Kesambungan berterusan adalah satu rahmat dan kutukan untuk produktiviti.
Di satu pihak, kemampuan untuk melaksanakan tugas dan menjawab e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan dalam perjalanan, di mana sahaja dan kapan pun, sangat hebat. 30 minit perjalanan dengan kereta api ke pejabat tidak perlu lagi selama 30 minit untuk menatap ke luar tingkap, dan sebaliknya, anda boleh meneruskan pekerjaan seharian sebelum anda menjejakkan kaki ke pejabat.
Sebaliknya, pinging e-mel yang berterusan di komputer riba, tablet, telefon bimbit anda, dan bahkan jam tangan anda boleh menjadi gangguan ketika anda berusaha menyelesaikan tugas-tugas tertentu.
Sekiranya, sebagai kajian baru-baru ini di UK mencadangkan, kebanyakan pengasas syarikat yang bercita-cita awalnya didorong oleh fleksibiliti, maka tidak ada yang merendahkan nilai untuk menyelesaikan lebih banyak perkara dalam setiap saat anda bekerja.
Satu perubahan kecil untuk peningkatan produktiviti.
The Teknik tomato bukanlah perkara baru, yang pertama kali dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980-an. Ini adalah kaedah pengurusan masa yang berfungsi berdasarkan prinsip bahawa anda memfokus pada tugas selama 25 minit dan kemudian berehat selama lima minit. Anda mengulanginya mengikut keperluan. Pendekatan untuk teknik ini adalah:
berapa tinggi moritz wagner
- menentukan tugas apa yang perlu anda selesaikan (tuliskan jika perlu).
- menetapkan pemasa selama 25 minit (ini dapat diubah jika anda merasa lebih baik untuk fokus dalam jangka pendek atau lebih lama).
- bekerja sepenuhnya pada tugas yang anda tetapkan untuk diselesaikan selama masa itu. Sekiranya ada sesuatu yang muncul dalam fikiran anda mengenai tugas lain, catatlah dan abaikan sehingga selepas waktu yang ditentukan. E-mel harus dimatikan, dan telefon anda harus dibungkam.
Pada akhir setiap jangka masa 25 minit, berehat lima minit. Selepas empat tugas, rehat lebih lama disyorkan.
Apa yang menjadikannya berkesan?
Kajian membuktikan bahawa usaha untuk melakukan pelbagai tugas memperlahankan kemajuan pada semua tugas yang ingin kita selesaikan.
Teknik Pomodoro memaksa anda untuk fokus pada satu tugas, membasmi kesan negatif percubaan multitasking. Fokus ini memberi kesan positif langsung terhadap produktiviti anda.
Tetapi ada faedah kedua juga. Dengan memberi tumpuan dalam jangka pendek dengan rehat, anda melakukan pekerjaan yang setara dengan pecut dan bukan larian merentas desa. Dan ketika anda berlari, anda bertujuan untuk kepantasan. Waktu yang singkat dengan penyegar ringkas di antara kelihatan meningkatkan kelajuan kerja anda.
berapa umur jimmer fredette
Gunakan kes.
Secara peribadi, saya menggunakan teknik ini untuk tiga perkara utama:
- menulis laporan pemasaran (tugas yang seharusnya agak cepat tetapi dengan gangguan dapat ditarik lebih lama daripada yang diperlukan);
- menulis dokumentasi strategi pemasaran;
- penulisan salinan.
Kes penggunaan ketiga dalam senarai itu adalah di mana saya melihat peningkatan output yang paling besar dalam tempoh setengah jam ini.
Selama tujuh bulan saya menjalankan tugas menulis salinan di Pomodoro, saya dapat mengurangkan masa yang diperlukan untuk menghasilkan halaman salinan web separuh. Saya banyak menulis, jadi ini sangat besar. Dulu saya menghabiskan 16 jam dalam seminggu untuk menulis, sekarang saya mengetepikan lapan dan sebenarnya menyampaikan lebih banyak kandungan daripada sebelumnya.
Lebih daripada dua kali ganda output anda.
Saya bukan satu-satunya yang mendapat keputusan. Ini kajian kes menunjukkan bahawa teknik ini dapat mengurangkan 40 jam kerja menjadi hanya 16.7 jam.
andrea tantaros bernilai bersih 2015
Tetapi satu-satunya cara untuk mengetahui bagaimana ia boleh mempengaruhi produktiviti anda adalah dengan mencubanya. Sekiranya anda akan melakukannya, saya akan mencadangkan anda:
- jangan gunakan pemasa telefon anda. Ini memberi anda alasan untuk memeriksa telefon anda kerana anda memilikinya. Gunakan jam randik atau pemasa yang terpisah dari telefon anda;
- matikan pemberitahuan desktop pada komputer yang anda gunakan dan tutup e-mel anda;
- pastikan anda bekerja di bilik di mana anda boleh menutup pintu dan tidak terganggu.
Oleh itu, letakkan telefon anda, ambil pemasa anda, dan jadikan 30 minit berikutnya yang paling produktif dalam minggu kerja anda.
