Utama Yang Lain Sistem Maklumat Pengurusan (MIS)

Sistem Maklumat Pengurusan (MIS)

Horoskop Anda Untuk Esok

Sistem maklumat pengurusan (MIS) adalah pangkalan data berkomputer mengenai maklumat kewangan yang disusun dan diprogramkan sedemikian rupa sehingga menghasilkan laporan berkala mengenai operasi untuk setiap peringkat pengurusan dalam sebuah syarikat. Selalunya juga dapat memperoleh laporan khas dari sistem dengan mudah. Tujuan utama MIS adalah memberi maklum balas kepada pengurus mengenai prestasi mereka sendiri; pengurusan atasan dapat memantau syarikat secara keseluruhan. Maklumat yang dipaparkan oleh MIS biasanya menunjukkan data 'sebenar' berbanding hasil dan hasil 'yang dirancang' dari tahun sebelumnya; oleh itu ia mengukur kemajuan berbanding matlamat. MIS menerima data dari unit dan fungsi syarikat. Sebilangan data dikumpulkan secara automatik dari kaunter daftar keluar berkaitan komputer; yang lain dimasukkan secara berkala. Laporan rutin diprogramkan dan dijalankan pada selang waktu atau berdasarkan permintaan sementara yang lain diperoleh menggunakan bahasa pertanyaan terbina dalam; fungsi paparan yang terdapat di dalam sistem digunakan oleh pengurus untuk memeriksa status di komputer meja yang disambungkan ke MIS oleh rangkaian. Banyak sistem yang canggih juga memantau dan memperlihatkan prestasi stok syarikat.

Nota Editor: Mencari Cloud Backup untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:

ASAL DAN EVOLUSI

MIS mewakili automasi elektronik dari beberapa jenis teknik penghitungan, penghitungan, penyimpanan rekod, dan perakaunan yang tentu saja yang paling tua, tentu saja, merupakan buku lekapan di mana pemilik perniagaan mengawasi perniagaannya. Automasi muncul pada tahun 1880-an dalam bentuk tabulasi kad yang dapat disusun dan dihitung. Inilah kad-kad punch yang masih diingati oleh banyak orang: mereka menangkap unsur maklumat yang terdapat pada mesin kad punch; kad kemudian diproses oleh mesin lain yang sebahagiannya dapat mencetak hasil penghitungan. Setiap kad adalah setara dengan apa yang hari ini disebut rekod pangkalan data, dengan kawasan yang berlainan pada kad tersebut dianggap sebagai medan. IBM yang terkenal di dunia bermula pada tahun 1911; kemudian dipanggil Syarikat Pengkomputeran-Tabulasi-Rakaman. Sebelum IBM ada C-T-R. Punch card digunakan untuk menyimpan catatan masa dan untuk mencatat berat pada timbangan. Banci A.S. menggunakan kad sedemikian untuk merakam dan memanipulasi datanya juga. Ketika komputer pertama muncul setelah sistem kad punch Perang Dunia II digunakan baik sebagai ujung depannya (memberi mereka data dan program) dan sebagai outputnya (komputer memotong kad dan mesin lain yang dicetak dari ini). Sistem kad tidak hilang sepenuhnya sehingga tahun 1970-an. Mereka akhirnya digantikan oleh media penyimpanan magnetik (pita dan cakera). Komputer yang menggunakan media storan tersebut mempercepat penghitungan; komputer memperkenalkan fungsi mengira. MIS berkembang kerana fungsi perakaunan yang paling penting menjadi berkomputer.

Gelombang inovasi menyebarkan kebaikan asas sistem maklumat yang koheren di semua fungsi korporat dan ke semua ukuran perniagaan pada tahun 1970-an, 80-an, dan 90-an. Di dalam syarikat, bidang fungsi utama mengembangkan keupayaan MIS mereka sendiri; selalunya ini belum lagi disambungkan: sistem kejuruteraan, pembuatan, dan inventori yang dikembangkan berdampingan kadang-kadang berjalan pada perkakasan khusus. Komputer peribadi ('mikro', PC) muncul pada tahun 70an dan tersebar luas pada tahun 80an. Sebahagian daripadanya digunakan sebagai 'benih' sistem MIS yang bebas untuk melayani penjualan, pemasaran, dan sistem personel, dengan data yang diringkaskan dari mereka dipindahkan ke 'mainframe.' Pada tahun 1980-an, rangkaian PC muncul dan berkembang menjadi sistem yang kuat pada tahun 1990-an di banyak syarikat yang menggantikan komputer menengah dan kecil. Dilengkapi dengan mesin pangkalan data yang kuat, rangkaian tersebut pada gilirannya disusun untuk tujuan MIS. Pada masa yang sama, pada tahun 90-an, World Wide Web bertambah tua, berubah menjadi Internet dengan antara muka visual, menghubungkan semua jenis sistem antara satu sama lain.

Pada pertengahan dekad pertama abad ke-21 idea MIS yang disusun secara sempit menjadi agak kabur. Sistem maklumat pengurusan, tentu saja, masih menjalankan tugas mereka, tetapi fungsinya sekarang antara lain yang memberi maklumat kepada orang dalam perniagaan untuk membantu mereka menguruskan. Sistem tersedia untuk reka bentuk dan pembuatan berbantukan komputer (CAD-CAM); komputer mengawasi proses industri dalam kuasa, bahan kimia, petrokimia, saluran paip, sistem pengangkutan, dll. Sistem mengurus dan memindahkan wang ke seluruh dunia dan berkomunikasi di seluruh dunia. Hampir semua fungsi pentadbiran utama disokong oleh sistem automatik. Kini ramai orang memfailkan cukai mereka melalui Internet dan dikembalikan wangnya (atau wang yang ditolak) dari akaun bank secara automatik. Oleh itu, MIS adalah pertama sistem utama Zaman Maklumat. Pada masa ini inisial IT mulai digunakan secara universal. 'Teknologi Maklumat' kini menjadi kategori untuk menentukan semua struktur perisian-perkakasan-komunikasi yang pada masa ini berfungsi seperti sistem saraf maya masyarakat di semua peringkat.

PERNIAGAAN MIS DAN KECIL

Sekiranya MIS didefinisikan sebagai susunan maklumat koheren berasaskan komputer yang membantu fungsi pengurusan, perniagaan kecil yang dijalankan walaupun satu komputer yang dilengkapi dan disambungkan dengan betul adalah mengendalikan sistem maklumat pengurusan. Istilah ini ditegah untuk sistem besar yang berjalan pada kerangka utama, tetapi konsep bertarikh itu tidak lagi bermakna. Amalan perubatan dengan doktor tunggal yang menjalankan perisian untuk menagih pelanggan, menjadwalkan janji temu, dihubungkan oleh Internet ke rangkaian syarikat insurans, yang dihubungkan silang dengan perisian perakaunan yang mampu memotong cek adalah de facto MIS. Dalam hubungan yang sama organisasi perwakilan pengeluar kecil dengan tiga prinsipal di jalan dan pengurus pentadbiran di pejabat rumah mempunyai sistem MIS, sistem itu menjadi penghubung antara semua bahagian. Ia dapat menghubungkan ke sistem inventori, menangani perakaunan, dan berfungsi sebagai asas komunikasi dengan setiap perwakilan, masing-masing membawa komputer riba. Hampir semua perniagaan kecil yang terlibat dalam perundingan, pemasaran, penjualan, penyelidikan, komunikasi, dan industri perkhidmatan lain memiliki jaringan komputer yang besar di mana mereka menggunakan pangkalan data yang besar. MIS telah meningkat usia dan telah menjadi bahagian penting dalam perniagaan kecil.

Tetapi sementara hampir setiap syarikat menggunakan komputer, belum semua yang melakukan integrasi seperti yang dinyatakan di atas. Akan tetapi, untuk mengambil langkah terakhir, menjadi lebih mudah; dengan syarat ada alasan yang baik untuk melakukannya. Motivasi untuk menyusun maklumat dengan lebih baik biasanya berasal dari kekacauan-; memesan kembali apa yang telah dipesan, dan duduk di dalam kotak di suatu tempat, kerana syarikat mengendalikan inventori dengan buruk. Motivasi mungkin timbul juga dari mendengar tentang orang lain yang mengeksploitasi beberapa sumber, seperti senarai pelanggan, sementara senarai pemiliknya sendiri terdapat dalam enam belas buah di seluruh tempat. Kadang-kadang ada juga alasan untuk tidak terlalu banyak mengautomasikan perkara: pada zaman moden ini perniagaan boleh berhenti kerana 'rangkaian tidak berfungsi.'

Meningkatkan sistem maklumat biasanya bermula dengan mengenal pasti beberapa jenis masalah dan kemudian mencari jalan keluar. Dalam proses itu, orang yang berpengetahuan yang dibawa masuk dari luar dapat memberikan banyak pertolongan. Sekiranya masalahnya terlalu banyak, misalnya, menyelesaikan masalah itu akan sering menjadi titik permulaan bagi sistem maklumat baru yang menyentuh banyak aspek perniagaan yang lain. Soalan pertama yang mungkin ditanyakan oleh perunding adalah mengenai bagaimana keadaan diuruskan sekarang. Dalam penerangan proses, penemuan penyelesaian berpotensi akan bermula. Adalah idea yang baik untuk memanggil dua atau tiga firma perkhidmatan untuk perundingan awal; ini jarang memerlukan wang. Setelah pemilik merasa selesa dengan salah satu vendor ini, prosesnya kemudian dapat diperdalam.

Pemilik perniagaan mempunyai pilihan untuk membeli pelbagai pakej perisian untuk pelbagai masalah dan kemudian secara beransur-ansur menghubungkannya ke dalam sistem dengan bantuan penjual semula nilai tambah (VAR) atau penyepadu sistem. Penyelesaian ini mungkin terbaik untuk perniagaan kecil dengan kurang daripada 50 pekerja. Syarikat yang lebih besar mungkin juga ingin meneroka pilihan yang ditawarkan oleh penyedia perkhidmatan aplikasi atau penyedia perkhidmatan pengurusan (ASP dan MSP masing-masing, secara kolektif disebut sebagai xSP) dalam memasang sistem ERP dan menyediakan perkhidmatan Web. ASP menyampaikan aplikasi perniagaan kelas atas kepada pengguna dari laman web pusat. MSP menawarkan perkhidmatan pengurusan sistem berasaskan laman web atau Web kepada syarikat. ERP bermaksud 'perancangan sumber daya perusahaan', kelas sistem yang mengintegrasikan pembuatan, pembelian, pengurusan inventori, dan data kewangan ke dalam satu sistem dengan atau tanpa kemampuan Web. ERP sangat popular dengan syarikat yang lebih besar dan menengah tetapi semakin menembusi sektor perniagaan kecil juga pada pertengahan tahun 2000-an.

BIBLIOGRAFI

'Sejarah IBM-; 1910-an.' IBM. Boleh didapati dari http://www03.ibm.com/ibm/history/history/decade_1910.html. Diakses pada 15 April 2006.

ketinggian dan berat taman alexandra

Laudon, Kenneth C., dan Jane Price Laudon. Sistem Maklumat Pengurusan: Menguruskan Firma Digital . Prentice Hall, 2005.

'Zon Pembelajaran-; MIS: Masa untuk terjun ke dalam sistem automatik.' Dunia Percetakan . 6 April 2006.

Shim, Jae K. dan Joel F. Siegel. Panduan Saku Vest untuk Teknologi Maklumat . John Wiley & Sons, 2005.

Torode, Christina. 'xSPs Memikirkan semula Model Perniagaan.' Berita Penjual Semula Komputer . 15 Julai 2002.

Nota Editor: Mencari Cloud Backup untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:

Pengungkapan Editorial: Inc. menulis mengenai produk dan perkhidmatan dalam artikel ini dan artikel lain. Artikel-artikel ini bebas dari segi editorial - itu bermaksud editor dan wartawan meneliti dan menulis mengenai produk ini tanpa sebarang pengaruh dari jabatan pemasaran atau penjualan. Dengan kata lain, tidak ada yang memberitahu wartawan atau penyunting kami apa yang harus ditulis atau memasukkan maklumat positif atau negatif mengenai produk atau perkhidmatan ini dalam artikel. Kandungan artikel sepenuhnya terletak pada budi bicara wartawan dan penyunting. Anda akan melihat, bagaimanapun, bahawa kadang-kadang kami memasukkan pautan ke produk dan perkhidmatan ini dalam artikel. Apabila pembaca mengklik pautan ini, dan membeli produk atau perkhidmatan ini, Inc mungkin mendapat ganti rugi. Model pengiklanan berasaskan e-dagang ini - seperti setiap iklan lain di halaman artikel kami - tidak memberi kesan pada liputan editorial kami. Pelapor dan editor tidak menambahkan pautan tersebut, dan juga tidak akan menguruskannya. Model pengiklanan ini, seperti yang lain yang anda lihat di Inc, menyokong kewartawanan bebas yang anda dapati di laman web ini.