Setiap pemilik perniagaan ingin meningkatkan kecekapan dan kepuasan pekerja. Idea yang boleh menyebabkan sistem dan proses penjimatan kos sangat berharga, dan ketenangan fikiran tidak ternilai harganya. Ini adalah semua perkara yang dapat diperoleh oleh pemilik perniagaan kecil dengan pelaburan masa dan sedikit wang. Namun, banyak yang menghindari peluang berharga untuk memanfaatkan hadiah yang didambakan ini.
Saya bercakap mengenai mesyuarat di luar lokasi. Anda tahu, perhimpunan sepanjang hari di mana anda dan pekerja anda bertemu secara langsung dan secara langsung untuk jangka masa yang panjang? Saya tidak pernah mempunyai pelanggan yang menyesal meluangkan masa dan sumber daya ke dalam perjumpaan di luar lokasi, sebaliknya. Dalam beberapa kes, saya telah melihat operasi melakukan kira-kira 180 darjah (dengan cara yang baik) berdasarkan penemuan pertemuan di luar kawasan yang dikendalikan dengan baik.
Persidangan suara, e-mel, komunikasi Slack, dan teks hanya dapat dilakukan sejauh ini. Komunikasi yang berjaya sebahagian besarnya berdasarkan bahasa badan (ada yang mengatakan 55% komunikasi adalah dalam bahasa badan kita). Persahabatan dibina berdasarkan kepercayaan dan kolaborasi, dan hasil hebat dibina berdasarkan asas semua perkara di atas. Berikut adalah beberapa kelebihan mesyuarat di luar lokasi, bersama dengan beberapa cadangan untuk menjadikannya menyeronokkan dan produktif.
Anda akan memanfaatkan kelebihan pekerja anda.
Anggota pasukan anda ditugaskan dengan tujuan jangka pendek dan jangka panjang, tetapi sumbangan berdasarkan matlamat sahaja tidak membenarkan majikan mendapat manfaat daripada semua hadiah pekerja mereka. Kadang-kadang idea terbaik datang dari sumber yang paling tidak dijangka. Pastikan anda meluangkan masa untuk maklum balas dan percambahan idea di laman web anda, dan cari cara kreatif untuk mendorong semua orang untuk turut serta.
Mesyuarat tatap muka yang lebih lama meminimumkan andaian.
Perhimpunan selama 30 minit di bilik persidangan anda, atau di sekitar meja ruang makan, yang mungkin berlaku sekiranya anda beroperasi hampir, tidak memberi peluang kepada pekerja untuk saling mengenali. Sudah menjadi fitrah manusia untuk membuat andaian mengenai kecenderungan, niat, dan proses pemikiran seseorang sekiranya kita tidak mengetahuinya dengan baik. Peluang untuk menyaksikan bahasa badan, dan untuk terlibat dalam perbualan yang lebih mendalam dan panjang akan memberikan gambaran yang lebih realistik kepada para rakan sekerja mereka. Ini membolehkan komunikasi dan proses disesuaikan dengan sewajarnya.
tarikh lahir sophia
Sentuhan mata meningkatkan kesan pengecaman.
Jenis keperibadian yang berbeza bertindak balas terhadap cara pujian yang berbeza, tetapi tidak kira bagaimana pengiktirafan disampaikan, tidak ada yang dapat melakukannya dengan sentuhan mata. Mesyuarat anda harus merangkumi pengakuan lisan dan, dalam beberapa kes, penghargaan atas sumbangan pekerja anda. Bagi sebilangan pemilik perniagaan, lebih mudah untuk menghantar e-mel atau membuat panggilan telefon pantas, tetapi sebutan umum memberikan ganjaran yang lebih besar untuk semua orang.
Percambahan fikiran secara peribadi dapat meningkatkan kecekapan dan kesan.
Selalu ada lebih daripada satu cara untuk mencapai hasil yang diinginkan, dan jalan anda mungkin bukan yang paling berkesan atau memberi kesan. Sebagai pengusaha memberikan tongkat kepada pasukan mereka yang sedang berkembang, mereka juga meneruskan proses. Ketika syarikat terus berkembang, proses ini mungkin menjadi membebankan, berlebihan, atau tidak efisien. Gunakan sebahagian masa perjumpaan anda untuk meninjau bagaimana sesuatu selesai dan minta input pekerja. Anda mungkin akan menemui beberapa permata tersembunyi.
Memberi nilai kepada pekerja anda.
Pekerja anda, tanpa had, adalah aset paling berharga anda, jadi perlakukan mereka dengan sewajarnya. Apabila pemilik atau pengurus tidak meluangkan masa untuk pekerja mereka, ia akan menghantar mesej bahawa mereka tidak dihargai. Semangat merosot, prestasi menderita, dan perolehan meningkat. Masa dan perhatian anda sangat bermakna, dan pertemuan di luar lokasi menawarkan platform yang tepat untuk menyampaikan penghargaan dan rasa hormat anda.
Petua untuk mengadakan perjumpaan di luar lokasi yang berjaya.
Elakkan semua perniagaan dan tidak bermain-main.
Menjaga agenda anda adalah mustahak untuk menjayakan perjumpaan di luar lokasi anda, tetapi jika tidak mengizinkan waktu sosial dan sedikit kelonggaran, pertemuan anda tidak akan berjaya sepenuhnya. Sekiranya anda bukan orang yang membawa humor atau kaedah inovatif untuk mendorong pertunangan, serahkan bahagian pertemuan ini kepada seseorang yang dapat menyampaikannya.
Jadualkan laman web lebih awal.
Tidak ada formula ajaib untuk menentukan berapa banyak tapak web per tahun yang terbaik untuk syarikat anda. Sekiranya anda benar-benar maya, jumlahnya mungkin lebih tinggi. Sekiranya anda mempunyai lokasi di mana pekerja mengekalkan waktu kerja biasa, anda mungkin memerlukan lebih sedikit tapak web, tetapi jangan menolak kepentingannya. Mesyuarat yang dirancang dengan baik dan teratur dapat menghasilkan hasil yang luar biasa, namun sering kali menjadi perkara pertama untuk mendapatkan senarai apabila masa terasa terhad (yang selalu). Setelah anda menentukan jumlah perjumpaan di luar lokasi yang sesuai untuk anda, jadwalkan mereka terlebih dahulu dan jadikan ia sebagai keutamaan. Minta bantuan pekerja untuk mengaturnya agar beban tidak sepenuhnya ditanggung sendiri.
Minta pekerja anda membuat persediaan.
Lakukan masa persiapan awal anda seperti anda melakukan tugas penting yang lain. Letakkan waktu persiapan di kalendar anda untuk dilakukan beberapa minggu sebelum perjumpaan. Sampaikan apa yang perlu disiapkan atau dipertimbangkan oleh setiap pekerja terlebih dahulu. Hormati hakikat bahawa pekerja anda juga sibuk, jangan tolak permintaan mereka pada saat-saat terakhir.
nilai bersih gela nash taylor
Semuanya, kreatif, tepat pada masanya, bersedia, komunikatif, dan berfikiran terbuka. Usaha anda akan terbayar dengan lebih banyak cara daripada yang anda percayai - termasuk di garis bawah.
