Kolumnis Inc.com Alison Green menjawab soalan mengenai masalah di tempat kerja dan pengurusan - semuanya dari bagaimana berurusan dengan bos pengurusan mikro bagaimana untuk bercakap dengan seseorang dalam pasukan anda mengenai bau badan.
Berikut adalah jawapan bagi lima soalan daripada pembaca.
1. Bagaimana saya boleh mencari pekerja baru yang akan selesa dengan budaya 'Boys Club' kita?
Saya ingin menambahkan pekerja baru dalam pasukan saya, kemungkinan besar lulusan kolej baru-baru ini, dan saya tidak pasti bagaimana untuk mengemukakan soalan untuk memastikan budaya yang sesuai. Pasukan kami adalah sedikit 'kelab budak lelaki' dengan kutukan dan jenaka yang kadang-kadang tidak sesuai dibuat dalam tetapan kumpulan yang lebih kecil. Saya tahu bahawa ada orang yang tidak selesa dengan persekitaran seperti ini (dan saya tahu budaya ini tidak akan berubah dalam masa terdekat). Saya ingin memastikan orang itu dapat masuk ke dalam kumpulan ini. Rasanya janggal untuk bertanya, 'Bagaimana perasaan anda tentang mengutuk dan lelucon kasar sekali-sekala?' Adakah ini soalan yang sah untuk ditanyakan dalam temu ramah? Sekiranya tidak, adakah anda mempunyai cadangan lain untuk melakukannya?
Green bertindak balas:
Nah ... ada masalah yang lebih besar di sini. Saya tidak mempunyai masalah dengan mengumpat. Tetapi bergantung pada spesifik apa yang anda maksudkan, lelucon kasar dan menjadi 'kelab kanak-kanak lelaki' berpotensi menjadi masalah dari sudut undang-undang - dari segi gangguan seksual, diskriminasi, dan tempat kerja yang bermusuhan. Ini juga masalah dari sudut pandangan inklusif jika anda berminat memiliki pejabat yang pelbagai. Saya tidak mempunyai maklumat yang cukup mengenai apa yang anda maksudkan dengan keterangan tersebut, tetapi ada kemungkinan anda mengemukakan soalan yang salah dan sebaliknya harus bertanya, 'Bagaimana kita memprofesionalkan tempat kerja kita, memastikan semua orang merasa diterima, dan tidak terlena undang-undang gangguan dan diskriminasi? '
nilai bersih zakbags 2017
Juga penting untuk memastikan bahawa 'penyaringan untuk kebudayaan' tidak berakhir dengan arti 'penyaringan untuk orang-orang dari latar belakang demografi yang serupa,' yang mungkin berlaku, walaupun anda tidak bermaksud.
Tetapi jika saya salah menafsirkan apa yang anda maksudkan dan kami benar-benar hanya membicarakan kata-kata tidak senonoh dan sebagainya, jelaskan budaya anda dalam wawancara: 'Kami sering mengutuk di sini, dan X dan Y bukanlah kejadian yang luar biasa. Saya ingin memberi amaran kepada anda di hadapan supaya anda tidak terbiarkan jika anda datang ke kapal. ' Itu mungkin terasa agak canggung, tetapi jauh lebih canggung daripada seseorang yang memulakan pekerjaan, kemudian menemui budaya dan membencinya.
2. Haruskah kita memecat pekerja magang kerana melanjutkan percutiannya tanpa izin?
Saya seorang pengurus pada permulaan sederhana. Kami baru-baru ini mengambil pekerja magang yang baru lulus kuliah. Dia melakukan perjalanan tiga hari ke New York, dan telah meminta cuti sebelum itu. Pagi ini dia menghantar e-mel kepada saya memberitahu saya, tidak meminta saya, bahawa dia akan melanjutkan perjalanannya satu hari: 'Saya akan memperpanjang masa tinggal saya di New York satu hari lagi dan akan kembali bekerja pada hari Rabu. Saya minta maaf atas kesulitan yang berlaku. '
Bos saya marah ketika dia mengetahui dan mahu memecatnya. Pejabat kami mempunyai polisi waktu rehat yang fleksibel. Tetapi pekerja lain harus menanggung tugas anda semasa anda berada di luar, dan kami meminta pemberitahuan terlebih dahulu. Tidak profesional, pasti, tetapi adakah alasan penamatan?
Green bertindak balas:
Bos anda bertindak balas secara berlebihan dan tidak masuk akal. Di banyak pejabat, orang menguruskan masa mereka sendiri dan ini tidak masalah. Kedengarannya seperti itu tidak berlaku di pejabat anda, tetapi anda hanya perlu menjelaskannya kepadanya ketika dia kembali. Dia pelatih, menjelaskan perkara seperti ini adalah sebahagian daripada perjanjian.
Kecuali ketidakhadirannya satu hari yang tidak disangka-sangka menyebabkan masalah besar yang seharusnya dapat diramalkannya (seperti pada hari ia menjadi tanggungjawab utama), atasan anda tidak tahu.
3. Rakan sekerja saya tidak mengupah anak saya.
Anak saya baru-baru ini menamatkan pengajian di kolej dan memohon pekerjaan di jabatan yang berbeza di syarikat yang sama di mana saya telah bekerja selama 35 tahun. Dia mempunyai wawancara telefon yang panjang dan wawancara langsung dengan beberapa pengurus. Dan kemudian mereka menolak untuk memberikan tawaran kepadanya, tanpa penjelasan. Atas cadangan saya, dia menulis surat ucapan terima kasih dan meminta maklum balas / cadangan untuk meningkatkan kemahiran apa pun di mana dia mungkin kekurangan, termasuk juga sampul surat yang dicap sendiri. Dia tidak mendapat sambutan. Saya sendiri adalah pengurus pengambilan pekerja dan berada di seberang ini, dalam hal ini saya berkongsi bahawa itu hanya ketidakcocokan kemahiran.
Adakah tidak sesuai untuk bercakap dengan rakan saya dalam kumpulan lain untuk mengetahui mengapa anak saya tidak diupah?
Green bertindak balas:
Ya, ia tidak sesuai. Dan itu akan membuat rakan anda lega kerana dia tidak mengupah anak lelaki anda, kerana ini akan memberi isyarat bahawa jika dia melakukannya, anda mungkin telah campur tangan secara tidak wajar dalam pengurusannya. Anda pasti dapat menggunakan pengetahuan dalaman syarikat anda untuk melatih anak anda di belakang tabir, tetapi anda tidak boleh campur tangan bagi pihaknya. Itu akan melemahkannya dan membuatnya kelihatan seperti calon yang lebih lemah. Ini juga akan membuat rakan sekerja anda tidak selesa, kerana ia akan dianggap sebagai tekanan yang tidak sesuai, walaupun anda tidak bermaksud seperti itu, dan mereka tidak harus mempertahankan keputusan mereka kepada anda.
Untuk apa yang bernilai, apabila meminta maklum balas: Sebilangan pengurus pengambilan pekerja akan memberikan maklum balas kepada calon yang ditolak dan ada yang tidak. Tetapi sedikit yang akan melakukannya melalui pos, kerana lebih senang. Pada masa akan datang, saya cadangkan anak anda menggunakan e-mel untuk permintaan tersebut!
wanya morris berapa orang anak
4. Mengusahakan cuti bersalin ketika rakan-rakan menghantar soalan kepada saya.
Saya bekerja di sebuah syarikat perunding kecil dan telah bekerja dengan organisasi selama tiga tahun. Saya mempunyai enam minggu cuti bersalin tanpa gaji dan rakan sekerja terus memberi saya jawapan kepada soalan, atau untuk membantu mereka mencari dokumen - bukan setiap hari tetapi tiga hingga empat kali seminggu.
Saya cuba merundingkan tahap perlindungan bersalin kerana kami tidak dilindungi oleh undang-undang FMLA, tetapi diberitahu bahawa tidak ada yang dapat mereka tawarkan kepada saya. Oleh kerana faedah keseluruhan bekerja di sini (jadual fleksibel, 100% tenaga kerja terpencil, sangat mesra keluarga) sukar untuk diserah, saya memilih untuk mengambil cuti 12 minggu tanpa gaji.
Berapa banyak kenalan yang terlalu banyak dihubungi untuk mereka, kerana mereka enggan memberikan saya faedah bersalin? Saya tidak menghiraukan soalan sekali-sekala kerana kita adalah sebuah organisasi kecil dan saya melakukan hampir semua pekerjaan di satu kawasan. Tetapi saya mula merasa seperti jika mereka mahu saya ada, mereka seharusnya membayar saya untuk faedah itu.
Green bertindak balas:
Cukup lumayan apabila orang yang cuti bersalin tidak dapat digunakan sepenuhnya sepanjang tempoh cuti, jadi wajar jika anda menjadi gelap. Tetapi jika anda ingin bersedia untuk soalan sesekali (sangat sekali-sekala), anda boleh mengatakan, 'Saya akan jauh tidak tersedia dari sekarang. Sekiranya ada sesuatu yang sangat mendesak, hantarkan e-mel kepada saya dan tandakan sebagai mendesak, tetapi ketahuilah bahawa saya mungkin memerlukan sedikit masa untuk melihatnya dan memberi respons kepada anda. Dan saya ingin menyimpannya selama tidak lebih dari satu atau dua soalan dalam sebulan. '
Anda juga boleh mempertimbangkan untuk menyelesaikan semua soalan melalui satu titik hubungan. Jika tidak, anda boleh mendapat satu atau dua soalan sebulan dari setiap tujuh rakan sekerja anda. Dan sejauh yang anda boleh, jangan segera membalas e-mel tersebut atau anda akan melatih mereka untuk berfikir bahawa anda masih ada.
Sebagai gantinya, anda boleh menghubungi mereka dan mengatakan, 'Saya mendapat lebih banyak soalan kerja yang dihantar daripada yang saya sedar. Ia menambah sehingga saya ingin menariknya kembali, atau mencari pampasan untuk tempoh ini. Apa yang masuk akal? '
5. Mengapa penemuduga saya menyebut calon lain?
Pada awal wawancara kedua saya, penemuduga menjelaskan lima temu ramah sedang dijalankan dan kemudian satu hingga dua finalis akan dipilih. Dia juga menyebutkan ada calon kuat yang akan keluar negara beberapa minggu ke depan, jadi keputusan akhir akan menjelang akhir bulan.
Maklumat mengenai faedah juga dikongsi: Julat gaji, kemungkinan gaji permulaan, cuti, dll. Wawancara berjalan lancar dan saya harus tahu jika saya masih dipertimbangkan minggu depan.
Mengapa penemuduga, yang juga bos, menyebut calon yang kuat? Mengapa perincian faedah diberikan sebelum tawaran pekerjaan rasmi?
Green bertindak balas:
Jangan membaca perkara ini; ia tidak bermaksud apa-apa. Bukan perkara biasa bagi HR untuk berkongsi butiran faedah dengan semua calon pada masa ini dalam proses. Sebenarnya, memang bijak, jadi sekiranya anda mendapat tawaran, anda mesti mula mengulas perkara ini. Dan sepertinya pewawancara menyebut calon kuat untuk menjelaskan mengapa mereka menunggu beberapa minggu sebelum menyelesaikan prosesnya.
Ingin mengemukakan soalan anda sendiri? Hantar ke alison@askamanager.org .
