Walaupun kehidupan peribadi anda teratur dengan sempurna, tidak selalu mudah untuk memindahkan kemahiran tersebut ke kehidupan kerja anda. Sama ada anda seorang usahawan, pekerja bebas, atau pekerja, teratur di tempat kerja adalah kunci kecekapan, penjimatan masa, dan mesyuarat tarikh akhir.
Semakin teratur anda, tugas anda akan menjadi lebih mudah.
nilai bersih amy lee 2016
Sekiranya kemahiran organisasi anda pada masa ini cukup menyedihkan, lima petua ini akan membantu anda meneruskannya hari ini:
1. Mulakan dengan pen dan kertas
Terdapat sejuta alat digital di dunia yang membantu orang menguruskan kehidupan kerja mereka. Sekiranya anda mempunyai salah satu yang anda ingin cuba, itu hebat, tetapi jika anda baru dalam dunia organisasi, adalah idea yang baik untuk bermula dengan pen dan kertas.
Kenapa? Oleh kerana harganya murah, anda mungkin mempunyai jangkauan sekarang, dan mereka akan membantu anda memulakannya.
Sekiranya anda memulakan usaha untuk organisasi yang lebih baik dengan membaca artikel dalam talian mengenai widget organisasi dan pilihan pemberitahuan terbaik, anda akan tersasar secara terperinci dan tidak akan benar-benar mula mengatur. Pertaruhan terbaik anda adalah untuk mengetahui bagaimana anda mengatur sesuatu, dan kemudian mencari alat yang membolehkan anda melakukannya, daripada berusaha menyesuaikan alat dari awal.
2. Senaraikan senarai
Apabila anda baru bermula dengan teratur, anda perlu menyelesaikan tinjauan keseluruhan pelat yang diputar, dan tugas apa yang anda perlukan untuk meneruskannya.
Senarai adalah kaedah terbaik untuk memulakan. Daftar mengeluarkan segalanya dari kepala anda dan mengosongkan ruang otak untuk tugas yang lebih rumit di jalan.
Sekiranya anda mencuba meletakkan semuanya dalam satu senarai, anda mungkin akan merasa terbeban dan ingin berhenti. Rancangan yang lebih baik adalah bermula dengan kategori yang luas.
Anda mungkin mempunyai contoh 'Yang Harus Dilakukan Hari Ini', 'Yang Harus Dilakukan Minggu Ini', dan 'Jangka Panjang yang Berlangsung'. Kemudian, anda mungkin mempunyai kategori untuk mana-mana projek besar yang akan datang atau sedang berjalan.
Setelah anda mempunyai kategori, mulakan senarai item yang lebih terperinci. Senarai Harus Dilakukan hari ini mungkin termasuk memeriksa dengan rakan sekerja mengenai status, menghantar e-mel kepada jabatan lain untuk melihat apa yang berlaku dengan laporan, dan menghantar penyata gaji, misalnya.
Semasa anda menguraikan tugas dalam projek anda, anda mungkin dapat memecahnya menjadi tugas yang akhirnya akan berpindah ke senarai agenda Hari Ini atau Minggu Ini.
3. Ikut keutamaan
Sebaik sahaja anda mempunyai idea yang baik tentang apa yang telah anda lakukan, langkah seterusnya adalah mencari tahu apa yang harus segera terjadi.
Selalunya idea yang baik adalah untuk mengatur jadual harian anda dengan cara yang memberi anda rehat semula jadi dan perubahan perhatian untuk menyegarkan minda anda. Sebagai contoh, anda mungkin menjadualkan pembersihan kertas kerja dari meja anda dan kemudian berjalan ke jabatan lain untuk memeriksa status item.
Ramai profesional yang sangat teratur memilih tiga perkara dari senarai tugas yang harus mereka selesaikan sekarang dan kemudian memilih tiga perkara lagi apabila selesai. Ini membantu mereka bergerak tanpa merasa bimbang dengan kuantiti barang.
4. Pilih masa untuk mengatur esok
Apa yang membuatkan anda berasa seronok dengan hari anda? Adakah anda merasa lebih baik mengetahui bahawa anda dapat masuk ke dalam pekerjaan dan menyelami terus projek yang memerlukan banyak perhatian dan perhatian pertama?
Apabila anda tahu bagaimana anda ingin memulakan hari anda, anda boleh memilih bila anda akan membuat kebiasaan mengatur. Biasanya, permulaan atau akhir hari adalah yang terbaik.
Orang yang suka mengatur pada awal hari sering kali ingin memulakan dengan tujuan yang jelas atau satu atau dua tugas yang mudah, sementara mereka yang suka mengatur pada akhir hari menginginkan perasaan meninggalkan kerja di tempat kerja, dan bersedia untuk esok.
5. Ganjaran diri anda untuk berjaya
Sekiranya anda ingin mewujudkan kebiasaan, anda perlu menghargai kejayaan anda. Bagi sebilangan orang, hanya memilih item dari senarai perkara yang harus dilakukan adalah cukup lumayan; untuk orang lain, rehat tambahan atau kopi yang enak pada waktu pagi sebagai ganjaran untuk menyelesaikan sesuatu dengan cara yang lebih cekap mungkin berjaya.
Anda harus memilih sesuatu yang membuat anda tersenyum, dan merasa seperti melakukan sesuatu yang baik dengan mendekati pekerjaan anda dengan cara yang lebih teratur.
Kita sering mendengar bahawa usahawan terlalu sibuk untuk tersusun. Yang benar adalah bahawa sesiapa sahaja dapat mengatur kerja mereka, dan lebih teratur anda, semakin sibuk anda akan merasa. Anda mungkin mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan, tetapi perasaan tidak terkawal dan terus menerus memadamkan kebakaran akan memudar, membiarkan anda fokus pada aspek perniagaan anda yang paling penting bagi anda.
Apa trik dan petua yang anda tawarkan kepada orang-orang yang baru sahaja berusaha untuk teratur?
