Utama Produktiviti 6 Langkah untuk Menangani Projek Yang Anda Takuti

6 Langkah untuk Menangani Projek Yang Anda Takuti

Horoskop Anda Untuk Esok

Anda mengakhiri setiap hari dengan rasa produktif - selagi anda membiarkan mata anda melangkau satu projek besar dan menjulang yang menjengkelkan dalam senarai tugas anda selama berminggu-minggu.

Kami semua pernah ke sana. Tidak dapat dinafikan bahawa projek menakutkan yang anda teruskan ke pembakar belakang akan akhirnya perlu diselesaikan. Tetapi, ia meningkatkan keberanian untuk benar-benar mulakan mengenai perkara yang harus dilakukan yang sering menghalangi kita.

Setiap kali anda membuat permulaan, anda akhirnya menatap halaman kosong dan kemudian meyakinkan diri anda bahawa sekarang bukan masa yang tepat. Oleh itu, anda membiarkan diri anda dengan tarikh akhir yang akan datang dan projek yang masih belum dapat diselesaikan.

Tetapi, ada cara yang lebih baik (dan kurang tekanan) untuk mengatasi. Gunakan enam langkah ini, dan anda pasti akan membuat kemajuan pada projek-projek yang mencabar yang terus tergantung di kepala anda.

1. Beri Bicara Pep pada Diri

Semua orang boleh menggunakan ceramah yang menggembirakan untuk memberi inspirasi kepada mereka setiap saat - jadi mengapa tidak memberikannya kepada diri sendiri?

Di luar usaha untuk benar-benar merebut kendali dan memulakannya, ini juga merupakan peluang yang baik untuk menentukan apa sebenarnya yang menghalangi anda untuk memulakan projek itu.

Adakah ia kelihatan terlalu besar dan luar biasa? Adakah tugas yang tidak anda gemari? Adakah tarikh akhir terlalu ketat? Menentukan alasan di sebalik mengapa anda terus menolaknya akan sangat berguna apabila anda berusaha melalui langkah-langkah seterusnya.

2. Paksa Diri Anda untuk Berkomitmen

Kadang-kadang anda hanya perlu memulakan. Dan, walaupun tidak dapat dinafikan bahawa memerlukan banyak kemahuan, mengurung diri secara fizikal akan sangat membantu dalam memastikan bahawa anda benar-benar mula membuat kemajuan.

Tutup diri anda di bilik yang tenang dengan hanya perkara yang anda perlukan untuk projek itu. Lakukan yang terbaik untuk menjauhkan diri dari godaan pemberitahuan telefon atau peti masuk anda, dan sekurang-kurangnya melakukan sesuatu yang berkaitan dengan tugas besar itu - walaupun hanya membuat semua pemikiran anda ditulis di atas kertas.

Walaupun anda lambat untuk memulakan, mengetahui bahawa sekurang-kurangnya anda menggelecek bola biasanya cukup untuk memberi inspirasi kepada anda untuk terus maju.

3. Runtuhkannya

Salah satu sebab besar mengapa kita sering menangguhkan projek adalah kerana ia kelihatan terlalu menakutkan. Mereka sangat besar dan luar biasa, kita hampir tidak dapat mengetahui tempat terbaik untuk memulakan.

Apabila anda akhirnya dapat membuat kemajuan dalam projek itu, tempat terbaik untuk memulakannya adalah dengan memecahnya menjadi tonggak yang lebih kecil. Potongan saiz gigitan apa yang boleh anda pisahkan?

Sekiranya anda menyusun persembahan besar, misalnya, mungkin anda akan membahagikannya kepada beberapa peringkat - seperti melengkapkan garis besar, menyusun bahagian yang berlainan, dan akhirnya menerjemahkan maklumat tersebut ke dalam slaid.

Melakukannya dengan serta-merta menjadikan projek yang menakutkan itu terasa sedikit lebih terkawal - menjadikan anda lebih cenderung untuk benar-benar membuat kemajuan, walaupun ia dalam langkah bayi.

4. Cari Masa yang Tepat

Anda akan membaca banyak nasihat yang mengesyorkan anda menyelesaikan tugas atau projek yang sangat mustahak pada waktu pagi. Dan, saya dapat memahami faedah daripada mengeluarkan perkara tersebut.

Tetapi, setiap orang berbeza dalam hal ini. Sekiranya anda tidak fokus atau bertenaga pada waktu pagi, akan menjadi lebih sukar untuk membincangkan diri anda untuk memulakannya.

Oleh itu, saya cadangkan mencari masa ketika anda merasa paling bersedia untuk mengambil perkara-perkara luar biasa itu. Sama ada anda bangun atau terlambat pada waktu petang, bekerja pada waktu puncak anda akan membantu keseluruhan proses kelihatan agak kurang mengerikan.

5. Jangan takut untuk meminta pertolongan

Sekiranya anda mendengar ungkapan 'meminta pertolongan' dan dengan serta-merta menganggapnya sama dengan melepaskan wang, sudah waktunya untuk berfikir semula. Memohon pertolongan tidak bermaksud anda perlu melepaskan tanggungjawab.

Sebenarnya, memanggil beberapa penguat dapat membantu memberi inspirasi kepada anda untuk benar-benar mengambil langkah maju pada projek yang telah anda teruskan.

berapa umur ivy queen

Sama ada anda hanya ingin menyampaikan idea dengan seseorang atau mendapatkan maklum balas awal mengenai sesuatu projek anda, yang melibatkan orang lain memotivasi anda, memberikan rasa kebertanggungjawaban, dan akhirnya meningkatkan kualiti produk akhir anda.

6. Tetap Berfokus pada Garis Akhir

Ya, saya tahu bahawa perlahan-lahan melalui projek yang nampaknya tidak berkesudahan ini dapat terasa seperti berjalan melalui konkrit basah selutut. Namun, pada saat-saat ketika anda merasa putus asa, fokus pada cahaya di hujung terowong.

Anda tahu betapa mengagumkannya untuk akhirnya melepasi raksasa itu dari senarai tugas anda. Oleh itu, selalu ingatlah perkara itu. Kerja keras anda akan menjadi lebih berharga apabila anda akhirnya dapat membuat tawaran untuk projek yang bernilai rintihan ini.

Kita semua mempunyai projek-projek atau tugas-tugas yang kita takuti - yang bermaksud ia terus bertambah dan semakin jauh dari senarai tugas yang harus anda lakukan.

Tetapi, tidak perlu lagi! Gunakan enam langkah ini, dan anda akan mendapat tugasan yang luar biasa itu lebih cepat daripada kemudian.