Anda mungkin pernah merasakan faedah kerja berpasukan yang pertama: komunikasi tanpa usaha, kerjasama tanpa pamrih, produk siap yang benar-benar terasa selesai. Sekiranya keburukan pasukan yang rapat sangat jelas, mengapa kadang-kadang begitu sukar untuk membuat semua orang berada di halaman yang sama?
Membuat pasukan anda bekerjasama lebih kritikal berbanding sebelumnya - menurut Salesforce, 86 peratus pekerja dan eksekutif mendapati kegagalan tempat kerja mereka berpunca daripada kurangnya kerjasama. Walaupun begitu, teknologi yang lebih hebat dan peranan yang semakin khusus dapat mengasingkan orang dari pekerjaan.
Sebagai pemimpin, saya hanya berkesan seperti pasukan saya. Memajukan perniagaan saya adalah mustahil tanpa pasukan saya berada di belakang saya, dan saya dapati bahawa kepercayaan dan rasa hormat yang tinggi membawa kepada syarikat yang lebih bahagia dan produktif pada akhirnya.
Walau bagaimanapun, tidak ada pasukan yang dapat mencapai sinergi yang sempurna tanpa usaha. Berikut adalah lima cara untuk menjadikan pasukan anda bekerjasama dengan lancar:
1. Kongsi jadual anda.
Bekerjasama dengan lancar boleh menjadi cukup sukar, tetapi hanya mencari masa untuk bertemu dan bekerjasama nampak mustahil apabila setiap anggota pasukan anda sibuk mengerjakan projeknya sendiri. Sebanyak baik pengurusan kalendar dapat mengatasi masalah tersebut, adalah lebih penting lagi untuk menyediakan sistem yang memberi setiap anggota pasukan anda akses penuh ke kalendar orang lain.
Mempunyai kalendar pasukan anda tersedia dengan menekan butang menjadikan penjadualan mesyuarat menjadi mudah. Menggunakan perisian analisis juga dapat memberi anda wawasan yang lebih besar tentang bagaimana pasukan anda menghabiskan waktunya - siapa yang melakukan apa dan kapan. Mendapatkan data mengenai apa yang dilakukan oleh pasukan anda mengikut waktunya membolehkan anda mencari cara yang lebih cekap sehingga masa dapat digunakan ke depan. Perkongsian kalendar adalah satu cara untuk menggunakan teknologi untuk memecahkan halangan antara pekerja.
2. Menjadikan ketelusan sebagai dasar.
Kejujuran radikal, keterangan radikal dan sebagainya - terdapat lebih banyak kata kunci daripada sebelumnya yang menjelaskan mengapa ketelusan tempat kerja sangat penting. Walaupun kejujuran yang konsisten semestinya dihargai oleh semua orang, bagaimana rupa tahap praktikal untuk menjadikan pasukan bekerja lebih dekat?
alyssa rose kubur carz umur
Salah satu penyebab terbesar di balik kepercayaan pasukan yang goyah adalah rasa takut akan konfrontasi. Selalunya, ahli pasukan terlalu takut untuk menangani tingkah laku yang bermasalah secara langsung; sebaliknya, mereka bercakap dengan orang lain tanpa menyelesaikan apa-apa. Walaupun tidak selalu dapat mengatasinya sepenuhnya, penting untuk melakukan semua yang anda boleh untuk membuat kritikan yang membina bukan sahaja diterima, tetapi juga diperlukan. Semua orang melakukan kesilapan yang ditangkap oleh orang lain, dan penting bagi pasukan untuk mengetahui bahawa lebih baik bersikap telus lebih awal daripada menolak komunikasi sehingga terlambat.
3. Ikuti kerja jarak jauh.
Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tetapi membiarkan pasukan anda keluar dari pejabat boleh menjadi dorongan besar untuk bekerjasama di seluruh bidang. Kerja jarak jauh dapat membantu mengurangkan tekanan pekerja, dan persekitaran kerja baru dapat memberikan dorongan kreatif yang bermanfaat. Ia juga memberikan perspektif unik mengenai kolaborasi.
Apabila seseorang bekerja di luar pejabat, dia terpaksa menggunakan sepenuhnya alat kolaborasinya. Di pejabat, mudah untuk mengabaikan perkara seperti Slack, Trello, dan Kalendar Google. Semasa pergi, aplikasi tersebut menjadi jalan utama untuk mengetahui dengan tepat apa yang diperlukan oleh pasukannya.
Membolehkan orang bekerja di tempat yang mereka mahu dan (sebahagian) mengikut jadual mereka sendiri membolehkan mereka membawa yang terbaik ke meja ketika mereka berjaga-jaga. Salah satu kunci terbesar untuk kolaborasi yang berkesan adalah memastikan bahawa ahli pasukan anda bekerjasama dengan gembira dan mengikut kehendak mereka sendiri. Kerja jarak jauh memaksa kolaborasi digital sambil membolehkan kaedah dan gaya kolaborasi berkembang secara organik.
4. Optimumkan mesyuarat anda.
Mesyuarat adalah salah satu kaedah yang paling penting untuk mengekalkan pasukan di halaman yang sama, tetapi lebih daripada itu $ 37 bilion hilang pada mesyuarat yang tidak produktif setiap tahun. Salah satu cabaran terbesar yang dihadapi oleh pejabat adalah bagaimana mendorong dan mengekalkan kolaborasi yang sihat tanpa membuang masa dan wang dalam mesyuarat yang kurang teratur.
Kesalahan besar yang sering dilakukan semasa merancang mesyuarat adalah meletakkan keperluan peringkat tinggi - kebimbangan eksekutif dan korporat - di atas segalanya. Walaupun pertemuan penting untuk mengeluarkan arahan, pasukan kolaborasi harus mengadakan pertemuan bersama.
Cuba crowdsourcing pertemuan anda yang seterusnya terlebih dahulu. Hantarkan tinjauan pendapat tanpa nama yang menanyakan perkara yang ingin ditangani orang sebelum ini, dan bina jadual anda dari sana. Merancang pertemuan anda di sekitar orang-orang di dalamnya dapat memberikan rasa pemberdayaan kepada seluruh pasukan sambil menekankan pentingnya mendengar - dan menangani - masalah orang lain.
5. Galakkan (jenis yang betul) kegagalan.
Sudah menjadi pengetahuan umum dalam perniagaan hari ini bahawa, jika dilakukan dengan betul, kegagalan boleh menjadi pengalaman yang berharga. Sungguh menyakitkan, kadang-kadang penting untuk membiarkan rakan sepasukan anda mengambil risiko dan berusaha dalam projek yang goyah sehingga mereka dapat belajar dari kesalahan mereka.
Mungkin elemen yang paling penting bagi pasukan yang berkesan adalah kepercayaan, dan mempercayai rakan sepasukan anda secara semula jadi akan membawa kepada kekecewaan. Adakah postmortem kegagalan dengan pasukan anda: Apa yang salah? Apa yang boleh dilakukan secara berbeza? Bagaimana ini akan mengubah cara kerja dilakukan? Kegagalan hanya benar-benar kegagalan jika anda tidak mempelajarinya, dan memastikan seluruh pasukan anda belajar dari kesilapannya akan mendekatkan anggotanya dalam proses tersebut.
Walaupun dengan perasaan pengasingan di tempat kerja yang semakin meningkat, kerja berpasukan tidak akan ke mana-mana lagi. Setiap hari yang berlalu tanpa pasukan yang dioptimumkan adalah hari yang mungkin lebih produktif. Mendapatkan pasukan anda di halaman yang sama penting kerana tempat kerja yang memupuk rasa komuniti sebenar dipenuhi dengan insentif untuk bekerja lebih baik dan lebih pintar, menjadikan kehidupan lebih baik untuk semua orang.
