Gihan Amarasiriwardena tidak percaya dengan pelbagai tugas. Presiden dan pengasas bersama syarikat pakaian perniagaan yang berpangkalan di Boston, Kementerian Bekalan mengatakan bahawa menggunakan bahagian otak anda yang sama untuk melakukan tugas yang serupa - seperti membaca e-mel semasa mesyuarat - menyukarkan untuk menyelesaikan apa-apa.
Namun, dia benci membuang masa. Oleh itu, Amarasiriwardena mengatakan bahawa ia menggunakan pemprosesan selari, kaedah pengkomputeran yang memerlukan penggunaan bahagian mesin yang terpisah (dalam kes ini, otak anda) untuk mencapai pelbagai tujuan. Contoh: Setiap pagi, dia berfungsi baik fikiran dan tubuhnya secara serentak kerana dia mengatakan bahawa tidak ada tujuan yang mengalihkan perhatian dari yang lain. Tingkah MIT meneruskan apa yang disebutnya perjalanan tiga kali ganda: aktif untuk bekerja sambil mendengar buku audio atau podcast - dia belajar bertutur dalam bahasa Norway. Pada masa pra-pandemik, Amarasiriwardena akan berlari sejauh lima setengah batu ke pejabatnya, tetapi sekarang hampir setiap hari dia pulang ke rumah.
Pada bulan Mac 2020, Kementerian Pembekalan menanggapi wabak itu dengan menutup sementara enam kedai runcitnya di seluruh A.S., yang menurut Amarasiriwardena sangat bergantung pada pelancong dan menghasilkan sepertiga pendapatan. 'Kami sebuah syarikat yang membuat pakaian untuk pejabat, perjalanan perniagaan, perjalanan, perkahwinan,' katanya, 'Itu semua perkara yang tidak berlaku tahun lalu.' Seperti banyak syarikat pakaian, Kementerian Pembekalan mulai membuat topeng dan mengubah lini produknya untuk lingkungan kerja dari rumah, mengubah celana pakaian menjadi pelari. Syarikat itu mengakhiri tahun ini dengan pendapatan $ 12 juta pada tahun 2020, turun dari $ 14 juta pada tahun 2019.
Dalam beberapa cara, peralihan untuk bekerja dari jauh adalah cabaran yang lebih sukar untuk diselesaikan. Untuk geek produktiviti yang diproklamirkan sendiri seperti Amarasiriwardena, pada mulanya, langkah itu tidak menyenangkan. Pasukannya merasa sukar untuk menyegerakkan pekerjaan mereka, yang penting bagi syarikat di mana peranan seseorang sering bergantung pada peranan orang lain, dan berusaha menjadualkan lebih banyak pertemuan dalam talian. Tetapi masa paparan yang lebih tinggi menyebabkan lebih banyak keletihan, dia berkata: 'Pada penghujung hari, anda telah mengadakan perjumpaan Zoom selama enam jam, dan anda tidak mempunyai masa untuk benar-benar menyelesaikan kerja sebenar anda.'
berapa umur thomas jane
Kini, lebih dari satu tahun berlakunya wabak itu, Amarasiriwardena mengatakan pasukan 16 orang di Kementerian Pembekalan mempunyai aliran kerja yang sangat berkesan yang, antara lain, membantu pasukannya tetap bermotivasi dan mengelakkan keletihan.
Berikut adalah tiga hacks yang Amarasiriwardena rancang untuk memastikan pasukannya tetap produktif.
1. Tukar langkah.
Jenis pekerjaan yang berlaku di Kementerian Bekalan bergantung pada minggu. Untuk terus berada di halaman yang sama selama pandemi, syarikat itu mengadopsi Scrum - kerangka alur kerja yang muncul pada tahun 1995 dan menjadi popular di industri teknologi sejak dekad yang lalu. Syarikat ini berputar antara minggu 'lari pecut', yang melibatkan kerja-kerja yang berfokus dan tidak segerak pada projek, dan 'beroperasi' minggu ketika pasukan mengendalikan sebahagian besar komunikasi logistiknya. 'Satu minggu anda mungkin mempunyai lebih banyak perjumpaan, tetapi yang lain seperti kerja mendalam,' katanya. 'Ini melibatkan bahagian otak anda yang berbeza.'
Amarasiriwardena mengatakan minggu berselang-seli membuat perkara bergerak. 'Apabila setiap minggu seperti minggu sebelumnya,' tambahnya, 'ia menjadi monoton. Dan itu mendorong banyak kemerosotan. '
jane velez mitchell dan donna dennison
Rangka kerja Scrum kelihatan berbeza di syarikat yang berbeza. 'Anda memeriksa, anda menyesuaikan diri dengan apa yang boleh menjadi lebih baik, dan akhirnya anda dapat menemukan jalan agar semuanya bersatu,' kata Avi Schneier, seorang perunding utama di Scrum Inc. , organisasi pengajaran yang diasaskan oleh pencipta konsep bersama.
2. Memberi motivasi dan meraikan.
Setiap hari Isnin pagi, semasa panggilan Zoom semua kakitangan selama 15 minit, pasukan memulakan minggu ini dengan menonton wawancara pelanggan yang dirakam oleh pengurus pengalaman pelanggan syarikat. Amarasiriwardena mengatakan ia membantu mengingatkan pasukan tentang tujuan mereka sekaligus memberi inspirasi kepada idea baru. 'Ini cara yang baik untuk meletakkan diri kita kerana inspirasi kita untuk produk kita berasal dari kehidupan yang dilalui oleh pelanggan kita, terutama sekarang,' katanya. 'Kami ingin tahu apa yang berubah, seperti apa almari mereka.'
berapa umur vito schnabel
Pada hari Jumaat, pasukan menutup minggu dengan sesi kreatif, di mana para ahli dapat mengemukakan idea baru atau berkongsi mengenai projek semangat. Amarasiriwardena mengatakan bahawa meraikan pencapaian memberi semangat kepada pasukan sambil berhenti pada hujung minggu.
3. Rangkul yang terbaik dari kedua-dua dunia.
Semasa pandemi, berminggu-minggu beroperasi, yang lebih sosial, penting untuk mengekalkan elemen manusia untuk bekerja, kata Amarasiriwardena. Sekarang, kerana sebahagian besar pasukan diberi vaksin, dia mengatakan mereka merancang untuk kembali separa ke pekerjaan orang. Setelah itu berlaku, Amarasiriwardena mengatakan semua orang akan kembali ke pejabat selama berminggu-minggu beroperasi, tetapi minggu pecut akan tetap jauh.
'Matlamat kami adalah menjadi pasukan kacukan,' katanya. 'Pelanggan kami akan mengalami kehidupan seperti ini, jadi kami rasa penting untuk berkembang bersama mereka.'
