Tidak terkira banyak orang tiba-tiba terdorong ke dunia kerja jarak jauh. Dan dengan peningkatan dorongan untuk menjaga jarak sosial, banyak yang terpaksa bekerja dari rumah.
Sebagai pengarang dan perunding, saya mempunyai keistimewaan untuk bekerja dari rumah selama lima tahun yang lalu. Saya menyebutnya suatu keistimewaan kerana pengaturan ini telah menjimatkan kos perjalanan saya selama ribuan dolar sahaja, bersama dengan ribuan jam masa yang berharga.
Tetapi ketika bekerja dari rumah menawarkan banyak kelebihan yang luar biasa, ia juga menawarkan beberapa cabaran unik. Berikut adalah tujuh petua untuk membantu mereka yang akan bekerja dari rumah untuk masa yang akan datang:
Mempunyai ruang kerja yang berdedikasi.
Salah satu cabaran terbesar bekerja dari rumah adalah semua gangguan: keluarga anda. Haiwan peliharaan anda. Dapur anda.
Itulah sebabnya sangat penting untuk mempunyai ruang kerja yang berdedikasi. Sekiranya anda mempunyai ruang untuk pejabat rumah yang berasingan, sempurna. Tetapi walaupun tidak, anda boleh membuat pembayaran dengan meja atau meja kecil. Kuncinya adalah menggunakan bilik di mana anda boleh menutup pintu dan mencapai sedikit kesunyian.
Tidak mungkin di tempat anda? Kemudian melabur dalam sepasang fon kepala yang membatalkan bunyi ... atau memesan beberapa penutup telinga pakai buang.
Jadualkan waktu kerja.
Salah satu perkara terbaik untuk bekerja dari rumah adalah kawalan yang diberikannya mengikut jadual anda sendiri. Tetapi mudah menghabiskan masa atau tenaga untuk bekerja tanpa struktur yang baik di tempat.
Sekiranya anda seperti saya, fikiran anda berfungsi dengan baik pada waktu pagi - selepas secawan kopi (atau dua). Tetapi anda mungkin memilih untuk memulakan hari anda dengan bersenam atau menjalankan tugas peribadi, dan kemudian menumpukan perhatian pada kerja pada waktu petang atau petang. Dengan sedikit masa dan latihan, anda dapat mengetahui perkara yang paling sesuai untuk anda.
chris wrage sarah siciliano wedding
Sama pentingnya ialah menjadualkan masa untuk berhenti bekerja. Bahaya ketika bekerja dari rumah adalah pekerjaan dan kehidupan peribadi mulai berbaur, dan anda mula merasa seperti selalu 'aktif'. Ini boleh menjadi sangat tidak sihat.
Untuk menolongnya, pilih waktu lebih awal untuk 'check out' kerja. Walaupun pembayaran hanya bersifat mental, ia akan membantu memberikan perpisahan yang anda perlukan untuk mengekalkan keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat.
Jadualkan masa untuk kerja yang fokus juga.
Selain menjadualkan waktu kerja umum anda, anda juga harus menjadualkan waktu untuk kerja yang difokuskan, iaitu bekerja tanpa gangguan e-mel, Slack atau pesanan segera lain, atau pemberitahuan berterusan dari telefon anda.
Saya melakukan ini dengan menjadualkan apa yang saya namakan sebagai kerja 'head-down', setiap kerja yang difokuskan yang memerlukan pemikiran atau aliran yang mendalam, antara jam 9:30 dan 12:00. Semasa waktu fokus, saya menghentikan pemberitahuan saya dan menumpukan perhatian pada tugas yang ada.
Gunakan 'downtime' untuk e-mel dan mesyuarat.
Oleh itu, jika anda menggunakan waktu utama untuk fokus kerja, kapan anda harus menjawab e-mel dan mengadakan mesyuarat?
Saya secara peribadi suka mengambil kira-kira 20 minit pada awal pagi untuk menyemak e-mel. Tetapi saya hanya menjawab sekiranya ia mendesak; jika tidak, saya melakukannya pada sebelah petang. Ini memberi saya masa untuk membiarkan e-mel yang saya baca pada waktu pagi mengasinkan di kepala saya, sering membawa kepada tindak balas yang lebih baik daripada jika saya telah menjawab dengan segera.
Mengenai perjumpaan, saya juga berusaha menyimpannya untuk waktu petang, jika boleh. Tetapi jika pertemuan itu sangat penting yang memerlukan banyak fokus mental, saya akan menggunakan pagi sebagai gantinya. Dan saya secara peribadi cuba menjadualkan perjumpaan pada hari-hari tertentu dalam seminggu (bagi saya itu adalah hari Selasa dan Khamis), kerana strukturnya membantu saya menyelesaikan lebih banyak kerja sepanjang minggu.
Beristirahatlah dengan betul.
Ada tan penyelidikan di luar sana yang menunjukkan manusia berfungsi paling baik dengan berehat sebentar di antara ledakan aktiviti tinggi.
Tetapi berapa lama anda harus bekerja sebelum berehat?
adalah crainer dan thea berkahwin
Jawapannya, ia bergantung. Individu berbeza, dan tugas yang kita laksanakan juga berbeza. Saya dapati bahawa jika saya mengerjakan tugas yang berkonsentrasi tinggi, saya akan mula mengalami apa yang digambarkan oleh ahli psikologi Hungary terkenal Mihály Csíkszentmihályi sebagai 'aliran.' Semasa saya berada di zon jenis ini, saya dapat terus bekerja tanpa memikirkan untuk berehat untuk makan, minum, atau menggunakan bilik mandi. Semasa mengerjakan tugas yang lebih sederhana, walaupun - seperti mencuba banyak e-mel - saya sering berehat.
Kuncinya adalah memastikan anda meluangkan masa untuk menyegarkan minda dan badan anda. Ingat bahawa rehat lima hingga 15 minit akan membuat semua perbezaan, begitu juga rehat yang tepat untuk makan siang.
(Dan jangan lupa menyimpan segelas air di meja anda untuk membantu anda kekal terhidrasi.)
Pergi berjalan-jalan.
Jangan sekali-kali memandang rendah kekuatan berjalan kaki.
Kadang-kadang, hanya berjalan-jalan di sekitar rumah anda sudah cukup untuk mengatasi masalah yang anda hadapi. Tetapi lebih baik berjalan kaki di luar, selama 10 hingga 20 minit. Kombinasi udara segar dan pemandangan yang berbeza sangat berharga dalam membantu mengalirkan jus kreatif.
Komunikasi adalah kunci.
Hubungan baik dibina berdasarkan asas komunikasi yang baik.
Walaupun saya cuba untuk tidak tersekat terlalu banyak melalui e-mel dan pesanan segera, alat ini masih sangat berguna untuk terus berhubung dengan rakan sekerja dan menjaga hubungan tersebut.
Walaupun tidak ada penggantian sebenar untuk perjumpaan secara langsung, alat persidangan dalam talian seperti Zoom dan Skype membolehkan anda melihat ekspresi wajah dan bahasa badan orang lain, selain mendengar suara mereka.
Jadi, bersedia untuk menghidupkan karantina itu? Semasa anda memulakan rutin kerja baru dari rumah, ingatlah:
1. Mempunyai ruang kerja khusus.
2. Jadualkan waktu kerja (termasuk waktu 'checkout').
3. Jadualkan masa untuk kerja yang difokuskan.
brian ross dan ann kari
4. Gunakan waktu henti untuk e-mel dan mesyuarat.
5. berehat sebentar.
6. Berjalan-jalan.
7. Komunikasi adalah kunci.
Ikuti langkah mudah ini, dan percayalah: Anda akan tidak pernah mahu kembali ke pejabat.
Dan anda akan menetapkan diri untuk melakukan kerja terbaik dalam hidup anda.
