Monotasking, juga dikenali sebagai tugas tunggal, adalah amalan mendedikasikan diri untuk tugas tertentu dan meminimumkan kemungkinan gangguan sehingga tugas selesai atau jangka masa yang signifikan telah berlalu. Monotasking berbeza dengan multitasking, iaitu kemampuan untuk membahagikan fokus seseorang di antara pelbagai tugas.
Ini adalah definisi buku teks monotasking. Menurut Bryant Adibe, M.D. , monotasking adalah pemikiran yang mendalam dan menyebabkan anda mengkaji semula hubungan anda dengan masa - yang paling berharga dan asas anda aset .
Bryant Adibe berkata, 'Pada akhir hayat kita, tidak ada yang akan ingat betapa cepatnya kita membalas e-mel; dan tidak ada orang di ranjang kematian mereka yang meminta lebih banyak masa untuk duduk dalam mesyuarat belanjawan yang lain. Sebaliknya, kita mencari lebih banyak masa untuk melakukan dan mengalami perkara-perkara yang memberi kita makna dan rasa tujuan. Itu adalah inti dari tugas-mono - ini adalah untuk memikirkan kembali cara kita bekerja agar kita dapat terlibat dengan persekitaran kita dengan lebih bermakna. '
Pelbagai tugas dan otak
Kajian menunjukkan bahawa multi-tasker mengalami penurunan IQ mereka , dan pelbagai tugas kronik boleh mengurangkan ketumpatan bahan kelabu di kawasan otak korteks cingulate anterior - ini adalah kawasan yang berkaitan dengan empati dan kawalan emosi.
Apabila anda melakukan pelbagai tugas, anda sebenarnya tidak melakukan banyak perkara sekaligus. Sebaliknya otak anda dengan cepat mengalihkan perhatian secara berurutan di antara setiap aktiviti yang anda cuba. Ini dikenali sebagai 'task-switching' dan ini adalah kematian produktiviti. Walaupun setiap episod ini berlaku dalam masa beberapa saat, kajian menunjukkan bahawa episod ini dapat menurunkan produktiviti sebanyak 40%.
warna rambut semulajadi angelique boyer
Peralihan tugas berlaku walaupun dalam aktiviti biasa seperti memeriksa mesej teks, pemberitahuan e-mel, atau bahkan ketika rakan sekerja berhenti di meja anda untuk berbual. Apa sahaja yang mengalihkan perhatian dan fokus anda menyebabkan episod pertukaran tugas.
Oleh kerana anda tidak dapat mengawal semua rangsangan luar dan dalam beberapa kes, anda perlu menukar tugas, seperti memasak dan bercakap dengan anak-anak anda pada masa yang sama, lebih penting lagi untuk mengembangkan pemikiran monotasking dalam bidang kehidupan anda yang dapat anda kendalikan, seperti kerja dan rawatan diri.
Bryant Adibe yang kini bertugas sebagai Ketua Pegawai Kesejahteraan di Universiti Mount Saint Mary di Los Angeles, mempunyai 5 petua untuk menjadikan diri anda sebagai minda yang monotasking.
Petua untuk masuk ke dalam pemikiran monotasking hari ini
1. Kerja yang mendalam
Untuk monotask, anda perlu meningkatkan keupayaan anda untuk melakukan kerja mendalam. Pekerjaan yang mendalam adalah kemampuan untuk fokus pada tugas yang menuntut - yang memerlukan tahap kemampuan dan kesadaran kognitif yang lebih tinggi - tanpa gangguan untuk jangka waktu yang lama.
Sebilangan besar orang hanya melihat permukaan ketika berkonsentrasi dan terlibat. Anda akhirnya bekerja dalam letupan pendek antara 15 dan 20 minit pada satu masa. Aliran pencegahan yang berterusan menghalang anda daripada terus maju ke tahap di mana hubungan sebenar dibuat. Apabila anda bekerja secara konsisten dalam kerangka pemikiran yang cetek dan terganggu, anda dapat mengurangkan kemampuan anda secara kekal untuk mencapai tahap fokus dan perhatian yang lebih dalam ketika anda sangat memerlukannya.
Mempraktikkan kerja yang mendalam, akan membetulkannya. Setiap hari meluangkan masa 2 hingga 4 jam di mana anda boleh memfokus pada satu projek tanpa gangguan (tanpa telefon, e-mel, perbualan, media sosial). Fokus tunggal seperti ini akan melibatkan kedua-dua belah otak anda dan anda mungkin akan dapat mencapai jenis kejayaan yang memberi impak terbesar pada projek yang sedang anda jalankan.
Untuk kerja yang lebih mendalam, baca Kerja Dalam oleh Cal Newport .
2. Cari masa prestasi puncak anda
Setiap orang mempunyai tempoh tertentu ketika anda berada di tahap terbaik. Ini adalah ketika anda paling tajam, paling tidak terganggu dan kemungkinan mengalami saat-saat terobosan. Tempoh masa ini juga adalah ketika monotasking menjadi yang paling mudah untuk anda.
Bagi sebilangannya, ia berlaku pada waktu pagi dan yang lain pada lewat malam. Dalam kedua-dua kes, adalah penting untuk belajar sendiri dan mengetahui masa prestasi puncak anda.
Sekiranya anda tidak menyedari kapan waktu prestasi puncak anda, anda menghadapi risiko berulang-alik pada waktu itu, atau tidur dengannya, atau sebaliknya, cuba melakukan pemikiran tahap lebih tinggi ketika anda letih, melepaskan diri dan dalam keadaan paling tidak kreatif .
Sebaik sahaja anda dapat mengenal pasti waktu puncak prestasi anda dalam sehari, sisihkan waktu itu sebagai masa terlindung anda untuk melakukan kerja yang mendalam. Jaga masa ini. Ini adalah masa suci anda.
3. Menghilangkan gangguan perhatian dan memberi tumpuan kepada dua soalan penting
Monotasking lebih kurang memusatkan perhatian pada satu tujuan, dan lebih banyak lagi mengenai menghilangkan gangguan yang menghalang anda mencapai satu tujuan.
Kadang-kadang gangguan terburuk adalah keinginan anda sendiri untuk menjadi produktif.
Anda boleh memulakan hari dengan 10 item dalam senarai tugasan anda dan berharap dapat menyelesaikan semuanya. Sekiranya anda tidak mencapai semua itu, anda mungkin mula menilai sendiri dan merasa tidak produktif, hanya untuk mengulangi kitarannya esok.
siapa daniel tosh dating
Sebaliknya, mulailah hari anda dengan bertanya kepada diri anda dua soalan:
1. Apa yang boleh saya lakukan hari ini yang akan membawa saya makna dan tujuan?
2. Apakah dua perkara terpenting yang dapat saya lakukan hari ini yang akan memberi kesan yang paling besar?
Soalan pertama mengingatkan anda untuk memasukkan aktiviti-aktiviti di hari anda yang membawa kepuasan dan kesejahteraan anda, seperti membaca buku kepada anak anda atau berjalan-jalan dengan anjing anda. Soalan kedua memaksa anda meneliti dua item yang sebenarnya penting, menarik perhatian anda dari item yang nampaknya penting di permukaan.
4. Bina hari anda seperti pencakar langit
Pencakar langit moden sering dibina menggunakan tiub struktur teras yang dikelilingi pinggiran oleh balok sokongan. Anda boleh menggunakan konsep tahan lama dan tahan lama yang sama untuk menyusun hari anda.
Pada intinya adalah dua tugas terpenting anda dari soalan kedua di atas. Dikelilingi pinggiran adalah tugas yang perlu, tetapi hasil yang lebih rendah yang mesti anda lakukan. Perkara seperti menjawab e-mel, membuat panggilan telefon, tugas, atau kertas kerja.
Jadualkan kerja mendalam anda dalam blok 2 hingga 4 jam yang menjadi penanda hari anda, dan kumpulkan aktiviti persisian lain ke dalam kumpulan yang dapat anda kumpulkan bersama.
Sebagai contoh, bukannya membalas semua e-mel semasa masuk, tetapkan waktu yang telah ditentukan - seperti 8:00, tengah hari, dan 5:00 petang. Anda boleh menggunakan sistem yang serupa untuk membuat panggilan telefon, mengirim teks, atau memeriksa / menyiarkan di media sosial. Dengan menggabungkan aktiviti-aktiviti ini dan mengetepikannya bersama-sama, anda menjimatkan masa dan mengurangkan keperluan untuk melakukan pelbagai tugas dengan mereka semasa anda bekerja. Yang paling penting, ia membolehkan anda memberi tumpuan kepada setiap mesej atau panggilan dengan perhatian yang tidak berbelah bagi - itu adalah tugas mono.
5. Buat dan jadualkan waktu negatif
Mono-tasking tidak hanya berlaku untuk bekerja - ia juga penting dengan cuti anda.
Terlalu kerap anda masih terlibat dengan mental ketika anda harus menghabiskan masa dengan anak-anak dan keluarga anda. Ini adalah fenomena yang dikenali sebagai 'residu perhatian', yang bermaksud anda masih memikirkan satu tugas, sementara anda secara fizikal beralih ke tugas berikutnya. Ini adalah akibat daripada berbilang tugas.
Masa negatif adalah masa yang disisihkan untuk tidak melakukan apa-apa. Dalam kebanyakan kes, jadual anda dihujani dari matahari terbit hingga matahari terbenam tanpa meninggalkan ruang kosong untuk anda. Anda memerlukan masa itu, secara neurologi, untuk memberi rehat kepada otak anda. Memberi otak anda rehat membolehkan anda mengintegrasikan, menyelesaikan masalah dan menghubungkan titik di latar belakang pada tahap yang jauh lebih mendalam.
Membuat dan menjadualkan waktu negatif membolehkan anda kembali bekerja segar dengan perspektif yang jelas.
Anda boleh membuat masa negatif dengan menetapkan batas yang jelas untuk kapan hari kerja anda benar-benar bermula dan ketika anda tidak lagi tersedia (walaupun melalui e-mel). Rancang 1 hingga 2 jam sehari di mana anda boleh berehat, mengosongkan fikiran, dan terlibat dalam aktiviti yang mengurangkan tekanan anda - seperti berjalan-jalan, membaca buku, bermeditasi atau berada di alam semula jadi. Tidak kira aktiviti, perkara penting adalah hadir dan berinteraksi dengan persekitaran anda yang tenang.
berapa umur andrew davila
Untuk mengetahui kebiasaan membina lebih mendalam mengenai monotasking, baca Alat Titans oleh Tim Ferris.
Bryant Adibe juga mengesyorkan menggunakan mod kapal terbang di telefon bimbit anda lebih kerap. Semasa sesi kerja yang mendalam, dia menyimpan telefonnya di bilik yang berasingan dan dia mengatakan jika dia boleh dia akan membekukannya dalam ais. Perlu diberi perhatian, kesejahteraan dan produktiviti.
