Anda mempunyai persembahan yang besar untuk dibuat kepada pelanggan, dana anda, atau atasan anda. Anda telah menghabiskan berjam-jam untuk membina geladak yang ringkas, segar, dan menakjubkan. Anda telah mempraktikkan penyampaian sehingga anda bercakap dengan jelas, tenang, dan yakin. Anda telah menguji untuk memastikan teknologi anda bebas dari kesalahan, membaca semula bahan bercetak, dan mengembangkan pernyataan pembukaan itu pasti dapat menawan hati dan fikiran pendengar anda.
Anda mendapat ini ...
Sehingga ke akhirnya.
Sekiranya anda merancang untuk menyelesaikan persembahan anda dengan panggilan setengah hati untuk 'ada pertanyaan?' diikuti dengan 'terima kasih' dan jalan keluar cepat, maka anda belum merancang keseluruhan persembahan anda.
Sebenarnya, anda kehilangan peluang kritikal untuk mengukuhkan mesej utama anda, memberikan rayuan terakhir kepada penjaga gerbang atau pembuat keputusan, dan menjadikan diri anda dan nada anda tidak dapat dilupakan.
Prinsip kebaharuan menyatakan bahawa orang paling banyak mengingati apa yang mereka pelajari baru-baru ini. Dengan kata lain, khalayak anda mungkin akan mengingati bagaimana anda mengakhiri persembahan anda daripada mereka akan mengingati bagaimana anda memulakan, atau bahkan banyak kandungan di tengahnya. Dan jika mereka mengingati akhirnya, anda memerlukan penamat yang lebih besar daripada 'ada soalan?'
Terlalu banyak orang mengakhiri pembentangan mereka dengan panggilan untuk bertanya, yang merupakan satu kesalahan. Kenapa? Kerana membiarkan penonton bertanggung jawab atas kesudahan anda, padahal sebenarnya, anda ingin menjadi orang yang menentukan kata-kata terakhir yang didengar oleh penonton. Fikirkanlah - bagaimana jika soalan terakhir yang diajukan oleh seseorang tidak relevan atau bermusuhan atau pelik? Bagaimana jika tidak ada soalan sama sekali? Adakah itu yang anda ingin fikirkan oleh audiens anda ketika mereka membuat keputusan mengenai sama ada melabur dalam tawaran anda, memajukan agenda anda, atau memajukan kerjaya anda?
Saya bertaruh tidak.
Inilah satu kemungkinan lagi yang perlu dipertimbangkan: Bagaimana jika soalan yang diajukan oleh seseorang sangat membantu dan berwawasan sehingga benar-benar mengubah kesimpulan yang anda rancangkan?
Jadi, anda mungkin bertanya pada diri sendiri, 'Jika saya tidak berakhir dengan T&J, bagaimana saya boleh berakhir?' (Soalan hebat!)
Sekiranya anda tidak merancang untuk menjawab soalan sepanjang pembentangan anda, berikut adalah empat langkah terakhir yang anda perlukan untuk mengakhiri pembentangan anda dengan mudah (dengan cara yang baik):
1. Kumpulkan semula perkara utama anda
Setelah membuat liputan kandungan anda, jumlahkan untuk khalayak sehingga mereka ingat apa yang baru anda sampaikan kepada mereka. (Ingat pepatah lama, 'Beritahu mereka apa yang akan anda sampaikan kepada mereka, kemudian beritahu mereka, kemudian beritahu mereka apa yang anda katakan kepada mereka'? Ini adalah bahagian 'beritahu mereka apa yang anda katakan kepada mereka'.) Tidak peduli seberapa menarik anda , anda masih perlu menganggap bahawa jangka masa perhatian orang adalah pendek. Ulasan ringkas mengenai perkara utama anda akan membantu pendengar anda mengunci apa yang telah mereka pelajari.
2. Jemput soalan (dan maksudkan!)
Walaupun anda mungkin ingin mengelakkan bahagian ini dengan semua kos, anda perlu memberi orang peluang untuk menjelaskan apa sahaja yang mereka tidak faham, mencari maklumat tambahan, dan bahkan mencabar cadangan anda. Anda mungkin mendapati bahawa soalan ahli khalayak memunculkan idea baru atau pendekatan bijaksana yang tidak anda fikirkan, mendorong anda untuk membuat kesimpulan terkini.
3. Kongsi kesimpulan anda
Jangan menjadi rumit atau mewah. Ini boleh menjadi penyataan semula objektif anda, dengan beberapa pemerhatian yang anda kumpulkan semasa Soal Jawab. Atau, jika Soal Jawab tidak memberikan pandangan baru, anda boleh melangkau pemerhatian. Intinya adalah untuk mengingatkan khalayak anda tentang mesej utama yang ingin anda tegaskan. (Ini juga merupakan teknik yang berguna jika anda berhadapan dengan audiens yang bermusuhan, kerana orang yang meringkaskan perbincangan, tidak kira betapa tegasnya perbincangan itu, tetap terkawal dengan memiliki kata terakhir.)
4. Tutup dengan mudah dan berkesan
Mungkin tidak ada bahagian persembahan yang sama pentingnya dengan penutup, kerana itulah perkara terakhir yang akan didengar oleh penonton anda. Dan kerana begitu kritikal, penutup anda mesti disiapkan dan diamalkan. Apa yang sedang anda persiapkan dan praktikkan? Petikan hebat dari pemimpin perniagaan, lirik lagu atau barisan filem yang relevan, seruan untuk bertindak, cerita ringkas, pertanyaan retorik, atau (untuk mata bonus) pautan kembali ke pernyataan pembukaan anda.
danny the count koker kahwin
Anda tidak pernah mendapat peluang kedua untuk membuat kesan terakhir - dan berkekalan. Pastikan persembahan anda berakhir dengan positif, mudah diingat, dan bersama anda di tempat duduk pemandu.
