PERKHIDMATAN SOKONGAN DAN PENYIMPANAN AWAN TERBAIK UNTUK PERNIAGAAN KECIL - 2021

Terlepas dari jenis perniagaan yang anda jalankan, kemungkinan anda menghasilkan data - angka penjualan, dokumen kewangan, aset pemasaran, dll. Banyak di antaranya mungkin penting bagi perniagaan anda, dan kehilangannya kerana kesalahan perkakasan atau perisian boleh mengakibatkan lebih daripada sekadar kekecewaan kecil. Salah satu cara untuk memastikan keselamatan maklumat perniagaan utama anda adalah dengan melihat penyimpanan data anda di cloud melalui penyimpanan dan cadangan awan.

Baru-baru ini Laporan McAfee mendapati bahawa 80 peratus daripada semua belanjawan IT akan diberikan untuk penyelesaian awan pada akhir tahun ini, dan 73 peratus syarikat merancang untuk berpindah ke pusat data yang ditentukan sepenuhnya perisian dalam masa dua tahun.

Sekiranya perniagaan anda adalah antara mereka yang mencari penyelesaian penyimpanan data di awan, anda mungkin tertanya-tanya apakah perkhidmatan yang anda perlukan dan penyedia mana yang paling sesuai. Mari mulakan dengan asasnya.

Apa itu penyimpanan dan sandaran awan?

Penyimpanan awan membolehkan syarikat menyimpan sejumlah besar data tanpa perlu risau melakukannya di pelayan dalaman. Walaupun 'awan' mungkin terdengar lebih halus, sebenarnya tidak berbeza dengan sistem penyimpanan yang akan anda kendalikan sendiri. Ini terdiri daripada beberapa pelayan di lokasi fizikal yang berbeza yang merangkumi perisian, perkakasan, dan perkhidmatan yang dapat diakses melalui internet.

Walaupun terdapat banyak perkhidmatan sandaran dan penyimpanan awan yang tumpang tindih, penting untuk diingat bahawa ini bukan perkara yang sama. Perkhidmatan penyimpanan awan menyimpan fail anda, tetapi mungkin tidak dirancang untuk melindungi data anda. Walaupun beberapa perkhidmatan sandaran menawarkan penyegerakan folder, masih terdapat sedikit perkhidmatan penyegerakan yang menawarkan keupayaan sandaran yang sebenarnya.

Banyak penyedia penyimpanan dan sandaran awan menawarkan asasnya, seperti penyimpanan data, sandaran, dan perkhidmatan penyulitan. Tetapi ada banyak pilihan lain yang tersedia, seperti perkongsian fail, kolaborasi, alur kerja, pengembangan aplikasi, dan penyatuan dengan e-mel, penyemak imbas, dan aplikasi lain. Mengetahui perkhidmatan manakah yang diperlukan oleh perniagaan anda, terutamanya jika anda tidak yakin dengan keperluan anda. Kami telah mengumpulkan penjelasan ringkas mengenai banyak perkhidmatan yang ditawarkan, jadi anda akan lebih memahami sama ada syarikat anda memerlukannya.

Penyimpanan . Seperti apa bunyinya, penyimpanan adalah tempat untuk 'memarkir' fail anda supaya fail tersebut selamat dan dapat diakses dari pelbagai peranti desktop dan mudah alih, biasanya dari mana saja di dunia. Data perniagaan disimpan dalam pelbagai format, dan kebanyakan penyedia mengendalikan semua format fail, tetapi anda juga dapat menemukan data yang didedikasikan untuk gambar atau muzik sekiranya sesuai dengan keperluan kakitangan atau pelanggan anda.

Skalabiliti penting dalam simpanan, membolehkan anda membayar hanya untuk jumlah simpanan yang anda perlukan. Beberapa penyedia storan awan akan memberi syarikat storan percuma, biasanya bernilai 2GB - 15GB, hanya untuk mencuba produk mereka. Dari sana, kebanyakan penyedia menawarkan rancangan penyimpanan dengan peningkatan jumlah ruang dan kos. Anda mungkin dapat potongan harga untuk membeli rancangan pembayaran tahunan berbanding dengan rancangan bulanan.

Penyegerakan . Di dunia nyata, kita tahu bahawa banyak fail kita tidak statik tetapi dikemas kini secara berkala. Untuk memastikan penyimpanan awan anda mempunyai versi terbaru dari produk kerja anda, banyak penyedia penyimpanan awan menawarkan pelbagai cara untuk menyegerakkan fail kerja dalam proses anda dengan yang disimpan di awan. Beberapa pilihan penyegerakan termasuk:

Automatik - Fail tempatan diselaraskan ke awan, hampir dalam masa nyata
Dijadualkan - Garis masa yang ditentukan pengguna untuk menyegerakkan data
Selektif - Pemilihan yang ditentukan pengguna mengenai fail mana yang akan diselaraskan secara automatik atau dijadualkan

Berkongsi . Bagi banyak perniagaan, tidak cukup hanya untuk menyimpan dan membuat sandaran fail ke cloud. Terdapat juga keperluan untuk berkongsi fail tersebut antara rakan sekerja, pelanggan, dan vendor. Berkongsi membolehkan pengguna melihat, mengedit, atau memuat turun fail dari awan. Fail dikongsi dengan membuat URL yang menghubungkan orang lain ke awan anda dan terus ke fail atau folder yang ditentukan. Bergantung pada spesifikasi keselamatan anda, fail yang dikongsi dapat dienkripsi, dilindungi kata laluan, atau mempunyai tarikh luput.

Sandaran . Sandaran berbeza dengan penyimpanan kerana ini semua mengenai perancangan dan pemulihan kesinambungan sekiranya sesuatu berlaku pada data yang anda simpan. Walaupun cakera keras dan pelayan tempatan mungkin mempunyai kitaran hidup yang terhad dan titik kegagalan sumber tunggal, kebanyakan sandaran awan menawarkan sandaran automatik dan berlebihan untuk memastikan data tetap terkini dan selamat. Sandaran juga berbeza kerana struktur fail anda dikekalkan, jadi jika anda perlu memulihkan data anda selepas bencana, fail anda dikembalikan seperti disimpan di pelayan tempatan anda.

Keselamatan . Ciri penting bagi kebanyakan perniagaan kecil adalah jenis keselamatan yang ditawarkan. Banyak penyedia storan awan melabur berjuta-juta untuk melindungi perkakasan, perisian, data dalam transit, dan menyimpan data daripada pencerobohan oleh pelaku / penggodam yang tidak baik. Seberapa kuat keselamatan awan anda harus bergantung pada jenis data yang akan disimpan.

Enkripsi - mengubah fail yang boleh dibaca menjadi fail berkod yang memerlukan 'kunci' untuk dibaca. Terdapat pelbagai tahap enkripsi yang harus dicari, termasuk enkripsi berasaskan awan, yang melindungi data anda seperti yang ada di awan, dan enkripsi ujung ke ujung, yang juga melindungi data anda ketika dalam perjalanan ke awan. Beberapa penyedia juga menawarkan enkripsi 'pengetahuan sifar', yang bermaksud data anda dienkripsi sebelum dihantar ke awan dan anda mengekalkan kuncinya. Penyedia perkhidmatan hanya menyimpan versi fail anda yang disulitkan dan tidak dapat mengakses data anda.
Pengesahan dua faktor - memerlukan bentuk pengenalan pengguna sekunder apabila pengguna log masuk ke awan. Biasanya ia adalah kod yang dihantar ke peranti mudah alih yang didaftarkan atau kunci fob dan kadaluarsa dalam masa yang singkat. Ini menghalang seseorang mengakses fail anda dengan kata laluan yang dicuri atau diretas.
Sokongan pematuhan - jika data anda mengandungi data sulit atau sensitif yang dilindungi oleh keperluan peraturan seperti HIPPA (Akta Kemudahtanggungjawaban dan Kebertanggungjawaban Insurans Kesihatan tahun 1996) cari penyedia yang pakar dalam sokongan pematuhan untuk industri anda.

Nota Editor: Mencari Cloud Backup untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:

Penyimpanan dan sandaran awan: Ciri canggih

Terdapat banyak penyedia penyimpanan awan yang menyediakan lebih daripada sekadar rancangan penyimpanan dan sandaran asas anda, menawarkan kemampuan tambahan untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Walaupun perbandingan kami menumpukan pada ciri-ciri asas, fungsi lain yang mungkin menarik untuk perniagaan kecil merangkumi keupayaan Pengurusan Kandungan Awan seperti:

Kerjasama
Aliran Kerja
Penjejakan dan Makluman
berapa tinggi chuck todd msnbc
Meningkatkan keselamatan melalui perlindungan endpoint dan ransomware
Pembangunan aplikasi awan
Penyepaduan aplikasi

Kos berhijrah ke awan

Untuk perniagaan kecil, kos migrasi ke cloud berpusat pada dua perkara: jumlah data yang dipindahkan dan tahap keselamatan dan kepatuhan yang diperlukan semasa migrasi. Begitu juga, kos berterusan anda akan bergantung pada pertumbuhan dan keperluan anda dalam dua bidang ini.

Walaupun nampaknya sukar untuk menguraikan kos khusus anda, banyak penyedia telah mempermudah prosesnya dengan menawarkan kalkulator kos awan. Mencuba beberapa perkara ini dapat membantu anda merasakan lebih baik kos keseluruhan anda.

Metodologi

Untuk mencari penyedia penyimpanan dan sandaran awan terbaik untuk pelbagai perniagaan kecil, kami memulakan dengan berbual dengan pemilik perniagaan kecil. Kami bertanya ciri apa yang paling penting bagi mereka dan ciri apa yang akan mereka ubah atau tingkatkan. Di seluruh papan, kos, keselamatan, dan kemudahan penggunaan disebut sebagai ciri terpenting. Skalabilitas perkhidmatan kerana keperluan perniagaan berubah juga penting bagi pengguna, begitu juga sokongan.

Kami juga meneliti ulasan pengguna dan profesional dalam talian, dan menggali maklumat penyedia mengenai semua perkhidmatan yang mereka tawarkan. Kami kemudian menyempitkan senarai kami kepada 12 jenama penyimpanan dan sandaran awan, membandingkan dan membezakan pilihan yang ditawarkan.

Berdasarkan penyelidikan ini, kami mengembangkan kriteria ini untuk menilai setiap produk:

Kos
Penyimpanan
Skalabiliti
Penyimpanan Percuma
Sandaran
Berkongsi
Menyegerakkan
Keselamatan
Kepuasan pengguna

Pemenang Keseluruhan, Penyimpanan Awan Terbaik dan Sandaran untuk Perniagaan Kecil: OneDrive for Business

OneDrive menawarkan banyak ciri yang sama seperti penyedia storan dan sandaran lain seperti Dropbox dan Google Drive, tetapi digabungkan sepenuhnya dengan produk Microsoft. Sebenarnya, One Drive dikembangkan untuk sistem operasi Windows dan bahkan digabungkan dalam produk Office 365 berasaskan cloud Microsoft.

OneDrive menawarkan keupayaan untuk menyimpan, membuat sandaran, berkongsi, menyegerakkan, dan mengamankan data anda dan banyak lagi. Kunci kemudahan penggunaannya adalah integrasi. Sekiranya perniagaan anda menggunakan Windows 10 pada masa ini, anda sudah mempunyai OneDrive. Sekiranya anda bukan kedai Windows, anda masih boleh menggunakan OneDrive kerana berfungsi dengan Mac dan semua sistem operasi peranti mudah alih.

OneDrive untuk perniagaan juga menawarkan keupayaan carian, kolaborasi, dan sokongan teknikal 24/7 yang hebat.

Terdapat tiga rancangan berbeza yang tersedia, tepat bernama Pelan 1 dan 2 dan kemudian Office Business 365 Premium. Pelan 1 dan 2 berbeza terutamanya dalam had simpanannya.

Plan 1 menawarkan penyimpanan 1TB dan membolehkan fail sehingga 15GB berharga $ 5 setiap pengguna sebulan.

Pelan 2 menawarkan penyimpanan tanpa had dengan harga $ 10 setiap pengguna per bulan, tetapi juga menyediakan pencegahan kehilangan data lanjutan untuk mengenal pasti, memantau dan melindungi maklumat sensitif anda, dan kemampuan untuk menyimpan dokumen yang dihapus dan diedit.

Office Business 365 Premium menawarkan semua yang dilakukan oleh Plan 2, ditambah dengan Office Suite berasaskan cloud penuh termasuk OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain bersama dengan perkhidmatan lain seperti Exchange, SharePoint, Skype for Business, dan Yammer. Harganya $ 12.50 setiap pengguna sebulan.

Lihat kami OneDrive untuk Kajian Perniagaan.

Penyimpanan dan Sandaran Awan Percuma Terbaik untuk Perniagaan Kecil: MEGA

MEGA adalah pemenang hands-down kami untuk penyimpanan awan percuma. Sekiranya storan percuma syarikat Kiwi ini tidak mencukupi untuk keperluan perniagaan anda, mereka menawarkan empat peringkat perkhidmatan lagi, dengan rancangan dari 200GB hingga 8 TB, semuanya tersedia dengan harga kurang dari $ 25 sebulan. MEGA juga menawarkan potongan untuk pembayaran tahunan.

Satu lagi ciri terbaik yang ditawarkan oleh MEGA ialah ia menggunakan enkripsi end-to-end untuk melindungi data anda.

Ciri MEGA lain termasuk:

Akses global melalui semua penyemak imbas utama, desktop, dan peranti mudah alih
Kerjasama selamat dan masa nyata
Sandaran langsung disulitkan
Kod sumber awam

Sebagaimana yang kita gemari MEGA, ada kelemahan untuk diperhatikan yang boleh memberi kesan kepada beberapa pengguna yang perlu memuat naik dan memuat turun fail yang sangat besar. Had lebar jalur 10GB MEGA (disegarkan setiap 30 minit) bermaksud anda mungkin mengalami kelewatan yang ketara semasa memuat turun dan memuat naik. Anda boleh, mengatasi ini, bagaimanapun, ketika berkolaborasi dengan pengguna lain dengan membuat pautan yang dapat anda kongsi dengan mereka. Anda boleh memberi mereka akses penuh, membolehkan mereka membuat perubahan pada fail anda atau mengehadkannya untuk melihat atau menambahkan fail sahaja.

Lihat kami Kajian semula MEGA .

Penyimpanan Awan dan Sandaran Terbaik untuk Mac: BackBlaze

BackBlaze dirancang dan dikembangkan oleh bekas jurutera Apple menggunakan Xcode Apple, menjadikannya pilihan logik untuk prestasi dan keselamatan bagi pengguna Mac, tetapi pengguna PC juga dapat menggunakan layanan ini.

BackBlaze secara automatik menyandarkan data anda ke awan. Itu termasuk dokumen, foto, muzik dan juga filem.

Harga perkhidmatan bermula hanya $ 50 setiap komputer setiap tahun menjadikan anda simpanan tanpa had. Perlukan sandaran pelayan dan NAS (storan yang dilampirkan rangkaian)? Tiada masalah. Penyelesaian ini dikenakan berdasarkan bayaran 'as-you-go', bermula hanya $ 5 sebulan per Terabyte.

Mahukan semuanya dengan harga yang kurang? Anda boleh menjimatkan wang dengan membeli simpanan dua tahun.

Ciri BackBlaze yang lain termasuk:

Pemulihan data melalui penyemak imbas, surat (melalui USB dengan bayaran), atau peranti mudah alih
Versi tanpa had
Sandaran automatik atau berjadual
Pendikit lebar jalur untuk membantu mengurus prestasi semasa membuat sandaran
Perkongsian fail

Baca kami Kajian BlackBlaze.

Penyimpanan dan Sandaran Awan Terbaik untuk Foto dan Video: Google Drive

Dalam memilih penyimpanan awan terbaik untuk foto dan video perniagaan, kami tidak hanya melihat fitur dasar dari biaya, skalabilitas, dan keamanan, tetapi juga untuk solusi yang menawarkan fitur khusus foto dan video seperti penonton, pemain, editor, dan kemudahan berkongsi. Penyelesaiannya ialah Google Drive.

Google Drive menawarkan 15GB storan percuma; namun, ini dikongsi oleh aplikasi Google lain seperti Gmail, jadi anda mungkin perlu membeli storan tambahan untuk media anda, terutamanya jika anda membuat sandaran dan menyimpan fail video. Nasib baik, anda mempunyai beberapa pilihan.

Untuk memulakan, Google menawarkan percubaan 30 hari secara percuma, dan tidak memerlukan kad kredit, jadi mudah untuk menggunakan ujian memandu dan melihat bagaimana ia berfungsi untuk anda. Sekiranya anda suka, anda mempunyai dua rancangan untuk dipilih: Asas dan Perniagaan. G Suite Basic, yang berharga $ 5 per pengguna setiap bulan, dilengkapi dengan penyimpanan 30 GB, alamat Gmail yang dapat anda sesuaikan untuk nama perniagaan anda, kalendar bersama dan banyak kawalan dan keselamatan pentadbir.

Versi berbayar Drive juga memberi anda sokongan 24/7, kawalan perkongsian, dan pelaporan lanjutan.

Sekiranya anda memerlukan lebih banyak storan - dan jika anda bekerja dengan fail video yang tidak dimampatkan, anda mungkin akan - G Suite Business menambah storan tanpa had dengan hanya $ 10 setiap pengguna sebulan. Sekiranya anda mempunyai lima atau lebih sedikit pengguna, penyimpanan itu ditetapkan pada 1 TB bagi setiap pengguna. Selain itu, anda mendapat peti besi yang selamat untuk dokumen perniagaan sulit.

Baca Ulasan GoogleDrive kami.

Selebihnya

Sebagai tambahan kepada pemenang di atas, kami menyemak beberapa pilihan lain yang patut dilihat.

Dropbox

Dropbox adalah salah satu penyedia penyimpanan awan yang paling popular di pasaran. Satu kelebihan Dropbox adalah, seperti OneDrive, ia menawarkan integrasi Office 365. Dropbox mempunyai dua tahap pilihan perniagaan: Standard, yang menyediakan penyimpanan 2TB dengan ciri perkongsian dan kolaborasi yang sederhana dengan harga $ 12.50 setiap pengguna sebulan; dan Advanced, yang menyediakan storan tanpa had bersama dengan sekumpulan alat pentadbiran yang sangat kuat, dengan harga $ 20 setiap pengguna sebulan.

iCloud

iCloud adalah storan yang boleh dipercayai yang terdapat pada peranti Apple iOS. Kesepaduannya dengan semua perkara Apple menjadikannya pilihan logik untuk pengguna Apple, membuat sandaran untuk foto, aplikasi, mel, kenalan, muzik dan banyak lagi. iCloud juga menyediakan sandaran automatik apabila peranti anda dihidupkan dan disambungkan ke WIFI. Walaupun iCloud tersedia untuk pengguna desktop Mac dan PC, ia hanya disatukan dengan peranti mudah alih iOS.

Kotak

Box for Business adalah yang paling maju dengan sekitar 80,000 pelanggan dan telah dikenali selama lima tahun terakhir di Gartner's Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms. Ia dirancang dengan kerjasama agar dapat menjadi pilihan yang kuat untuk perniagaan kecil.

NextCloud

NextCloud adalah penyelesaian yang dihoskan sendiri, yang bermaksud bahawa data anda disimpan di awan peribadi di pelayan anda sendiri dengan kunci penyulitan anda sendiri. Ini juga unik kerana ia adalah penyelesaian sumber terbuka, yang bermaksud anda mempunyai akses ke kod sumber dan boleh mengubah suai mengikut keperluan.

SpiderOak

SpiderOak One for business adalah salah satu penyelesaian penyimpanan awan yang paling selamat kerana ia menawarkan enkripsi 'pengetahuan sifar'. Pengetahuan sifar bermaksud data anda dienkripsi di titik akhir, sebelum dipindahkan ke awan dan anda memegang kunci penyulitan.

Karbonit

Carbonite merangkumi sebilangan besar komputer dan pelayan menjadikannya penyelesaian yang sangat menjimatkan. Ia berfungsi dengan Mac dan PC dan disatukan dengan SharePoint dan Exchange.

OpenDrive

OpenDrive for Business menawarkan penyimpanan tanpa had, automatik atau cadangan jadual, penyegerakan dan versi, dan keselamatan dan dirancang untuk menjadikan pengurusan projek sebagai penyelesaian awan yang lebih mudah dengan menyediakan aliran kerja, perkongsian fail, dan penjenamaan. Alat penjenamaan membolehkan anda menyesuaikan antara muka OpenDrive dengan logo dan skema warna syarikat atau projek kami.

Nota Editor: Mencari Cloud Backup untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:

Pengungkapan Editorial: Inc. menulis mengenai produk dan perkhidmatan dalam artikel ini dan artikel lain. Artikel-artikel ini bebas dari segi editorial - itu bermaksud editor dan wartawan meneliti dan menulis mengenai produk ini tanpa sebarang pengaruh dari jabatan pemasaran atau penjualan. Dengan kata lain, tidak ada yang memberitahu wartawan atau editor kami apa yang harus ditulis atau memasukkan maklumat positif atau negatif tertentu mengenai produk atau perkhidmatan ini dalam artikel. Kandungan artikel sepenuhnya terletak pada budi bicara wartawan dan penyunting. Anda akan melihat, bagaimanapun, bahawa kadang-kadang kami memasukkan pautan ke produk dan perkhidmatan ini dalam artikel. Apabila pembaca mengklik pautan ini, dan membeli produk atau perkhidmatan ini, Inc mungkin mendapat ganti rugi. Model pengiklanan berasaskan e-dagang ini - seperti setiap iklan lain di halaman artikel kami - tidak memberi kesan pada liputan editorial kami. Pelapor dan editor tidak menambahkan pautan tersebut, dan juga tidak akan menguruskannya. Model pengiklanan ini, seperti yang lain yang anda lihat di Inc, menyokong kewartawanan bebas yang anda dapati di laman web ini.