Struktur organisasi menentukan ruang lingkup tingkah laku yang boleh diterima dalam organisasi, garis wewenang dan akauntabiliti, dan pada tahap tertentu hubungan organisasi dengan persekitaran luarannya. Lebih khusus lagi, ia menunjukkan corak atau susunan pekerjaan dan kumpulan pekerjaan dalam organisasi namun ia lebih daripada sekadar carta organisasi. Struktur organisasi berkaitan dengan kedua-dua laporan dan hubungan operasi, dengan syarat mereka mempunyai tahap kekal. Unsur-unsur individu struktur organisasi biasanya merangkumi pelbagai komponen yang dapat dilihat oleh seseorang sebagai blok bangunan: 1) jabatan atau bahagian; 2) hierarki pengurusan; 3) peraturan, prosedur, dan tujuan; dan 4) blok bangunan sementara seperti pasukan petugas atau jawatankuasa.
Sebaik-baiknya, struktur organisasi harus dibentuk dan dilaksanakan untuk tujuan utama untuk memudahkan pencapaian matlamat organisasi secara efisien. Sesungguhnya, mempunyai struktur organisasi yang sesuai - struktur yang mengenali dan menangani pelbagai realiti manusia dan perniagaan syarikat yang dimaksudkan - adalah prasyarat untuk kejayaan jangka panjang. Walaupun begitu, struktur organisasi yang terlalu kerap tidak memberikan sumbangan positif terhadap prestasi syarikat. Ini biasanya kerana strukturnya dibiarkan tumbuh secara organik dan tidak didesain semula ketika syarikat berkembang sehingga dapat memandu tingkah laku individu dan kumpulan dengan lebih berkesan sehingga mereka dapat menjadi produktif, efisien, fleksibel, dan bermotivasi secara maksimal. Pemilik perniagaan kecil yang ingin mewujudkan struktur organisasi yang bermanfaat perlu menyedari bahawa prosesnya mungkin rumit kerana tugas ini sering ditinggalkan sehingga organisasi permulaan telah ditubuhkan. Pada masa itu, struktur de facto telah wujud dan mengubahnya perlu dilakukan dengan teliti agar tidak mengasingkan atau mengecewakan pemain utama.
tukang jahit james dan christopher russell
Bahkan syarikat besar yang berusaha menyusun semula atau menyusun semula dan melaksanakan struktur organisasi yang baru atau berubah mungkin mendapati bahawa hanya mengumumkan struktur baru tidak langsung berubah menjadi perubahan yang sebenarnya. Hierarki adalah elemen penting dari sebarang struktur organisasi. Semakin banyak tahap pengurusan yang ada dalam organisasi, semakin hirarki. Pada akhir tahun 1990-an dan awal tahun 2000-an menjadi modis untuk mengurangkan hierarki di syarikat-syarikat besar dan trend ini dijuluki untuk meratakan struktur korporat. Tetapi, seperti yang dikatakan oleh Eileen Shapiro, seorang perunding dan pengarang pengurusan kepada Patrick J. Kiger dalam artikelnya 'Hierarki Tersembunyi,' perkara tidak selalu seperti yang mereka nampak. 'Saya berada di banyak syarikat yang menyokong struktur organisasi dan pengurusan diri yang rata. Tetapi apabila anda benar-benar mula melihat bagaimana keadaan sebenarnya berfungsi, anda akan mendapati bahawa sebenarnya ada hierarki — sesuatu yang tidak eksplisit. ' Dia menjelaskan bahawa kebanyakan syarikat, tanpa mengira gaya, sebenarnya mempunyai hierarki, sama ada eksplisit atau tidak, dan bahawa usaha untuk mencerminkan hierarki fungsional yang sebenarnya dalam struktur organisasi akan membantu mencegah fenomena hierarki yang tersembunyi. Ini juga mencegah salah faham yang boleh timbul apabila struktur organisasi yang eksplisit tidak sesuai dengan struktur fungsional yang sebenarnya.
KUNCI UNTUK MENGHAPUSKAN STRUKTUR ORGANISASI YANG BERKESAN
Segala jenis struktur organisasi yang berbeza telah terbukti berkesan dalam menyumbang kepada kejayaan perniagaan. Sebilangan syarikat memilih struktur yang sangat terpusat dan dikekalkan dengan ketat, sementara yang lain — mungkin juga di sektor industri yang sama — mengembangkan pengaturan yang terdesentralisasi dan longgar. Kedua-dua jenis organisasi ini dapat bertahan dan berkembang. Tidak ada satu kaedah terbaik untuk merancang organisasi atau jenis struktur. Masing-masing bergantung kepada syarikat yang terlibat, keperluan dan matlamatnya, dan juga keperibadian individu yang terlibat dalam perniagaan kecil. Jenis perniagaan di mana organisasi terlibat juga merupakan faktor dalam merancang struktur organisasi yang berkesan. Organisasi beroperasi dalam lingkungan yang berbeza dengan produk, strategi, kekangan, dan peluang yang berlainan, yang masing-masing dapat mempengaruhi reka bentuk struktur organisasi yang ideal.
Tetapi walaupun terdapat pelbagai struktur organisasi yang terdapat di dunia perniagaan, yang berjaya cenderung mempunyai ciri-ciri tertentu. Sesungguhnya, pakar perniagaan menyebut sebilangan ciri yang memisahkan struktur organisasi yang berkesan daripada reka bentuk yang tidak berkesan. Pengiktirafan faktor-faktor ini sangat penting bagi para usahawan dan pemilik perniagaan kecil yang mapan, kerana individu-individu ini memainkan peranan penting dalam menentukan susunan akhir perusahaan mereka.
Oleh kerana pemilik perniagaan kecil mempertimbangkan pelbagai pilihan mereka di dunia ini, mereka harus memastikan bahawa faktor berikut dipertimbangkan:
- Kekuatan dan kelemahan relatif dari pelbagai bentuk organisasi.
- Kelebihan dan kekurangan undang-undang pilihan struktur organisasi.
- Kelebihan dan kekurangan pilihan jabatan.
- Kemungkinan corak pertumbuhan syarikat.
- Melaporkan hubungan yang kini terjalin.
- Pelaporan dan hubungan pihak berkuasa yang anda harap akan dilaksanakan pada masa akan datang.
- Nisbah penyelia / pengurus yang optimum kepada pekerja bawahan.
- Tahap autonomi / pemberdayaan yang sesuai untuk diberikan kepada pekerja di pelbagai peringkat organisasi (semasa masih menyedari keupayaan individu untuk bekerja bebas).
- Struktur yang akan menghasilkan kepuasan pekerja yang paling besar.
- Struktur yang akan menghasilkan kecekapan operasi yang optimum.
Setelah semua faktor ini diperiksa secara objektif dan digabungkan menjadi struktur organisasi yang berkesan, pemilik perniagaan kecil akan dapat mencapai tujuan perniagaannya dengan kemungkinan kejayaan yang jauh lebih besar.
kek bandar pesona sofia rodriguez
BIBLIOGRAFI
Hari, George. 'Menyelaraskan Struktur Organisasi dengan Pasaran.' Kajian Strategi Perniagaan . Musim luruh 1999.
Kiger, Patrick J. 'Hierarki Tersembunyi.' Pengurusan Tenaga Kerja . 27 Februari 2006.
Nickelson, Jack A., dan Todd R. Zenger. 'Menjadi Cekap dengan Efisien: Teori pilihan organisasi yang dinamik.' Sains Organisasi . September-Oktober 2002.
'Berfikir untuk Hidup.' Pakar ekonomi . 21 Januari 2006.
Wagner-Tsukamoto, Sigmund. Teori Alam dan Organisasi Manusia . Edward Elgar Publishing, 2003.
