Pada zaman di mana semakin banyak pekerja menjadi hantu majikan mereka, surat pengunduran diri telah menjadi seni yang sudah lama hilang. Bagi yang belum tahu, 'ghosting' adalah ketika seorang pekerja memutuskan bahawa mereka tidak akan muncul untuk bekerja suatu hari nanti. Tiada notis dua minggu. Tidak mengambil tanaman dalam perjalanan keluar selepas ucapan gaya Jerry Maguire yang dramatik. Nada. Udara nipis.
Saya tidak dapat memikirkan perkara yang kurang profesional daripada hantu, dan sekarang saya telah mendengar teknik serangan balas yang digunakan terhadap pekerja yang hantu - seperti kalangan rakan HR yang tidak rasmi yang berkongsi 'senarai hitam' bootleg tempatan. Ini bukan senarai yang anda mahukan.
Surat peletakan jawatan adalah perkara yang betul untuk dilakukan, tetapi yang lebih penting, ia adalah alat yang kurang digunakan di jabatan 'anda tidak pernah tahu'. Angka dari Biro Perangkaan Buruh menunjukkan bahawa 3.4 juta orang berhenti dari pekerjaan mereka pada bulan Jun 2019 sahaja, dengan jumlah yang cukup tinggi sepanjang masa. Dan ya, itu merangkumi orang di HR. Atau sebilangan besar orang yang mungkin pernah anda bekerjasama semasa berhenti. Jadi, anda tahu apa yang mereka katakan mengenai karma. Ini adalah alasan yang besar untuk tidak melakukan perkara bodoh.
Saya telah melihat sebilangan besar surat peletakan jawatan dari hari korporat saya, termasuk beberapa doozies yang dikongsi dengan saya oleh rakan HR yang tidak percaya (saya tahu, profesional sebenar). Gary Burnison, seorang veteran HR 20-tahun telah melihat banyak dan juga baru-baru ini berkongsi CNBC Buatnya yang terbaik yang pernah dia terima.
Pertama, surat pengunduran diri yang ideal seperti yang dibagikan oleh Burnison, kemudian beberapa analisis.
Dear Gary,
Seperti yang telah kita bincangkan dalam pertemuan kita hari ini, saya melepaskan jawatan saya sebagai (XXX) pada (XXX). Hari terakhir saya ialah (XXX).
Terima kasih kerana mengajar saya bagaimana untuk berkembang dalam situasi dengan tarikh akhir yang ketat dan parameter yang bergerak pantas. Saya sangat menikmati masa saya di sini dan sangat berterima kasih atas sokongan anda.
Selama masa peralihan ini, saya akan terus menyaring calon pengganti saya dan menghantar memo yang mengulangi semua perkara yang telah kita bincangkan mengenai siapa yang akan mengambil alih projek saya yang ada.
Tolong beritahu saya jika ada perkara lain yang boleh saya lakukan untuk membuat peralihan sehalus mungkin. Saya doakan anda dan pasukan terus berjaya!
Yang benar,
(XXX)
Inilah yang sangat baik mengenai surat peletakan jawatan ini.
Secara keseluruhan, ia menunjukkan profesionalisme dan positif. Anda tidak dapat menahan diri daripada merasa tidak berminat terhadap orang itu. Pekerja yang bertolak malah berusaha untuk membantu dalam perjalanan keluar dengan menawarkan untuk membantu mencari penggantinya.
Dan dia menunjukkan penghargaan atas apa yang dipelajarinya, bahkan memberikan harapan baik - berbanding menulis nota 'jambatan pembakar', seperti yang disebut oleh Burnison, di mana pengalaman negatif dilepaskan dan pelaku utama dipanggil dengan nama, termasuk penjelasan (don ' ketawa, saya pernah melihatnya).
Surat itu sederhana, jelas, dan hanya memiliki informasi yang diperlukan (niat untuk mengundurkan diri untuk menjadikannya rasmi, dari posisi apa, pukul berapa, dan dengan petunjuk bahawa dia akan membantu dalam rancangan peralihannya). Perhatikan bahawa maklumat yang berkaitan tidak termasuk mengapa anda pergi. Itu adalah sesuatu yang harus disampaikan terus kepada atasan dan SDM anda.
Inilah peraturan praktikal seperti yang pernah diberitahu oleh rakan HR. Tulis surat itu seolah-olah anda akan menerimanya. Apa yang anda mahu lihat? Anda mahukan semua isi surat contoh ini disampaikan di atas kertas, dengan semua emosi disampaikan sendiri. Emosi yang baik atau buruk, anda mesti mendengar perkara itu secara langsung sebagai bos / eksekutif.
Penting untuk diingat bahawa semasa tayangan pertama dihitung, begitu juga dengan tayangan terakhir, kerana kesan tersebut akan menjadi yang paling baru bagi sesiapa sahaja yang mungkin anda perlukan untuk mengingati anda di masa hadapan. (ingat perkara Biro Statistik Tenaga Kerja?) Oleh itu, biarkan mereka menyukai anda.
teri nelson dan chuck woolery
Sama pentingnya untuk diingat, hari-hari terakhir anda akan menjadi yang pertama bagi orang lain, dan kejelasan rancangan peralihan dalam surat pengunduran diri membantu memastikan perkara-perkara akan berjalan lancar bagi pemula. Saya telah melihat peralihan mimpi buruk yang cukup di mana orang baru muncul dengan kerja peralihan sifar yang dilakukan lebih awal. Orang HR tidak banyak membantu kerana mereka masih menyaring abu surat peletakan jawatan panas dari bekas pekerja yang kesal.
Jangan jadi lelaki / gadis itu.
Sekiranya sudah tiba masanya untuk berhenti, sahlah. Tulis surat peletakan jawatan yang dijual dengan menggunakan model di atas dan mungkin akan memberi dividen suatu hari nanti.
