Walaupun menunda-nunda dianggap sebagai kata yang tidak baik, ada kalanya menunda-nunda dapat membuat anda lebih produktif. Semasa membuat pembentangan, saya hampir selalu menunggu saat terakhir sebelum mengerjakannya. Inilah sebabnya:
- Anda mendapat lebih banyak idea. Kreativiti adalah proses menjana idea baru daripada gabungan idea lama. Kebarangkalian untuk menghasilkan gabungan idea lama semakin bertambah apabila anda mengumpulkan lebih banyak idea. Apabila anda menunda - anda mempunyai lebih banyak masa untuk mengumpulkan idea.
- Idea menginkubasi. Dalam proses kreatif, apabila idea lama memenuhi kepala anda, mereka memerlukan masa untuk menanam. Penundaan memberi anda masa itu. Kebarangkalian pertemuan dua idea lama meningkat semakin lama mereka menanam di kepala anda.
- Alternatif yang lebih baik muncul. Sebelum membuat keputusan, anda perlu mempertimbangkan alternatifnya. Semakin banyak alternatif yang anda ada, semakin tinggi kemungkinan keputusan yang lebih baik. Anda mungkin menemui alternatif hanya kerana anda tidak terburu-buru untuk mengambil alternatif yang lebih awal.
- Anda mempunyai masa untuk membincangkan idea anda dengan lebih banyak orang dan mendapatkan maklum balas mereka, yang akan menghasilkan idea dan keputusan yang lebih baik. Anda tidak akan mendapat faedah daripada maklum balas mereka jika anda membuat keputusan terlalu awal.
Tonton video TED berikut untuk mengetahui lebih lanjut mengenai nilai penundaan.
Walau bagaimanapun, penundaan tidak selalu baik. Ada kalanya ia boleh menyakitkan. Inilah masanya:
- Anda mendapat tahu bahawa anda memerlukan lebih banyak maklumat dan sudah terlambat untuk mendapatkannya. Anda rasa anda tahu ruang lingkup tugas yang sedang diisi, borang yang harus diisi, laporan untuk disiapkan, dan ketika anda mencapai tarikh akhir, anda mungkin akan mengetahui bahawa ada sebilangan maklumat yang tidak dapat anda akses, dan mungkin tidak memperoleh sehingga selepas tarikh akhir.
- Mendekati tarikh akhir memberi tekanan kepada anda. Ini tidak membuat saya tertekan, tetapi banyak orang akan merasa tertekan kerana ada tugas yang tidak lengkap, dan tarikh akhir akan tiba. Sekiranya anda salah satu daripadanya - penundaan sebenarnya tidak baik untuk kesihatan anda.
- Sesuatu yang lain muncul. Anda fikir anda boleh mengusahakannya pada saat-saat terakhir, tetapi kemudian kehidupan berlaku. Masa yang anda peruntukkan untuk tugas yang lewat itu sekarang dihabiskan oleh perkara lain, mungkin lebih penting, dan tugas yang tidak anda selesaikan tidak akan selesai tepat pada waktunya.
Jadi yang mana? Berunding atau tidak? Inilah hikmah yang anda perlukan untuk membezakannya:
- Adakah anda seorang yang mengalami tekanan sekiranya anda terlalu hampir dengan tarikh akhir? Sekiranya anda - jangan menunda-nunda. Ini boleh memberi kesan fisiologi negatif kepada anda dan kualiti kerja anda. Lakukan lebih awal sehingga anda dapat tidur lena dan menjaga kewarasan anda. Tidak mempunyai masalah dengan tekanan? Nikmati faedah penundaan.
- Adakah anda tahu jika anda mempunyai semua bahan? Mungkin anda tidak perlu menyelesaikan tugas, tetapi sekurang-kurangnya melihatnya untuk memastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk menyelesaikannya. Sekiranya terdapat maklumat luaran atau bahan yang anda perlukan - pergi dapatkannya, dan kemudian hanya menunda-nunda. Tugas selebihnya harus sepenuhnya sesuai dengan kemampuan anda untuk diselesaikan tanpa maklumat atau sokongan luaran.
- Adakah anda menjangkakan lebih banyak idea akan muncul? Adakah anda fikir anda cukup tahu? Kadang kala anda mengetahui semua perkara yang perlu diketahui mengenai topik tersebut. OK, mungkin tidak semuanya, tetapi sangat dekat dengannya. Dalam kes ini - penundaan tidak akan memberi anda maklumat baru dan berguna. Walau bagaimanapun, jika anda tahu kurang dari cukup - luangkan masa anda dan dapatkan lebih banyak idea dan maklumat sebelum anda melompat untuk menyelesaikan tugas.
- Sejauh mana anda selesa bahawa tidak ada aktiviti keutamaan tinggi yang akan muncul? Adakah jadual anda secara amnya dapat diramalkan? Berapa kerap anda mengharapkan tugas mendesak dan tidak dijangka muncul? Sejauh mana anda sanggup mengambil risiko bahawa keluarga atau kecemasan peribadi akan menghalang anda menyelesaikan tugas?
- Akhirnya - apakah Kesan kehilangan tarikh akhir? Bolehkah anda bertahan? Bolehkah ia dijadualkan semula untuk kemudian hari? Adakah tarikh akhir begitu tegas sehingga hilang itu bermakna anda kehilangan peluang utama dalam kehidupan profesional anda yang tidak akan pernah kembali?
Satu lagi nasihat. Sekiranya ini adalah tugas penting, dan tarikh akhir tidak boleh dirunding - pertimbangkan untuk melakukan 'dua langkah'. Selesaikan tugas 'cukup baik' sejak awal. Kemudian menunda. Apabila anda semakin hampir dengan tarikh akhir, anda akan mengumpulkan lebih banyak idea, lebih banyak alternatif, membiarkan idea anda berkembang lebih banyak, dan akan dapat memperbaiki kerja anda. Namun, jika berlaku kecemasan yang tidak dijangka - anda masih mempunyai sesuatu. Dan anda akan lebih tertekan mengenainya.
