Kolumnis Inc.com Alison Green menjawab soalan mengenai masalah tempat kerja dan pengurusan - semuanya bermula bagaimana berurusan dengan bos pengurusan mikro bagaimana untuk bercakap dengan seseorang dalam pasukan anda mengenai bau badan .
Berikut adalah jawapan bagi lima soalan daripada pembaca.
1. Cara menangani perjumpaan yang tidak pernah berakhir tepat pada waktunya
Sesuatu yang selalu sedikit mengecewakan pejabat saya tetapi mula bertambah buruk: 90 peratus mesyuarat kami melepasi masa yang dijadualkan, kadang kala ketara (30 minit atau lebih). Sekiranya saya benar-benar mengadakan perjumpaan lain atau tidak ada orang yang lebih tinggi di sana, saya akan meminta maaf pada waktu tamat yang dinyatakan, tetapi selalunya mereka adalah orang yang menyebabkan mesyuarat itu berlangsung lama. Tidak ada seorang pun yang bersalah, tetapi ada beberapa yang menyumbang dalam pelbagai cara: pemain utama hadir ke perjumpaan lewat 5-10 minit, pemimpin pertemuan tidak mempunyai agenda yang jelas, seseorang menggagalkan mesyuarat untuk membicarakan sepenuhnya topik yang berbeza 'sepanjang kita berada di dalam ruangan,' orang merancang agenda yang terlalu panjang untuk dihubungi dengan orang-orang di sana (kita mempunyai beberapa pendapat yang panjang), atau pertemuan itu mempunyai agenda samar-samar seperti 'sumbang saran kumpulan . '
berapa umur claudia sampedro
Apa yang boleh dilakukan oleh seseorang yang tidak berada di peringkat atasan atau mengetuai mesyuarat mengenai budaya kerja yang semakin menghisap masa ini?
Green bertindak balas:
Sekiranya anda sangat junior, mungkin tiada. Itulah budaya perjumpaan di pejabat anda.
Tetapi jika anda tidak junior dan mempunyai sedikit pendirian, anda pasti boleh bersuara. Anda boleh mencuba bercakap dengan fasilitator yang merupakan pesalah yang paling biasa dan mengatakan sesuatu seperti, 'Saya perhatikan bahawa pertemuan-pertemuan ini secara berkala melebihi masa yang diperuntukkan - adakah anda fikir kita boleh mencuba sesuatu yang berbeza sehingga kita memulakan dan berakhir tepat pada waktunya? Saya mendapati ia berdarah ke dalam perkara yang saya telah dijadualkan selepas itu. '
Tetapi orang tua yang hadir lewat 5-10 minit selalunya adalah cara yang betul - jadual mereka sering dikemas dan mereka mungkin menilai dengan betul bahawa menyelesaikan apa sahaja yang mereka lakukan ketika mesyuarat dimulakan adalah keutamaan yang lebih tinggi daripada tepat pada waktunya , seperti yang mengecewakan bagi orang-orang yang menunggu.
2. Rakan sekerja saya terus memberitahu bahawa dia mendoakan saya
Rakan sekerja saya mempunyai agama yang berbeza daripada saya. Dia selalu memberitahu saya bahawa makan tengah hari saya adalah dosa dan bahawa kerana tidak menjadi anggota gereja, saya tidak akan masuk ke syurga. He sebenarnya telah memberitahu orang lain bahawa saya bukan orang Kristian yang 'sebenar'. Saya tidak mahu masuk ke dalam apa yang saya percaya atau perkara yang saya lakukan untuk menyembah atau berdoa. Dia sentiasa memberitahu saya bahawa dia mendoakan saya. Saya tak tahu nak buat apa.
Green bertindak balas:
Tempat kerja anda mempunyai tanggungjawab undang-undang untuk mencegah lelaki ini mengganggu anda mengenai agama, jika anda melaporkannya. Oleh itu, lakukan dua perkara - pertama, jika anda belum melakukannya, beritahu dia dengan jelas untuk berhenti. Seperti dalam, 'Bob, saya tidak mahu membincangkan agama dengan anda. Tolong jangan terus membesarkannya dengan saya. ' Kemudian, jika berlanjutan selepas itu, beritahu pengurus anda (atau HR) dengan segera, dan gunakan kata-kata 'Bob mengganggu saya kerana kepercayaan agama saya dan telah berlanjutan setelah saya menyuruhnya berhenti. Bolehkah anda memastikan bahawa saya tidak mengalami gangguan agama lebih lanjut? '
3. Bos, kemudian kawan, sekarang bos lagi
Saya telah bekerja di syarikat saya selama tiga tahun sekarang. Selepas dua tahun, saya mengambil jawatan lain di syarikat yang jauh dari jabatan saya. Itu tidak ada kaitan dengan bos saya (yang saya sayangi!) Tetapi sifat pekerjaan yang terhad. Kedudukan baru saya ternyata sangat sesuai, dan dalam masa setahun, saya mendapat satu lagi jawatan baru di syarikat yang sama. Dalam temu bual saya, saya diberi amaran bahawa jawatan yang akan secara langsung mengawasi saya kosong, dan mereka akan mengambil pekerja secepat mungkin. Pada hari pertama saya, mereka berkongsi berita bahawa mereka telah mengupah bos saya dari jawatan pertama saya ke jawatan kosong!
Saya mempunyai hubungan profesional yang sangat baik dengan bekas bos saya ketika saya bekerja untuknya, tetapi ketika saya pergi, kami saling berkawan di Facebook dan telah berdagang teks tidak rasmi dengan kerap sejak saya pergi. Kedua-duanya mengendurkan penapis profesional kami kerana tidak ada yang menyangka kami akan bekerjasama lagi. Sekarang, kita ingin duduk dan berbincang sama ada mahu saling berteman, dan bagaimana untuk beralih kembali ke hubungan profesional yang kita ada sebelumnya, tetapi saya bimbang ia akan terdengar menjengkelkan dari saya, dan itu mungkin sesuatu yang sepatutnya datang darinya? Haruskah saya memberinya kesempatan untuk membawanya terlebih dahulu, atau membiarkannya pergi dan melihat apakah hubungan kita kembali dengan sendirinya tanpa perbualan yang berpotensi canggung?
Green bertindak balas:
tarikh lahir lucie arnaz
Saya akan menunggu dan melihat apa yang berlaku. Sekiranya anda mempunyai hubungan profesional ketika anda bekerjasama sebelumnya, sangat mungkin dia memahami batas profesional dan anda berdua akan melakukan penarikan semula semula dan ia akan berjaya. Anda boleh katakan, 'Hei, sekarang kita bekerjasama, saya memutuskan hubungan di Facebook supaya kita kembali kepada hubungan bos / pekerja' - tetapi saya tidak tahu bahawa anda perlu melakukannya dengan betul jauh. Saya cenderung hanya menunggu dan melihat bagaimana ia berlaku. (Sebaliknya, jika tidak menangani sendiri, maka lebih janggal apabila anda perlu membawanya beberapa minggu, jadi ada alasan untuk mengatakannya sekarang.)
4. Adakah mengemas kini profil LinkedIn anda kelihatan seperti anda sedang mencari pekerjaan?
Baru-baru ini, rakan sekerja sedang dalam proses peralihan keluar dari syarikat kerana pelbagai alasan. Dia telah menyatakan kepada pemiliknya bahawa dia ingin meluangkan masa untuk mencari tahu sebelum mencari pekerjaan baru, tetapi pemiliknya menyedari dia menambahkan hubungan di LinkedIn dan menafsirkannya sebagai bermaksud pekerja ini mesti aktif mencari pekerjaan.
Adakah terdapat kesan umum semasa anda mengemas kini LinkedIn anda bahawa ini bermakna anda secara aktif atau secara pasif mencari pekerjaan baru? Pemiliknya menambahkan saya sebagai sambungan dan baru-baru ini saya mendapat promosi dan ingin menukar tajuk dan tanggungjawab pekerjaan saya, tetapi tidak mahu dia menganggapnya bermaksud saya mencari sesuatu yang baru. Sekiranya saya terus menunggu untuk mengemas kini kerana saya tidak mahu meninggalkannya dalam masa terdekat? Saya tertanya-tanya apakah tafsirannya khusus untuk situasi rakan sekerja atau adakah dia akan membuat kesimpulan dengan kemas kini saya juga.
Green bertindak balas:
Memang benar bahawa jika terdapat aktiviti yang tiba-tiba di profil LinkedIn anda ketika sebelum ini terdapat sedikit, beberapa pengurus tertanya-tanya apakah anda sedang mencari pekerjaan. Sering kali, ini adalah anggapan yang tidak masuk akal kerana orang menggunakan LinkedIn untuk segala macam perkara selain mencari pekerjaan - rangkaian dengan kenalan untuk kedudukan mereka sekarang, mencari rakan lama, dll.
Tetapi mengemas kini profil anda selepas promosi adalah perkara yang biasa dilakukan, jadi saya tidak perlu risau untuk melakukannya. Terdapat juga cara untuk mematikan pemberitahuan yang keluar ketika anda mengemas kini profil anda, jadi satu-satunya cara seseorang akan memperhatikan jika mereka secara aktif memantau profil anda.
Namun, jika anda bimbang, anda boleh mengatakan kepada pemiliknya, 'Ngomong-ngomong, sekiranya anda mengetahui bahawa saya telah mengemas kini LinkedIn saya, ini kerana promosi. Saya tidak mahu anda salah tafsir! ' Mungkin bijak untuk menambahkan, 'Walaupun saya bermain-main dengannya dari semasa ke semasa hanya untuk bersenang-senang juga - jadi jangan pernah membaca apa-apa perubahan di sana.'
5. Pewawancara marah kerana saya sering menelefon semasa dia sakit
Saya menjalani temu ramah pada hari Khamis yang lalu, yang berjalan lancar. Saya diberitahu bahawa saya akan mendengar daripada pengurus pada hari Isnin. Saya menelefonnya Isnin sekitar jam 5:30 petang untuk menindaklanjuti dan mengucapkan terima kasih, dan diberitahu bahawa dia mempunyai wawancara lain yang dijadualkan pada hari Selasa, dan saya akan mendengarnya dari hari Selasa. Selasa petang tiba dan tiada panggilan. Saya menelefon pejabat pada pukul 6:30 petang dan diberitahu bahawa dia telah pergi untuk hari itu. Saya menelefon dua kali pada hari Rabu, diberitahu bahawa dia belum masuk, meninggalkan pesanan lain. Khamis saya menelefon lagi sekitar tengah hari dan diberitahu dia akan masuk tetapi penyambut tetamu tidak pasti bila. Saya menunggu sehingga jam 5:40 petang dan dipanggil kembali untuk menunjukkan bahawa saya sangat berminat, dan akhirnya diberitahu bahawa dia sakit beberapa hari yang lalu.
Pengurus memanggil saya dari rumah dan meninggalkan mel suara yang mengatakan, 'Penyambut tetamu saya memberitahu anda empat kali hari ini bahawa saya sedang sakit. Saya tidak tahu berapa kali anda perlu diberitahu perkara itu. Pada ketika ini, saya tidak dapat menawarkan anda kedudukan dengan kami. ' Masalah saya adalah, saya tidak pernah diberitahu bahawa dia sakit sehingga panggilan telefon terakhir saya. Bagaimana saya boleh mendekati ini untuk memberitahunya bahawa dia salah informasi dan saya tidak diberitahu bahawa dia sakit? Saya tidak akan terus memanggil untuk menindaklanjuti jika saya tahu.
jasmine pilchard-gosnell berkahwin
Green bertindak balas:
Masalahnya, walaupun dia tidak sakit, ini terlalu banyak hubungan. Anda memanggilnya pada hari Isnin ketika anda tidak mendengar apa-apa pada hari itu - baik, sedikit agresif kerana mereka hampir melewati garis masa yang mereka berikan kepada anda, tapi OK. Tetapi kemudian anda terus menelefon. Tidak boleh menelefon sekali dan meninggalkan mesej. Dan jika anda tidak mendengarnya selepas beberapa hari - bukan satu hari, tetapi beberapa - anda boleh mencuba satu kali terakhir. Tetapi itulah jumlah maksimum yang dapat anda lakukan tanpa kelihatan terlalu memaksa.
Terdapat semua jenis sebab mengapa seseorang mungkin mengambil masa lebih lama daripada yang dirancang untuk menghubungi anda - mereka mungkin sakit, atau menghadapi kecemasan keluarga, atau menghadapi kecemasan kerja, atau hanya berurusan dengan keutamaan yang lebih tinggi. Terus menelefon berulang kali tidak menunjukkan anda sangat berminat; ia mengatakan, 'Saya rasa perkara yang saya mahukan daripada anda lebih penting daripada perkara lain yang sedang anda hadapi sekarang.'
Anda pasti boleh menghantar e-mel kepada pengurus (jangan menelefon lagi) dengan mengatakan, 'Saya minta maaf - saya tidak tahu anda sakit atau saya tidak akan terus berusaha menghubungi anda. Saya benar-benar meminta maaf, dan harap anda berasa lebih baik sekarang. ' Tetapi itu hanya untuk meninggalkan ini di tempat yang lebih baik; tidak mungkin mengubah keputusannya. Saya minta maaf.
Ingin mengemukakan soalan anda sendiri? Hantar ke alison@askamanager.org .
