Ini cerita pertama kali muncul pada The Muse , destinasi web dengan peluang pekerjaan yang menarik dan nasihat kerjaya pakar.
Panggil saya gila, tetapi saya selalu memilih tidur daripada kafein. Tetapi dengan jadual yang tidak menentu dan tarikh akhir yang ketat, semakin bertambah enam atau lebih jam tidur setiap malam bukanlah tugas yang mudah bagi seorang perunding - tanyakan kepada rakan soda diet saya dan rakan-rakan yang ketagihan kopi. Di antara pekerjaan yang menuntut dan kehidupan di rumah yang lebih menuntut, saya telah menghabiskan banyak masa untuk mencuba pelbagai produktiviti untuk memaksimumkan sebanyak mungkin setiap hari.
Alat kegemaran saya untuk menyelesaikan sesuatu? Pemasa 10 minit di telefon saya.
Peraturan '10 -minute 'saya cukup mudah: Setiap tugas dalam senarai tugasan anda tidak boleh melebihi 10 minit untuk diselesaikan. Sekiranya memerlukan masa lebih dari 10 minit, maka anda seharusnya memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil atau menyerahkannya kepada orang lain. Kunci peraturan ini adalah menegakkannya, yang bermaksud menetapkan pemasa pada telefon anda agar mati pada tanda 10 minit. Tahap kepantasan dan fokus yang diberikan kepada anda tidak kurang hebatnya.
Ketika pertama kali mencabar pasukan saya untuk menerapkan peraturan 10 minit, saya biasanya menghadapi keraguan. Soalan seperti, 'Itu gila - bolehkah saya benar-benar membina model Excel besar ini dalam kenaikan 10 minit?' dan 'Adakah anda memberitahu saya bahawa anda melakukan ini dalam kehidupan rumah anda juga, mandi 10 minit dan melakukan senaman 10 minit?' berlimpah. (Jawapan untuk kedua-dua soalan ini, 'ya!')
Ingin mencubanya? Berikut adalah tiga petua untuk menjadikan peraturan 10 minit berfungsi untuk anda.
1. Perwakilan
Sejauh ini, kaedah paling berkesan untuk mencari masa tambahan pada hari anda adalah dengan melakukan outsourcing perkara dalam senarai tugasan yang dapat dilakukan dengan mudah oleh orang lain dalam masa 10 minit atau kurang. Sebagai contoh, saya mempunyai rakan sekerja yang sangat berjaya dan dihormati yang mendakwa bahawa kejayaannya adalah dia 'mengatakan' ya 'kepada segala-galanya, tetapi hanya melaksanakan tugas-tugas yang hanya dia dapat melakukan yang terbaik. ' Yang lain, dia mewakilkan .
Mendelegasikan tidak semudah yang didengar. Adalah sukar untuk melepaskan tugas apabila anda takut bahawa pekerjaan orang lain tidak akan sehebat pekerjaan anda. Adalah bermanfaat untuk diingat bahawa 'yang dilakukan adalah lebih baik daripada sempurna,' dan satu-satunya cara anda akan terus maju dalam karier anda ialah jika anda melepaskan perkara yang anda kuasai dan menghadapi cabaran baru. Pergeseran minda lain yang membantu saya adalah menyedari bahawa memberi peluang memberi peluang kepada orang lain. Sekarang saya secara aktif memikirkan tugas dan projek apa yang dapat saya buat untuk pasukan saya yang akan membantu mereka belajar, berkembang, dan memajukan karier mereka (yang juga membantu membersihkan pinggan saya).
Salah satu cabaran yang paling saya lihat dengan orang-orang yang mempunyai masalah untuk mendelegasikan - terutama mereka yang berada di posisi peringkat permulaan - adalah mereka lupa bahawa mereka boleh dan harus memberikan delegasi. Sekiranya anda merasa tidak selesa meminta pengawas atau atasan untuk melakukan sesuatu, cubalah ini: Mulakan dengan menunjukkan apa yang anda lakukan, dan letakkan 'permintaan' anda sebagai permintaan pertolongan. Sebagai contoh, bukannya, 'Saya memerlukan anda untuk memanggil ketua pasukan,' anda boleh mengatakan 'Saya sedang berusaha untuk menarik data untuk analisis ini - adakah mungkin bagi anda untuk menolong saya dengan memanggil ketua pasukan yang lain? '
Sebagai pengurus, saya dapat memberitahu anda bahawa saya terlalu sering meminta diri daripada pasukan saya untuk memberikan sesuatu kepada saya, dan saya sangat menyukainya apabila mereka memberi peluang kepada saya untuk membantu.
2. Cari Tugas 10 minit yang Mudah
Anda mungkin ragu-ragu pada awalnya, tetapi dengan hanya mengubah cara anda membuat tugas, anda akan melihat bahawa hampir semua perkara dapat dipecah menjadi tugas 10 minit. Adakah anda perlu meneliti topik baru? Mulakan dengan 10 minit di Google artikel berita pengimbasan, diikuti dengan 10 minit mencatat semua yang anda tahu dan beberapa soalan teratas yang masih perlu anda jawab, dan kemudian 10 minit setiap orang memanggil orang untuk mendapatkan nasihat dalam menjawab soalan terbuka anda (mata bonus jika anda cukup arif untuk mengetahui bahawa panggilan telefon adalah bentuk perwakilan!).
berapa umur marc silverstein
Voilà! Anda baru sahaja menyelesaikan tugas yang mungkin berlanjutan menjadi beberapa jam hingga 30 minit.
Pendekatan ini juga berfungsi setelah berjam-jam. Saya mempunyai rakan sekerja yang sangat tertarik dengan peraturan 10 minit dan bagaimana ia membantunya semasa waktu bekerja sehingga dia memutuskan untuk mencubanya di rumah. Dia menghabiskan waktunya selama beberapa pagi untuk menghabiskan rutinitas pra-kerja, dan dengan mandi 10 minit, sarapan 10 minit, dan lain-lain, dia mendapati bahawa dia dapat memotong masa 'bersiap sedia' standardnya , gantilah untuk tidur yang diinginkan. Dia tidak pernah menyangka boleh mandi dalam 10 minit - sehingga dia mencubanya dan menyedari bahawa sebenarnya cukup mudah!
3. Gunakan Pemasa Itu
Menggunakan pemasa anda adalah bahagian penting dalam peraturan, jadi jangan lupa. Seperti yang diketahui oleh semua orang di dunia perniagaan, 'kita melakukan apa yang kita ukur.'
Ini juga berlaku pada peraturan 10 minit - anda mesti menggunakan pemasa atau jam untuk mengawasi berapa lama anda menghabiskan sesuatu. Telefon pintar menjadikannya lebih mudah dengan aplikasi pemasa terbina dalam mereka, tetapi jam apa pun dengan satu minit sahaja. Apa sahaja yang anda lakukan, jangan meneka - kerana jika anda lebih kurang 10 minit selalu menjadi 20, anda tidak memaksimumkan produktiviti anda.
Kadang-kadang, anda akan menghabiskan kurang dari 10 minit untuk tugas (lebih banyak masa kembali - ya!), Dan kadang-kadang penggera akan berbunyi dan anda masih akan menelefon (tidak, saya tidak menyarankan anda hanya menggantung apabila penggera berbunyi). Jangan merasa tidak senang berlari - perhatikan sahaja untuk lain kali.
Contohnya, jika seorang rakan sekerja cenderung mengoceh, mulailah perbualan anda yang seterusnya dengan memberitahunya bahawa anda mempunyai 10 minit untuk melakukan sumbang saran. Bagaimana jika anda benar-benar memerlukan lebih banyak masa? Tidak apa-apa juga: Menjejaki masa yang anda habiskan akan memberi gambaran tentang bagaimana anda bekerja, jadi anda dapat merancang hari anda dengan lebih baik pada masa akan datang.
Peraturan 10 Minit dalam Tindakan
Salah satu contoh kegemaran saya dalam tindakan ini berlaku beberapa tahun yang lalu ketika sebuah pasukan yang saya bekerjasama menerima panggilan telefon 4 PM yang ditakuti oleh pelanggan yang mengarahkan kerja yang akan kami sampaikan keesokan harinya. Eh, sekian lama untuk malam yang santai!
yang telah berkahwin dengan sundy carter
Terdapat dua kerja besar yang terlibat, jadi kami membahagi empat pasukan kami. Setiap dua sub-pasukan kami mempunyai jumlah slaid PowerPoint yang sama untuk diperbaharui, dengan jumlah analisis yang serupa, jadi kami memerlukan masa yang sama untuk menyelesaikannya.
Saya mengatakan kepada rakan sepasukan saya bahawa saya benar-benar ingin menyelesaikannya hingga jam 6 petang supaya kami dapat makan malam, dan dia setuju tetapi ragu-ragu mengenai kemampuan kami untuk menyelesaikannya. Oleh itu, kami menambah halaman, dibahagi dengan dua jam yang tersisa dalam sehari, dan mendapati bahawa jika kami dapat mencapai kadar 10 minit setiap halaman, kami akan mempunyai cukup masa untuk menyelesaikannya - ditambah dengan penyangga untuk apa sahaja yang terbukti sangat sukar. Dibangkitkan semula, kami membahagikan halaman, mengatur pemasa, dan mula melakukan cranking. Untuk menghasilkan permainan, kami mencatat jumlah halaman yang masing-masing kami lengkapkan di bawah atau lebih dari 10 minit.
Menjelang jam 6 petang, kami sudah selesai - dan berasa sangat seronok mengenainya. Pasukan lain yang tidak menggunakan peraturan 10 minit? Mereka selesai sekitar jam 9.
Cabarannya ada. Untuk tugas anda seterusnya hari ini, keluarkan pemasa anda dan cubalah sendiri. Jam berdetik!
