Utama Memulakan 30 Petua Pantas untuk Menjadi Lebih Produktif

30 Petua Pantas untuk Menjadi Lebih Produktif

Horoskop Anda Untuk Esok

Bersikap produktif memerlukan banyak tekad dan pemikiran. Untuk benar-benar melipatgandakan dan memanfaatkan sepenuhnya masa anda, berikut adalah 30 petua pantas untuk menjadi lebih produktif:

1. Singkirkannya.

Sekiranya tidak semestinya diperlukan, keluarkan dari senarai perkara yang harus dilakukan.

2. Matlamat harian.

Ketahui rancangan untuk hari anda sebelum tiba. Ini membantu mengurangkan gangguan. Tetapkan matlamat sederhana untuk hari itu, dan kemudian capai

3. Tahap puncak.

Ketahui masa puncak anda untuk menyelesaikan sesuatu. Jadualkan tugas keutamaan anda untuk masa-masa tersebut. Jadualkan tugas yang kurang penting sebelum dan selepasnya.

4. Yang terburuk sudah berakhir.

Keluarkan tugas terburuk anda terlebih dahulu, dan kosongkan dari timbunan kerja anda. Ini akan mewujudkan momentum dan menetapkan 'nada kemenangan' untuk sepanjang hari anda.

5. Pam sedikit besi.

Latihan setiap hari meningkatkan produktiviti selain memastikan anda cukup sihat untuk kekal produktif dalam jangka masa panjang.

6. Lumba jam.

Luangkan masa yang cukup untuk membuat projek yang besar. Jangan fokus pada apakah projek itu selesai. Masukkan masa dan perhatikan kemajuannya.

7. Tangkap cacing.

Mulakan awal. Bukan rahsia lagi bahawa semakin banyak masa yang anda ada untuk kerja yang produktif, semakin banyak yang anda dapat capai.

8. Melintasi garisan penamat.

Tetapkan tarikh akhir yang jelas dan jelas untuk projek anda. Gunakannya sebagai titik fokus untuk terus bertugas.

9. Berkumpulan.

Menyelesaikan tugas serupa secara berkumpulan akan membantu anda meluangkan masa yang akan hilang untuk kerja pentadbir yang berkaitan dengan pertukaran tugas. Gunakan proses ini untuk menangani perkara seperti panggilan telefon, e-mel, atau tugas.

10. Menjadi akauntabiliti.

Beritahu orang lain mengenai rancangan anda dan bila anda akan menyelesaikan projek. Mereka akan mengharapkan hasil, dan anda akan menyelesaikan sesuatu tepat pada waktunya untuk mengelakkan mengecewakan rakan anda.

11. Tenang ... ruang kerja anda.

Kita semua bekerja dengan lebih baik dalam persekitaran bebas tekanan. Ini merangkumi ruang kerja anda. Baca bagaimana cara melonggarkan ruang kerja anda agar anda lebih selesa setiap hari.

12. Mempraktikkan seni perwakilan.

Sekiranya orang lain boleh melakukannya, biarkan mereka. Tugas masih akan selesai, tetapi masa anda akan terluang untuk projek yang lebih penting.

13. T-tolak 60 saat.

Setelah anda mempunyai semua maklumat yang anda perlukan, buat keputusan kecil dalam masa kurang dari 60 saat. Sebaik sahaja anda memilih pilihan, teruskan alih-alih memilih pilihan anda.

14. Satu dan selesai.

Pada penghujung hari, lakukan laser pada satu tugas terakhir, selesaikannya, kemudian berhenti. Jangan biarkan diri anda terganggu oleh banyak tugas yang sudah selesai yang anda mahu tandakan dari senarai tugas yang harus dilakukan.

15. Potongan dan dadu.

Pecahkan projek-projek yang rumit menjadi potongan kecil dan selesaikan satu demi satu.

16. Ketepatan masa.

Apa sahaja yang diperlukan, tetap mengikut jadual; dan jika boleh, muncul lebih awal. Menjadi tepat pada waktunya dengan pelbagai komitmen memberi anda penyangga yang diperlukan untuk menangani tanggungjawab yang tidak dijangka.

17. Buat agenda.

Sebelum memulakan panggilan telefon anda, mempunyai agenda yang jelas mengenai apa yang anda harapkan untuk dilindungi dan apa kemungkinan hasilnya. Ini akan membantu anda mengarahkan perbualan dan menamatkannya lebih cepat - menjimatkan masa untuk semua orang yang terlibat.

18. Penyelidikan dan pregame.

Setelah memasuki perjumpaan, ingat alasan yang tepat untuknya dan hasil yang diperlukan. Sekiranya topik tidak berkaitan dengan alasan utama pertemuan, jangan membincangkannya. Sekiranya kawalan mesyuarat berada di luar tangan anda, sekurang-kurangnya cuba mengarahkan perbualan kembali ke landasan yang betul.

19. Keluar dari kepala anda.

Kemukakan idea dan projek anda kepada orang lain. Mereka akan mempunyai sudut yang berbeza untuk dibawa ke meja, dan anda boleh menggunakannya untuk menyusun idea untuk penambahbaikan yang akhirnya akan menjimatkan masa anda.

20. Tidak pernah cukup baik.

Sentiasa mencari kaedah untuk meningkatkan teknik dan kaedah anda. Tahun lepas sudah ketinggalan zaman; tinggalkan cara lama anda.

21. Mendidik diri.

Terdapat lebih daripada 80,000 buku mengenai produktiviti di Amazon. Cuba baca sekurang-kurangnya satu daripadanya setiap bulan. Selesaikan Perkara adalah tempat yang baik untuk memulakan jika anda baru membaca produktiviti.

kumpulan modal persendirian michael wainstein

22. Menuai ganjaran.

Mempunyai ganjaran kecil untuk menyelesaikan tugas awal atau tepat waktu sebagai insentif. Anda akan bekerja lebih cepat jika anda tahu ada faedah yang tergantung.

23. Lencongan.

Apabila tugas yang tidak produktif ditempatkan di tangan anda, cubalah mengalihkannya kepada orang lain yang lebih banyak melaburkan hasilnya.

24. Periksa diri anda.

Semak kemajuan anda setiap hari dan cari jalan untuk meningkatkan. Orang yang paling produktif di luar sana adalah mereka yang jujur ‚Äč‚Äčtentang apa yang mereka lakukan dengan baik dan di mana mereka perlu melakukan yang lebih baik.

25. Percubaan projek anda.

Fikirkan jadual kerja anda dengan cara yang sama jururawat bilik kecemasan menilai pesakit yang masuk. Biarkan projek mati menggigit debu dan habiskan masa yang dijimatkan untuk projek yang masih penting.

26. Persoalkan semuanya.

Apabila seseorang memberi anda tugas baru, minta mereka menjelaskan mengapa ia sangat diperlukan. Sekiranya mereka tidak dapat memberikan alasan yang baik, ada kemungkinan besar tugas itu harus diberikan kepada orang lain atau dijatuhkan sama sekali.

27. Troll tidak dibenarkan.

Hanya bergaul dengan orang yang positif dan berjaya yang mendorong anda untuk kekal produktif. Hapuskan pengaruh negatif dari hidup anda.

28. Ketuk tiub.

Tutup TV. Anda akan mendapat pulangan beberapa jam untuk perniagaan atau projek terpenting anda.

29. Cukuplah.

Nilaikan mana-mana kelab, langganan, dan kumpulan yang menjadi ahli anda. Sekiranya masa yang dihabiskan untuk mereka tidak dapat dibenarkan, berhenti.

30. Terus seronok.

Tidak setiap perkara yang harus dilakukan mesti membosankan. Isi borang dengan tinta berwarna terang, buatlah panggilan telefon dengan aksen, atau jepit rambut anda sebelum anda pergi ke bank hanya untuk melihat reaksi.

Menjadi produktif tidak semestinya mudah, tetapi ganjarannya lebih berharga. Apabila anda produktif, perniagaan anda bukan sahaja akan berkembang - anda juga akan mengurangkan tekanan anda sepanjang perjalanan.

Apa lagi yang anda lakukan untuk kekal produktif? Kongsi cadangan anda dalam komen di bawah: