Semasa meninggalkan pejabat pada hari Jumaat jam 4 petang terasa seperti usaha tinggi, ada yang tidak kena. Ramai yang menghormati minggu kerja selama 40 jam sebagai suci, sehingga apa yang kurang menimbulkan rasa bersalah dan mentaliti sekolah yang ponteng. Namun percubaan oleh firma New Zealand menunjukkan kemungkinan mengurangkan waktu kerja tanpa ketinggalan.
Apabila syarikat Perpetual Guardian memindahkan semua orang untuk sementara waktu dari lima hari kerja seminggu ke empat, produktiviti dan penglibatan pekerja meningkat dan tahap tekanan merosot. Pengalaman itu sangat positif sehingga firma itu melaksanakan perubahan tersebut secara kekal.
Walaupun minggu kerja yang dikurangkan mungkin tidak dapat dilaksanakan dengan mudah di semua bidang - ubat kecemasan dan pembuatan terlintas di fikiran - perlu disiasat. Malah jutawan Richard Branson berada di kereta kebal; dia menegaskan bahawa hubungan yang sihat dengan teknologi akan membolehkan orang bekerja lebih sedikit jam.
adakah agnes hailstone berkahwin sebelum ini
Oleh yang demikian, saya menumpukan perhatian pada beberapa bulan akan datang mengenai cara menggodam senarai tugasan saya sendiri sebagai usahawan - bukan dengan bekerja lebih banyak jam, tetapi dengan bekerja lebih sedikit untuk mendapatkan kemenangan yang lebih besar. Mahu sertai saya? Gunakan lima taktik ini untuk melakukan lebih banyak dalam masa yang lebih sedikit.
1. Buat senarai tugas yang lebih bijak.
Dulu saya mempunyai hubungan cinta-benci dengan senarai perkara yang harus dilakukan. Menulisnya membuat saya merasa teratur, tetapi mereka tidak pernah membuat perbezaan yang cukup besar dalam produktiviti saya. Yang saya sedar sekarang ialah saya memperlakukan setiap barang dengan keadaan yang sama, yang sama sekali tidak membantu.
Daripada meletakkan segala-galanya dalam senarai satu perkara yang harus dilakukan, aturkan semua keperluan mustahak anda. Yang mana tugas berimpak tinggi? Yang bersaiz gigitan mana yang akan menggerakkan anda menuju penyelesaian tujuan besar? Lihat item mana yang selalu diabaikan. Masalahnya mungkin adalah cara mereka dilafazkan atau ditentukan secara meluas. Atau mungkin tugas-tugas ini termasuk dalam senarai tugas pekerja dan bukan tugas anda.
2. Hack peti masuk anda.
Setiap pengusaha mempunyai peti masuk yang kekacauannya dapat menghalang kecekapan. Untuk menyusun perkara penting dari yang lain, gunakan fungsi label Gmail. Ini membolehkan anda menentukan dengan lebih baik apa yang perlu dilakukan berbanding yang baik. Ingat bahawa program e-mel anda mungkin mempunyai banyak ciri berguna yang belum anda fikirkan.
andrew j barat nilai bersih
Anda juga boleh menggunakan e-mel anda seiring dengan perancangan yang mesti dilakukan. Saya menggunakan ActiveInbox untuk pengurusan senarai tugasan saya di dalam Gmail. Ada item untuk ditambahkan? Saya menghantar e-mel kepada saya sendiri. Saya memeriksa e-mel saya dan perkara baru yang perlu dilakukan sekali atau dua kali sehari, menandakannya sebagai diperlukan dan kemudian membatalkannya. Dalam David Allen Selesaikan Perkara gaya, jika tugas akan mengambil masa dua minit atau kurang, saya segera melakukannya.
3. Menanggalkan dari digital.
Peranti anda adalah anugerah. Mereka juga mengunyah minit berharga anda dan mengalihkan perhatian anda daripada menjalani kehidupan yang seimbang. Percayalah, saya tahu: Dua tabiat buruk yang saya miliki adalah menggunakan telefon saya pada waktu makan malam dan memeriksa perkara pertama ketika saya bangun.
Jawapan yang jelas adalah menyimpan telefon anda dari pandangan. Beristirahat dari itu dan peranti lain untuk memulakan butang penyegaran sebenar. Sebagai contoh, saya meletakkan telefon 'jangan ganggu' selama beberapa jam setiap petang. Ini membantu saya keluar dari mod pemadam kebakaran sehingga saya dapat memulakan hari berikutnya dengan kepala yang jelas dan fokus yang baru.
4. Tetap berfikiran tunggal.
Anda mungkin percaya bahawa multitasking adalah M.O pengusaha, tetapi penulis Daniel Levitin mengatakan sungguh khayalan . Dia mencadangkan bahawa multi-tasker kecanduan idea bahawa mereka sudah selesai, tetapi ia benar-benar merugikan produktiviti mereka.
Saya mula fokus pada satu tugas pada satu masa kerana menukar tugas di tengah jalan tidak menghasilkan hasil. Saya menyekat masa untuk mengerjakan projek dan kemudian mengelak daripada melihat perkara lain sehingga kerja selesai. Saya bahkan membisu pemberitahuan Slack saya. Pada awalnya, tidak menjadi kegembiraan, ia menjadi automatik apabila anda terbiasa mengambil kawalan semula.
5. Jangan buang minit mesyuarat anda.
Mesyuarat kakitangan saya selalu menjadi cuci, terutama dari segi pengembangan produk. Ketika kami pertama kali menggunakan metodologi tangkas, setiap pertemuan menambahkan lebih banyak tekanan kerana tarikh akhir yang tidak masuk akal dan kurangnya komunikasi yang bertujuan.
Sejak itu saya mula menggunakan hak prerogatif saya untuk menolak mesyuarat, dengan memperhatikan Jeff Bezos peraturan dua-pizza : Pada dasarnya, hanya pemegang kepentingan utama yang harus hadir. Dan untuk memaksimumkan produktiviti mesyuarat, saya mencuba pendekatan tiga pertemuan . Dipelopori oleh Tony Scherba, presiden dan rakan pengasas di studio pengembangan produk Yeti, strategi 'diterapkan tangkas' ini membolehkan pembuatan versi produk baru dalam seminggu.
berapa umur allan kayser
Untuk setiap projek, pasukan Scherba hanya bertemu untuk merancang produk, membuat prototaip, dan melaporkan kemajuan kepada pihak berkepentingan. Tanpa perjumpaan yang sia-sia, 'pasukannya merasa kurang terbakar, lebih produktif, dan lebih banyak didengar.'
Saya belum merangkul sepenuhnya selama empat hari dalam seminggu bekerja, tetapi saya pasti belajar untuk melakukan lebih banyak dalam masa yang lebih sedikit. Anda juga boleh mencari bidang penambahbaikan dan meretas cara anda, sedikit demi sedikit, untuk keberkesanan maksimum.
