Perkongsian pekerjaan adalah pilihan kerja yang fleksibel di mana dua atau mungkin lebih banyak pekerja berkongsi satu pekerjaan. Sebagai contoh, satu orang boleh bekerja pada kedudukan tertentu pada hari Isnin dan Selasa, dan orang kedua boleh menduduki posisi yang sama pada hari Khamis dan Jumaat. Kedua-dua orang mungkin bekerja pada hari Rabu dan menggunakan masa itu untuk saling mengemas kini mengenai status terkini pelbagai projek yang mereka bekerjasama. Pelbagai pengaturan lain juga boleh dilakukan.
Perkongsian pekerjaan adalah alternatif yang agak kontroversial untuk telecommuting, waktu kerja yang fleksibel, minggu kerja yang dimampatkan, dan pengaturan lain yang digunakan oleh perniagaan untuk menawarkan pekerja mereka lebih banyak fleksibiliti dari segi jadual kerja tanpa meningkatkan kos dan sambil mengekalkan produktiviti. Perkongsian pekerjaan adalah pilihan bagi pekerja yang ingin bekerja lebih pendek. Dalam banyak kes, kedudukan pembahagian pekerjaan memerlukan individu yang terlibat untuk dihubungi selama minggu kerja walaupun pada hari mereka tidak bekerja sehingga soalan dapat dijawab dan koordinasi antara dua atau lebih individu yang berkongsi kedudukan dimaksimumkan .
Menurut sebuah artikel di Menguruskan Pelan Faedah majalah, 'Pembahagian pekerjaan memuncak pada tahun 2001 ketika 26 persen syarikat menawarkannya sebagai pilihan kerja yang fleksibel, menurut laporan baru-baru ini oleh Society for Human Resource Management. Jumlah syarikat yang membenarkan pembahagian pekerjaan menurun kepada 17 peratus pada tahun 2004, dan mencapai 19 peratus pada tahun 2005, lapor tinjauan SHRM.
Perkongsian pekerjaan memberi peluang kepada perniagaan kecil untuk mengekalkan pekerja yang bernilai baik yang sedang menghampiri persaraan atau keluarga permulaan dan akan mempertimbangkan untuk meninggalkan jika pilihan yang lebih fleksibel tidak disediakan. Perkongsian pekerjaan juga dapat membantu menghilangkan keperluan untuk melatih pekerja baru sekiranya pekerja yang dihargai meninggalkan syarikat. Perkongsian pekerjaan nampaknya menakutkan bagi pengurus, yang mungkin takut bahawa ia boleh menimbulkan kekeliruan, lebih banyak kertas kerja, dan banyak kerumitan lain. Sekiranya rancangan yang tepat ada dan setiap pembagi pekerjaan dipertanggungjawabkan untuk tugasnya, bagaimanapun, masalah ini dapat dielakkan.
MERANCANG KEDUDUKAN PEKERJAAN
Agar program pembahagian pekerjaan berjaya, rancangan yang mantap harus disusun untuk memastikan pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik. Pengurus mesti memperhatikan bagaimana sistem ini berfungsi. Komunikasi yang kukuh antara rakan kerja dan pengurusan, serta pekerja lain yang tidak berada dalam program pembahagian pekerjaan, adalah suatu keharusan. Dilakukan dengan betul, pembahagian pekerjaan boleh menyebabkan tahap produktiviti yang tinggi — mungkin bahkan lebih tinggi daripada tahap yang disumbangkan oleh seorang pekerja tradisional.
Langkah pertama dalam melaksanakan program perkongsian pekerjaan adalah memutuskan apakah pekerjaan itu dapat dibagi dan apakah ada kemungkinan calon untuk membagikannya. Selalunya, calon-calon ini sudah ada di dalam syarikat, walaupun calon pekerja yang berpotensi dapat direkrut dari tenaga kerja luar. Pekerjaan dengan tugas individu yang ditentukan dengan jelas adalah yang terbaik untuk dipertimbangkan untuk pembahagian kerja. Mereka yang lebih kompleks mempunyai kecenderungan untuk gagal dalam pengaturan seperti ini. Yang terpenting, pengurusan harus komited terhadap program pembahagian pekerjaan, begitu juga dengan pekerja yang turut serta.
Beberapa masalah khusus harus ditangani sebelum memulakan program pembahagian pekerjaan. Ini termasuk:
- Jelaskan bagaimana gaji untuk jawatan akan dibahagikan antara pembahagi kerja dan bagaimana waktu akan dilindungi.
- Menentukan bagaimana percutian dan hari sakit akan dibahagikan antara peserta.
- Menetapkan pembahagian faedah pekerjaan yang memberi liputan kepada kedua-dua pihak tetapi tidak membebankan syarikat dua kali ganda kos yang akan ditanggungnya untuk seorang pekerja.
- Tuliskan perincian mengenai siapa yang akan bertanggungjawab terhadap unsur-unsur kerja apa.
- Tentukan bagaimana penilaian pekerjaan akan ditangani terlebih dahulu supaya pembahagi pekerjaan mengetahui berapa banyak penilaian mereka berdasarkan produk kerja pembahagian pekerjaan yang lain.
Oleh kerana keperluan untuk bekerja sangat erat antara satu sama lain, pembahagi pekerjaan harus mempunyai peranan dalam menentukan dengan siapa mereka ingin berkongsi pekerjaan. Menurut penulis artikel Managing Benefits Plans, 'Pembahagi pekerjaan harus mencari pasangan mereka sendiri. Tergantung kepada calon pekerjaan, bukan majikan, untuk mencari rakan sekerja yang ingin berkongsi pekerjaan. ' Mereka menjelaskan bahawa majikan perlu terlibat dalam keputusan ini supaya mereka dapat memastikan bahawa rakan pekerjaan berada pada tahap kerjaya yang sama dan serasi. Akhirnya, situasi pembahagian pekerjaan mesti memberi manfaat kepada syarikat dan juga pekerja yang terlibat.
PERKONGSIAN KERJA DAN PEKERJA
Adalah penting untuk mencari rakan kongsi dalam kedudukan perkongsian pekerjaan yang mempunyai gaya kerja, tabiat, pilihan, standard kualiti, dan kemahiran komunikasi yang serasi dan sesuai. Berkali-kali, ada baiknya jika pekerja memilih rakan kongsi mereka sendiri untuk memastikan syarat ini dipenuhi. Selalunya adalah penting bagi majikan untuk mencari rakan kongsi kerja dengan tahap kemahiran yang setanding, tetapi masih ada kemungkinan faedah jika tidak. Sebagai contoh, pekerja yang lebih berpengalaman dapat melatih pekerja yang akan datang dalam situasi pembahagian pekerjaan. Apabila ini berlaku, majikan dapat mengurangkan waktu dan wang yang biasanya diperlukan untuk melatih pekerja baru, dan juga memberi mereka gaji yang lebih rendah daripada pekerja veteran selama ini.
berapa ramai anak carlos santana
Pekerja yang mengambil bahagian dalam pembahagian pekerjaan membahagikan tanggungjawab mereka dengan beberapa cara yang berbeza. Mereka dapat membahagikan tugas secara merata atau memisahkannya menjadi tugas individu yang lebih sesuai dengan setiap individu. Sekiranya pekerjaan itu mempunyai tugas yang tidak berkaitan, tugas itu juga boleh dibahagikan. Minggu kerja boleh dibahagi dua dan shift dapat bergantian sehingga seorang pekerja bekerja tiga hari satu minggu dan dua yang berikutnya. Pekerja perkongsian pekerjaan mesti dapat menyelaraskan jadual mereka untuk memastikan seseorang sentiasa berada di tempat kerja ketika mereka dikehendaki.
KELEBIHAN PERKONGSIAN KERJA
Nampaknya yang paling banyak mendapat faedah daripada pembahagian pekerjaan adalah pekerja. Jenis pengaturan ini membolehkan pekerja bekerja sambilan untuk menghabiskan lebih banyak masa bersama keluarga, bersekolah, atau mencari kepentingan peribadi yang lain. Ibu baru mendapati bahawa ini adalah cara untuk meneruskan karier mereka tanpa perlu menghadapi tekanan dan rasa bersalah yang timbul dengan meletakkan anak mereka dalam penjagaan harian sepenuh masa. Pekerja kanan yang berpengalaman yang ingin mengurangkan sedikit sementara masih meneruskan karier mereka juga mendapat manfaat daripada pembahagian pekerjaan, begitu juga pekerja yang ingin mengejar lebih dari satu peluang kerjaya pada masa yang sama. Di samping itu, pekerja perkongsian pekerjaan sering mendapati bahawa jenis pengaturan ini membantu mereka mengurangkan tekanan dan keletihan yang berkaitan dengan pekerjaan.
Walaupun sifatnya sering menakutkan dan kemungkinan kekeliruan, perkongsian pekerjaan juga dapat dilihat sebagai bermanfaat dan diinginkan bagi pemilik dan pengurus perniagaan kecil. Pertama, terdapat teori sederhana bahawa dua atau lebih pekerja individu dapat membawa pelbagai kemampuan yang lebih besar daripada pekerjaan yang dapat dilakukan oleh pekerja tunggal. Dalam beberapa keadaan, pembahagian pekerjaan juga boleh menyebabkan hari kerja yang berlanjutan dan oleh itu lebih banyak produktiviti tanpa perlu membayar pekerja lebih masa. Majikan juga boleh meminta pembahagi pekerjaan untuk bekerja lebih banyak pada waktu sibuk, sehingga menghilangkan kerumitan untuk mengambil dan melatih pekerja sementara.
CARA MENJAGA KERJA BERBAHAGIA MENJALANKAN SEGAR
Pekerja yang berkongsi pekerjaan mempunyai sumber daya yang ada untuk berkomunikasi antara satu sama lain dan memastikan bahawa pekerjaan itu selesai. Sumber-sumber ini merangkumi e-mel, mesej telefon dan faks, senarai semak, dan log harian.
Mungkin demi kepentingan pemilik perniagaan kecil adalah untuk membuat tinjauan prestasi pekerja yang terlibat dalam program pembahagian pekerjaan untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Ulasan ini boleh menjadi penilaian individu bagi setiap pekerja atau bentuk tinjauan pasukan. Sekiranya seseorang mengambil berat pasukan dan yang lain tidak melakukan bahagian yang adil, terserah kepada pihak pengurusan untuk memutuskan apakah ini hanya masalah terpencil dengan pasukan tertentu atau jika program pembahagian pekerjaan tidak berjaya untuk perniagaan mereka.
Sekiranya mesyuarat yang berkaitan dengan pekerjaan itu muncul, para pekerja dan pihak pengurusan mesti memutuskan sama ada kedua-dua pekerja harus hadir atau hanya satu. Ia sering membantu jika pekerja pembahagian kerja yang bekerja pada hari yang sama dapat menindih jadual mereka untuk berinteraksi dan memastikan segala urusan berjalan lancar.
Manfaat bagi pekerja yang mengambil bahagian dalam pembahagian pekerjaan dapat ditangani dengan pelbagai cara. Manfaat penuh atau separa dapat diberikan kepada pekerjaan yang lebih sesuai mengikut keadaan tertentu. Manfaat seperti rancangan insurans dan pencen lebih mudah untuk dirundingkan dan sering dibahagi. Waktu percutian, hari peribadi dan sakit, dan juga gaji juga boleh diprorata dengan jumlah masa yang dihabiskan oleh setiap pekerja untuk bekerja. Seperti yang dinyatakan di atas, permasalahan ini harus diputuskan dan disepakati oleh semua pihak sebelum program pembagian pekerjaan dilaksanakan. Panduan atau kontrak rasmi dicadangkan untuk memastikan semua orang yang terlibat memahami masalah ini. Biasanya pembahagian pekerjaan mengakibatkan sedikit kenaikan kos faedah, terutamanya dalam faedah berkanun yang dilindungi seperti Jaminan Sosial dan cukai pekerjaan. Pemilik perniagaan kecil mesti memutuskan apakah peningkatan produktiviti yang diandaikan cukup untuk mengimbangi kos ini. Oleh kerana pembahagi kerja bekerja lebih sedikit daripada pekerja biasa, gaji lebih masa jarang menjadi masalah dalam situasi seperti ini.
nilai bersih tiffany pollard 2017
BIBLIOGRAFI
Arndt, Michael. 'Keluarga yang Terpadu' ¦ '' Minggu Perniagaan . 17 April 2006.
Hirschman, Carolyn. 'Share and Share Alike: Perkongsian pekerjaan dapat meningkatkan produktiviti dan membantu mengekalkan pekerja penting, tetapi tidak dapat berfungsi dengan berkesan tanpa bantuan dari HR.' Majalah HRM . September 2005.
'Perkongsian Pekerjaan: Satu Cara untuk Memegang Kakitangan yang Bernilai.' Menguruskan Pelan Faedah . Januari 2006.
