Beberapa hari nampaknya tidak kira sekeras mana pun kita mencuba, kita tidak dapat mendahului jadual kita. Selalu ada tugas yang tidak diselesaikan, panggilan yang tidak dapat dibuat, e-mel yang tidak dijawab.
Terdapat 2 penyelesaian untuk menguasai masa yang ditentang oleh banyak usahawan:
- Perwakilan
- Penyumberan Luar
Hal ini terutama berlaku bagi para solopreneur yang sering menggunakan anggaran yang paling kecil, dan yang mungkin berjuang dengan idea untuk melepaskan kawalan. Kadang-kadang nampaknya lebih mudah untuk mengatakan, 'Saya akan melakukannya sendiri' daripada meluangkan masa untuk mencari seseorang untuk membantu anda.
Saya melihat semua aktiviti harian saya melalui tetingkap 4 panel:
- Saya suka apa yang harus saya buat dan saya mahir.
- Saya tidak suka apa yang harus saya buat tetapi saya mahir.
- Saya suka apa yang harus saya buat tetapi saya tidak mahir.
- Saya tidak suka apa yang harus saya buat, dan saya tidak melakukannya dengan baik.
SayaSebagai tambahan, saya bertanya kepada diri sendiri, 'Adakah ini penggunaan masa saya yang terbaik? Saya mungkin menyukai apa yang harus saya lakukan, dan saya mungkin melakukannya dengan nyataBaiklah, tetapi bolehkah saya mengeluarkannya dari orang lain yang dapat melakukannya dengan lebih baik, lebih cepat, atau lebih murah?
Matlamat saya adalah hanya memberi tumpuanaktiviti yang saya gemari, yang saya lakukan dengan baik, dan merupakan penggunaan terbaik pada masa saya.
Kedengarannya seperti matlamat yang bagus, tetapi pelaksanaan adalah yang penting. Oleh itu, bagaimana anda mencari sumber untuk menangani tugas-tugas yang kita gentar atau tugas-tugas yang lebih baik diselesaikan oleh orang lain?
Mendelegasikan dan Menaikkan Bijak
Sekiranya anda mempunyai pekerja, tempat yang wajar untuk diwakilkan adalah di rumah jika anda mempunyai sumber yang unggul dalam apa yang anda perlukan. Ini adalah peringatan penting.
Selalunya majikan akan berusaha menambahkan tugas ke pinggan pekerja kerana kebetulan ada, bukan kerana mereka adalah orang terbaik dalam pekerjaan. Ini boleh menyebabkan banyak masalah, termasuk pelaksanaan yang buruk, kekecewaan tinggi, dan penurunan semangat pekerja.
Mendelegasikan tugas kepada pekerja memerlukan pemikiran dan tindak lanjut. Perwakilan yang paling berjaya berlaku apabila majikan mengikuti langkah-langkah berikut:
1: Kenal pasti tugas dan hantaran dengan jelas.
2: Tentukan kepada siapa anda akan menyerahkan tugas. Pastikan bahawa anda tidak meminta seseorang untuk memikul tanggungjawab tambahan yang tidak sesuai dengan kekuatan, bakat, atau kesediaan mereka. Pekerja mesti dapat menguruskan diri sendiri sebelum memikul tanggungjawab mengurus orang lain.
3: Buat rancangan pengurusan untuk orang yang diberi tugas ini. Apabila kita menyerahkan tugas, kita tidak melepaskan tanggungjawab atau pemilikan tugas itu. Sebaliknya, kita telah menambah pertanggungjawaban kita sendiri kerana sekarang kita bertanggungjawab terhadap prestasi orang lain. Kualiti prestasi kita sendiri secara langsung berkaitan dengan prestasi mereka yang kita uruskan.
4: Jadualkan perjumpaan status berkala dengan pekerja yang sekarang bertanggung jawab atas tugas-tugas ini untuk memastikan mereka tidak berada di atas kepala mereka, dan dapat melaksanakannya.
Menyumber secara bijak
Sekiranya anda tidak mempunyai pekerja yang boleh anda wakilkan, penyumberan luar adalah kaedah terbaik untuk membersihkan semua perkara yang tidak seharusnya anda lakukan. Terutama dalam persekitaran dalam talian yang berpusat pada platform, di mana semuanya bergerak dengan pantas, pemilik perniagaan mesti beralih kepada pakar khusus untuk mengikuti.
Peraturan praktik yang baik untuk penyumberan luar adalah bahawa apa-apa yang tidak berkaitan dengan kecekapan teras anda harus disumberkan secara luar. Kecuali anda benar-benar dapat membenarkan sumber sepenuh masa untuk fungsi tertentu, lebih baik untuk melakukan outsourcing kepada pakar yang memfokuskan diri pada disiplin tertentu sepenuh masa, mengikuti perkembangan kemahiran dan teknologi yang diperlukan, dan suka melakukan pekerjaan.
Kawasan di mana ini berlaku adalah:
- Pengurusan kewangan / perakaunan / pembukuan
- Pengurusan media sosial, dengan kepakaran khusus platform
- Pengurusan IT
- Pembangunan dan penyelenggaraan web
- Pengurusan SDM
Pada dasarnya, sebarang fungsi yang mesti anda jalankan untuk menjalankan perniagaan tetapi tidak berkaitan dengan kecekapan anda adalah calon yang bagus untuk penyumberan luar. Masa anda paling sesuai digunakan untuk membangun strategi, bertemu dengan prospek, membina hubungan dengan pekerja dan pelanggan anda, mengembangkan kemahiran anda yang sesuai dengan kecekapan teras anda, dan menjadikan diri anda sebagai pihak berkuasa terkemuka dalam industri anda.
Pilih dengan berhati-hati
Tidak ada kekurangan syarikat yang nampaknya mempunyai reputasi baik untuk menguruskan tugas kritikal anda. Tenaga kerja luar jangka / sumber terus berkembang pesat. Walaupun trend ini memberikan lebih banyak pilihan, mereka juga memberikan lebih banyak peluang untuk pekerjaan biasa-biasa saja atau bermasalah. Sekiranya anda memilih untuk melakukan penyumberan luar, pilihlah. Periksa rujukan, mulakan secara perlahan dengan projek kecil, dan terus terlibat sehingga pasangan anda membuktikan diri mereka sendiri. Pastikan anda mempunyai klausa penamatan yang membebaskan anda dari pertunangan yang tidak berjaya.
Mengosongkan tugas yang anda anggap 'kejahatan yang diperlukan' dari kalendar anda bukan sahaja akan meluangkan masa berharga anda, tetapi akan menghasilkan hasil yang lebih baik, dan menjadikan anda orang yang lebih bahagia. Tidakkah itu bernilai masa yang diperlukan untuk mendelegasikan dan melakukan outsourcing? Semoga berjaya!
adalah clinton dari chew gay
