TEKNIK PENILAIAN DAN KAJIAN PROGRAM (PERT)

Teknik Penilaian dan Kajian Program (PERT) adalah kaedah yang banyak digunakan untuk merancang dan menyelaraskan projek berskala besar. Seperti yang dijelaskan oleh Harold Kerzner dalam bukunya Pengurusan projek , 'PERT pada dasarnya adalah alat perancangan dan kawalan pengurusan. Ini dapat dianggap sebagai peta jalan untuk program atau proyek tertentu di mana semua elemen utama (peristiwa) telah dikenal pasti sepenuhnya, bersama-sama dengan kaitannya yang sesuai. Carta PERT sering dibina dari belakang ke depan kerana, untuk banyak projek, tarikh akhir ditetapkan dan kontraktor mempunyai fleksibiliti bahagian depan. ' Elemen asas perancangan gaya PERT adalah mengenal pasti aktiviti kritikal yang bergantung kepada orang lain. Teknik ini sering disebut sebagai PERT / CPM, CPM yang bermaksud 'kaedah jalur kritikal.'

PERT dikembangkan pada tahun 1950-an melalui usaha Angkatan Laut A.S. dan beberapa kontraktornya mengusahakan projek peluru berpandu Polaris. Bimbang dengan senjata nuklear Kesatuan Soviet yang semakin meningkat, kerajaan A.S. mahu menyelesaikan projek Polaris secepat mungkin. Tentera Laut menggunakan PERT untuk mengkoordinasikan usaha kira-kira 3,000 kontraktor yang terlibat dengan projek ini. Pakar mengiktiraf PERT dengan memendekkan jangka masa projek itu selama dua tahun. Sejak itu, semua kontraktor kerajaan diharuskan menggunakan PERT atau teknik analisis projek yang serupa untuk semua kontrak utama kerajaan.

RAJAH RANGKAIAN

Ciri utama analisis PERT adalah gambarajah rangkaian yang memberikan gambaran visual mengenai aktiviti projek utama dan urutan di mana ia mesti diselesaikan. Aktiviti didefinisikan sebagai langkah yang berbeza untuk menyelesaikan projek yang memakan masa atau sumber. Gambarajah rangkaian terdiri daripada anak panah dan nod dan boleh disusun dengan menggunakan salah satu daripada dua konvensyen yang berbeza. Anak panah mewakili aktiviti dalam konvensyen aktiviti-pada-anak panah, sementara nod menunjukkan aktiviti dalam konvensyen aktiviti-pada-nod. Untuk setiap aktiviti, pengurus memberikan anggaran masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

suami yoon eun-hye

Urutan aktiviti yang menuju dari titik permulaan rajah ke titik akhir rajah dipanggil jalan. Jumlah masa yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja yang terlibat di mana-mana jalan dapat ditentukan dengan menambahkan anggaran masa semua aktiviti di sepanjang jalan tersebut. Laluan dengan jumlah masa terpanjang kemudian disebut 'jalan kritikal,' maka istilah CPM. Jalan kritikal adalah bahagian rajah yang paling penting untuk pengurus: ia menentukan tarikh siap projek. Kelewatan menyelesaikan aktiviti di sepanjang jalan kritikal memerlukan lanjutan tarikh akhir untuk projek ini. Sekiranya pengurus berharap dapat memendekkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek, dia mesti fokus mencari jalan untuk mengurangkan masa yang terlibat dalam aktiviti di sepanjang jalan kritikal.

Anggaran masa pengurus menyediakan untuk pelbagai aktiviti yang merangkumi projek yang melibatkan tahap kepastian yang berbeza. Apabila anggaran masa dapat dibuat dengan kepastian yang tinggi, ia disebut anggaran deterministik. Apabila mereka mengalami variasi, mereka disebut anggaran probabilistik. Dalam menggunakan pendekatan probabilistik, pengurus memberikan tiga anggaran untuk setiap aktiviti: anggaran kes optimis atau terbaik; anggaran kes pesimis atau terburuk; dan anggaran yang paling mungkin. Kaedah statistik boleh digunakan untuk menggambarkan sejauh mana kebolehubahan dalam anggaran ini, dan dengan demikian tahap ketidakpastian dalam masa yang disediakan untuk setiap aktiviti. Mengira sisihan piawai setiap jalan memberikan anggaran kemungkinan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan keseluruhan projek.

yang merupakan ibu bapa putera royce

ANALISIS PERT

Pengurus dapat memperoleh banyak maklumat dengan menganalisis gambarajah rangkaian projek. Contohnya, gambarajah rangkaian menunjukkan urutan aktiviti yang terlibat dalam projek. Dari urutan ini, pengurus dapat menentukan aktiviti mana yang mesti dilakukan sebelum yang lain dapat dimulakan, dan yang dapat terjadi secara bebas antara satu sama lain. Pengurus juga dapat memperoleh wawasan yang berharga dengan memeriksa jalan selain daripada jalan kritikal. Oleh kerana jalan-jalan ini memerlukan lebih sedikit masa untuk diselesaikan, jalan-jalan ini sering kali dapat memuatkan slippage tanpa mempengaruhi masa penyelesaian projek. Perbezaan antara panjang jalan tertentu dan panjang jalan kritikal dikenali sebagai kendur. Mengetahui di mana slack terletak membantu pengurus untuk memperuntukkan sumber daya yang kekurangan dan mengarahkan usaha mereka untuk mengawal aktiviti.

Untuk masalah kompleks yang melibatkan beratus aktiviti, komputer digunakan untuk membuat dan menganalisis rangkaian projek. Input maklumat projek ke dalam komputer merangkumi masa permulaan paling awal untuk setiap aktiviti, waktu selesai paling awal untuk setiap aktiviti, waktu mula terkini untuk setiap aktiviti, dan waktu selesai terkini untuk setiap aktiviti tanpa menunda penyelesaian projek. Dari nilai-nilai ini, algoritma komputer dapat menentukan jangka masa jangkaan projek dan aktiviti yang berada di jalan kritikal. Pengurus dapat menggunakan maklumat ini untuk menentukan di mana masa projek dapat dipendekkan dengan menyuntik sumber tambahan, seperti pekerja atau peralatan. Tidak perlu dikatakan, penyelesaian algoritma itu mudah untuk komputer, tetapi maklumat yang dihasilkan hanya akan sebanding dengan anggaran yang dibuat pada asalnya. Oleh itu PERT bergantung pada anggaran yang baik dan kadang-kadang tekaan yang diilhamkan.

PERT menawarkan sejumlah kelebihan kepada pengurus. Sebagai contoh, ia memaksa mereka untuk mengatur dan mengukur maklumat projek dan memberi mereka paparan grafik projek. Ini juga membantu mereka mengenal pasti aktiviti mana yang penting untuk masa penyelesaian projek dan harus diawasi dengan teliti, dan aktiviti mana yang memerlukan masa yang perlahan dan boleh ditangguhkan tanpa mempengaruhi masa penyelesaian projek. Kelemahan utama PERT terletak pada hakikat realiti. Sistem dan rancangan yang rumit, dengan banyak pembekal dan saluran bekalan yang terlibat, kadang-kadang menyukarkan untuk meramalkan dengan tepat apa yang akan berlaku. Teknik ini berfungsi paling baik dalam projek kejuruteraan yang difahami di mana terdapat pengalaman yang mencukupi untuk meramalkan tugas dengan tepat di muka.