketika anda bekerja dari rumah.
Seperti yang dinyatakan oleh Weiner:
Waktu ‘bebas’ di antara panggilan video semakin banyak diserap dengan menjaga anak-anak, menjaga tanggungan, melakukan pekerjaan rumah tangga, dan pelbagai cara lain di mana orang melompat dari satu tugas ke tugas yang lain. Dikombinasikan dengan semua ketidakpastian yang berkaitan dengan kesejahteraan fizikal dan ekonomi, ia boleh mengakibatkan tol. Pastikan untuk membuat masa penyangga yang sebenar: untuk menarik nafas, bersenam, atau apa sahaja yang anda gemari yang dapat menenangkan fikiran anda. Ia bukan sahaja memberi manfaat kepada anda, tetapi juga memberi manfaat kepada semua orang yang bergantung pada anda juga.
Hanya dalam lebih 24 jam, siaran Weiner telah mengumpulkan 30,000 reaksi dan hampir 1,000 komen.
Sebahagiannya adalah kerana ledakan orang yang bekerja dari rumah secara tiba-tiba. Dan seperti yang ditunjukkan oleh rakan sekerja Inc. Suzanne Lucas baru-baru ini, bukan khayalan anda bahawa perjumpaan Zoom boleh menjadi sangat meletihkan.
Tetapi walaupun kadang-kadang kelihatan mustahil, lebih penting bagi produktiviti anda daripada sebelumnya untuk memastikan anda memasukkan masa penyangga ke dalam jadual anda.
Inilah caranya untuk melakukannya.
teddi ya mellencamp tak patut
1. Jadualkannya.
Semasa bekerja dari rumah, terutamanya jika anda mempunyai anak, potensi gangguan tidak terbatas.
Tetapi sama seperti anda berusaha sedaya upaya untuk menjaga perhatian anda ketika menghadiri mesyuarat yang sangat penting, anda juga dapat melakukannya dengan masa penyangga. Masukkan ke dalam kalendar anda dan perlakukan sebagai janji temu yang tidak dapat diterima.
Sudah tentu, untuk berjaya, anda juga harus ...
2. Pastikan semua orang sibuk.
Anak anda yang berumur 5 tahun tidak mempedulikan jadual anda. Oleh itu, pastikan untuk memberi mereka sesuatu yang perlu dilakukan: aktiviti yang menyeronokkan, atau bahkan kartun untuk ditonton - untuk memastikan mereka tidak akan datang kepada anda setiap dua minit.
Sekiranya anda mempunyai anak yang lebih kecil, atau tanggungjawab lain, tetingkap masa penyangga anda mungkin lebih kecil - tetapi dalam kebanyakan kes, anda masih boleh memasukkannya. Contohnya, cuba manfaatkan masa lapang anak anda. Anda mungkin perlu menggunakan slot itu untuk perjumpaan penting, tetapi jelaskan bahawa anda mempunyai perhentian keras yang membolehkan anda sekurang-kurangnya 15 minit tambahan untuk diri anda sebelum anda perlu memeriksa semula anak-anak atau beralih ke tugas seterusnya.
3. Ketahui apa yang anda mahu lakukan.
Setelah masa penyangga berjadual anda berjalan, anda mungkin tergoda untuk mengisinya dengan pertemuan lain yang muncul, atau tugas tambahan yang anda lupakan.
Jangan buat.
'Sebab yang paling penting untuk menjadualkan penyangga adalah hanya menahan nafas,' tulis Weiner sekali dalam catatan blog LinkedIn. 'Tidak ada cara yang lebih cepat untuk merasa seolah-olah hari anda bukan hari anda sendiri, dan bahawa anda tidak lagi dapat mengawalnya, daripada menjadualkan perjumpaan berulang-ulang dari saat anda tiba di pejabat sehingga anda pergi. Saya pernah merasakan kesannya dan melihatnya dengan rakan sekerja. Bukan hanya tidak menyenangkan untuk merasa seperti ini, tetapi juga tidak berkesinambungan. '
Apabila anda tahu apa yang anda mahu gunakan masa penyangga anda, anda boleh masuk ke dalamnya dengan segera. Seperti yang telah disebutkan, masa penyangga anda adalah anda masa. Ia mungkin berjalan cepat di sekitar blok, atau mungkin hanya duduk dan menikmati kesunyian.
Ingat, akan ada lebih banyak perkara yang perlu dilakukan. Tetapi jika anda memahami betapa pentingnya masa penyangga itu untuk kewarasan anda, anda akan menghormatinya.
'Apa sahaja yang anda lakukan,' kata Weiner, 'pastikan anda meluangkan masa itu untuk diri sendiri - setiap hari dan dengan cara yang sistematik - dan jangan biarkan masa yang tidak dijadualkan menjadi peluang.'
