Semua orang membenci PowerPoint. Tidak ada, di mana saja, kapan saja, yang pernah berfikir: 'Hore! Dia memulakan persembahan PowerPoint! ' Itu, dengan sendirinya, tidak semestinya bermaksud bahawa PowerPoint tidak berguna . Lagipun, latihan pergigian berguna, tetapi tidak ada yang pernah berfikir: 'Hore! Dia memulakan latihan pergigiannya. '
PowerPoint, bagaimanapun, lebih kurang daripada kejahatan yang diperlukan. Ini adalah alat yang, walaupun digunakan sebagaimana mestinya, tidak memenuhi tujuan utamanya, iaitu untuk membantu anda berkomunikasi dengan lebih berkesan dengan khalayak anda.
Komunikasi berkesan apabila audiens anda memahami dan menyimpan maklumat yang anda cuba sampaikan. PowerPoint menghalang, dan bukannya membantu, proses itu. Ini bukan masalah sama ada alat itu digunakan dengan betul; kelemahan terletak pada PowerPoint itu sendiri.
Premis di sebalik PowerPoint (dan klonnya) adalah bahawa khalayak seharusnya lebih memahami dan menyimpan maklumat ketika mereka melihat kata-kata di layar semasa penyampai bercakap. Walaupun itu nampaknya benar secara intuitif, semua bukti bertentangan.
Sebagai contoh, Kajian 2008 mengenai penggunaan PowerPoint di Pusat Pengajian Kejuruteraan Industri di Universiti Purdue mendapati bahawa 'pelajar mengekalkan 15% lebih sedikit maklumat yang disampaikan secara lisan oleh pensyarah semasa persembahan PowerPoint.'
Begitu juga, kajian tahun 2005 yang diterbitkan dalam jurnal Pengajaran dan Pembelajaran dalam Perubatan mendapati 'tidak ada perbezaan dalam pengekalan bahan jangka pendek atau jangka panjang,' tanpa mengira sama ada disajikan menggunakan overhead statik atau slaid PowerPoint animasi.
Dengan kata lain, semua masa dan usaha yang anda habiskan untuk menghasilkan PowerPoint yang mewah adalah paling sia-sia dan paling tidak produktif. Pendek kata, PowerPoint tidak melakukan apa yang sepatutnya dilakukan.
nilai bersih lisa bonet 2015
Sebabnya? Ternyata, apabila otak cuba memproses beberapa versi mesej yang sama secara serentak, ia menimbulkan kekeliruan (lebih kurang kognitif), seperti mendengar lagu yang sama dimainkan secara serentak dalam pelbagai tombol dan tempo.
Ironinya, tingkah laku PowerPoint yang paling dibenci penonton - membaca dari slaid - sebenarnya lebih banyak lagi cenderung meningkatkan pengekalan daripada jika penceramah memberikan komen. Slaid 'Bercakap dengan' mungkin membuat persembahan kurang membosankan, tetapi juga menjadikan kandungannya sukar diingat.
Beban kognitif lebih teruk lagi apabila PowerPoint digunakan untuk memaparkan gambar rajah yang telah dibuat di PowerPoint. Gambarajah seperti itu pada asasnya terdiri daripada beberapa slaid ke dalam satu slaid - mozek senarai peluru di dalam bentuk yang dihubungkan dengan anak panah dan garis.
Diagram spaghetti ini membingungkan lebih banyak daripada yang mereka cerahkan, kerana sesiapa sahaja yang melalui persembahan PowerPoint tahu betul. Sebagai Jeneral Stanley McChrystal secara sinis menyindir ketika berhadapan dengan salah satu keganasan ini: 'Apabila kita memahami slaid itu, kita akan memenangkan perang.'
Sekarang, benar bahawa PowerPoint juga dapat memaparkan gambar rajah teknikal, seperti skema, dan kandungan multimedia, seperti klip video. Walau bagaimanapun, menggunakan PowerPoint sebagai media viewer adalah jumlah yang banyak.
Pertimbangkan: Data seperti yang disimpan sebagai fail jpg atau mp4 menggunakan sebahagian kecil sumber yang digunakan oleh fail ppt, dan, lebih-lebih lagi, data tersebut dapat dipaparkan di mana-mana peranti (termasuk telefon pintar) tanpa memerlukan pakej perisian yang mahal dan kembung.
PowerPoint mempunyai satu lagi kelemahan besar: Ia menyekat perbincangan. Walaupun terdapat ucapan wajib 'jangan ragu untuk mengganggu saya pada bila-bila masa', gangguan semasa persembahan PowerPoint jelas tidak diingini (oleh penyampai dan penonton), kerana penyampaian itu lebih lama.
Lebih penting lagi, gangguan seperti itu tidak bermakna sehingga penonton telah melihat keseluruhan persembahan. Oleh itu, daripada mencetuskan perbincangan, persembahan PowerPoint cenderung menangguhkan komen sehingga 'Soalan?' gelongsor. Andaian terbina dalam adalah bahawa persembahan PowerPoint mengandungi semua yang perlu diketahui oleh penonton dan oleh itu yang tinggal hanyalah mengisi beberapa butiran.
Untuk memburukkan lagi keadaan, kerana persembahan PowerPoint hampir selalu disertai dengan pemberian, penonton tidak digalakkan mengambil nota dengan pen atau pensil, yang mana menurut kajian yang dipetik di PBS , sebenarnya adakah meningkatkan pengekalan.
Sebaliknya, cara lain untuk memperkenalkan maklumat ke dalam mesyuarat (seperti memberi taklimat dokumen, papan tulis, dan buku kerja) cenderung mendorong pengambilan nota dan oleh itu meningkatkan pemahaman dan pengekalan.
PowerPoint, ringkasnya, tidak memberikan. Sebagai alat, ia seperti pistol yang menembak ke belakang. Walaupun anda kadang-kadang boleh menggunakannya untuk berjaya menembak babi buta, hampir sepanjang masa, hasilnya, baik, tidak optimum.
PowerPoint adalah alat yang masanya telah tiba dan berlalu. Komunikator terkemuka dunia telah menolaknya, dan jelas dengan alasan yang baik. Mari tinggalkannya pada tahun 1980-an di mana ia berada. Sudah cukup.
2/3/20: Ingin tahu apa yang harus digunakan dan bukannya PowerPoint? Terdapat tiga alternatif yang lebih bijak.
