Apabila anda menerima hampir 150 e-mel kerja setiap hari , peti masuk anda dapat dengan cepat menjadi nadi kewujudan anda.
Penderitaan itu meningkat secara mendadak apabila anda menjadi pemimpin syarikat.
Oleh itu, bagaimana eksekutif atasan seperti Bill Gates dan Tim Cook menguruskan aliran masuk mereka yang luar biasa?
Ketua Pegawai Eksekutif Amazon Jeff Bezos meneruskan e-mel dengan satu watak tambahan.
Apabila a pelanggan e-mel Bezos untuk mengadu mengenai sesuatu yang berkaitan dengan Amazon, yang dapat mereka lakukan dengan mudah, Bezos sering menyampaikan mesej kepada orang yang sesuai di syarikat itu, dengan menambahkan hanya satu watak: '?'
'Ketika pekerja Amazon mendapat e-mel tanda tanya Bezos, mereka bertindak balas seolah-olah mereka telah menemui bom yang berdetak,' Businessweek melaporkan pada tahun 2013 . 'Mereka biasanya mempunyai beberapa jam untuk menyelesaikan masalah apa pun yang ditanda oleh CEO dan menyiapkan penjelasan menyeluruh tentang bagaimana ia berlaku, respons yang akan ditinjau oleh pengganti pengurus sebelum jawapannya disampaikan kepada Bezos sendiri.'
Ketua Pegawai Eksekutif LinkedIn Jeff Weiner menghantar lebih sedikit e-mel.
Peraturan emas untuk pengurusan e-mel, menurut Weiner, adalah, jika anda memerlukan lebih sedikit e-mel, hantar lebih sedikit e-mel.Dia menulis di LinkedIn bahawa peraturan itu berlaku kepadanya di sebuah syarikat sebelumnya ketika, setelah dua rakannya yang senang e-mel meninggalkan syarikat itu, lalu lintas peti masuknya menurun hampir 30%.
'Ternyata, bukan hanya e-mel mereka yang menjana semua aktiviti peti masuk itu - itu adalah jawapan saya terhadap e-mel mereka, respons orang yang ditambahkan pada utas tersebut, respons orang yang kemudiannya disalin oleh orang-orang itu , dan seterusnya, 'Weiner menulis.
Dia meneruskan: 'Setelah mengenali dinamik ini, saya memutuskan untuk melakukan eksperimen di mana saya tidak akan menulis e-mel kecuali benar-benar diperlukan. Hasil akhir: E-mel yang lebih sedikit dan peti masuk yang jauh lebih mudah dilayari. Sejak itu saya cuba berpegang pada peraturan yang sama. '
Pengasas Birchbox Katia Beauchamp menjadikan pekerja memasukkan tarikh akhir respons.
CEO perkhidmatan langganan contoh kecantikan kata Lifehacker bahawa mendesak orang dalam pasukan menunjukkan bahawa mereka memerlukan respons dalam semua e-mel adalah salah satu trik penjimatan terbaiknya.'Ini menjadikan keutamaan menjadi lebih cepat,' katanya.
Ketua Pegawai Eksekutif Zappos Tony Hsieh menggunakan pasukan ninja e-mel sepenuh masa.
Didalam benang Quora yang menarik mengenai kebiasaan e-mel CEO, Michael Chen, seorang responden yang pernah bertemu Hsieh, menulis bahawa Ketua Pegawai Eksekutif Zappos memberitahunya bahawa dia mempunyai pasukan yang terdiri daripada empat atau lima pengendali e-mel sepenuh masa.
'Fakta yang menggembirakan, saya rasa tajuk rasmi mereka adalah Email Ninja,' kata Chen.
Eksekutif Loews Jonathan M. Tisch tidak pernah memulakan e-mel dengan 'I.'
'Bos saya memberitahu saya bahawa setiap kali anda menulis surat - dan sekarang ia berlaku untuk e-mel hari ini - jangan sekali-kali memulakan perenggan dengan kata' Saya, 'kerana itu segera menghantar mesej bahawa anda lebih penting daripada orang yang anda berkomunikasi dengan, 'Tisch diberitahu Adam Bryant The New York Times.
Dia mengatakan bahawa harus memikirkan bagaimana memulakan ayat tanpa 'Saya' membantu anda menjadi penulis yang lebih baik dan mengajar anda bagaimana untuk benar-benar memikirkan sesuatu masalah.
Ketua Pegawai Eksekutif Apple Tim Cook membaca sebahagian besar e-mel 700-plusnya.
Ketua Pegawai Eksekutif yang bangun pada jam 3:45 pagi setiap hari kata semasa temu ramah dengan ABC bahawa dia menerima antara 700 dan 800 e-mel sehari:Dan saya membaca sebahagian besar dari itu ... Setiap hari, setiap hari. Saya seorang pekerja gila.
Ketua Pegawai Eksekutif Microsoft Bill Gates diberkati dengan terlalu sedikit e-mel untuk memberi tekanan mengenai peti masuk sifar.
Gates memberitahu 'Hari Ini' pada tahun 2013 bahawa dia hanya menerima antara 40 dan 50 e-mel sehari.
'Jadi anda memproses beberapa, dan kembali kepada yang lain pada waktu malam. Anda memastikan jika anda meletakkan sesuatu, anda akan mendapatkannya kemudian, '' jelasnya.
Pengasas Huffington Post Arianna Huffington mempunyai tiga nombor e-mel.
Arianna Huffington (tengah) bersama anak perempuan Isabella dan Christina Huffington.Huffington mempunyai tiga peraturan mudah untuk e-mel :
1. Tiada e-mel selama setengah jam sebelum tidur.
2. Tidak tergesa-gesa ke e-mel sebaik sahaja dia bangun.
3. Tiada e-mel semasa dia bersama anak-anaknya.
'Kali terakhir ibu marah kepada saya sebelum dia meninggal adalah ketika dia melihat saya membaca e-mel saya dan bercakap dengan anak-anak saya pada masa yang sama,' tulis Huffington dalam bukunya, ' Berjaya . ' '[B] eing yang dihubungkan dengan cara yang cetek ke seluruh dunia dapat mengelakkan kita daripada berhubung dengan orang yang paling dekat dengan kita - termasuk kita sendiri.'
Ketua Pegawai Eksekutif Etsy Chad Dickerson mempunyai sistem untuk mengingati kenalan.
Ketua Pegawai Eksekutif pasaran dalam talian kepada Fast Company bahawa anda perlu mempunyai sistem untuk segalanya, tidak kira apa jua keadaannya.
apakah latar belakang etnik david muir?
Sebagai contoh, setiap kali dia bertemu dengan seseorang yang baru dan menambahkan maklumat hubungan mereka ke buku alamatnya, dia menyertakan catatan tentang kapan mereka bertemu dan apa yang mereka bincangkan. Dengan begitu, setiap kali dia menghantar e-mel kepada seseorang, dia dapat merujuk pertemuan mereka secara langsung sebelum dia meneruskannya.
Pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Hint Water Kara Goldin bangun lebih awal untuk memeriksa e-mel.
Goldin menganggap pagi itu adalah bahagian penting dalam hidupnya dan menumpukan waktu pagi untuk memeriksa e-mel dan jadualnya.Dia mengatakan bahawa dia terus menuju ke peti masuknya pada pukul 5:30 pagi kerana 'melakukan ini memberi saya pemahaman yang jelas tentang bagaimana 12 jam berikutnya dan bagaimana keutamaan saya sebaik sahaja saya sampai di pejabat.'
Ketua Pegawai Eksekutif dan pengasas Hootsuite Ryan Holmes membuat e-mel rosak.
Apabila terharu dengan peti masuknya, Holmes suka 'mengisytiharkan kebankrapan peti masuk' dan memadamkan semuanya supaya dia boleh mula segar.
Dia mengesyorkan hanya melakukan ini setiap beberapa tahun sekali, dan pengamal harus menambahkan mesej penafian ke tandatangan e-mel mereka setelah menghapus surat yang belum dibaca. Sesuatu seperti, 'Maaf jika saya tidak mendapat e-mel terakhir anda. Untuk menjadi komunikator yang lebih baik pada tahun 2015, baru-baru ini saya menyatakan kebankrapan e-mel, '' dia menasihati.
Pengerusi eksekutif Google Eric Schmidt bertindak balas dengan cepat pada setiap e-mel.
Dalam bukunya ' Cara Google Berfungsi , 'mantan Ketua Pegawai Eksekutif Google menulis,' Orang yang paling baik - dan paling sibuk - orang yang kami kenal bertindak pantas pada e-mel mereka, bukan hanya kepada kami atau beberapa pengirim terpilih, tetapi kepada semua orang. '
Walaupun jawapannya mudah, 'terima', Schmidt mengatakan bahawa responsif mewujudkan gelung komunikasi positif dan budaya yang berfokus pada prestasi.
Pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Zuckerberg Media Randi Zuckerberg menangguhkan e-mel.
Zuckerberg memberitahu Marie Claire bahawa dia mempunyai dua peraturan penting mengenai e-mel:
1. Dia menunggu sekurang-kurangnya 20 minit setelah dia bangun sebelum dia memeriksanya.
2. Dia menahan diri untuk menghantar e-mel apabila dia tahu dia terlalu emosional.
'Anda mungkin akan menarik nafas lega kerana anda tidak menghantarnya setelah anda membacanya lagi,' katanya.
Ini cerita pertama kali muncul pada Orang Dalam Perniagaan .
