Dasar sumber manusia adalah peraturan dan garis panduan formal yang dilaksanakan oleh perniagaan untuk mengambil, melatih, menilai, dan memberi penghargaan kepada anggota tenaga kerja mereka. Polisi ini, apabila disusun dan disebarkan dalam bentuk yang mudah digunakan, dapat mencegah banyak salah faham antara pekerja dan majikan mengenai hak dan kewajipan mereka di tempat perniagaan. Adalah menggoda, sebagai pemilik perniagaan kecil baru, untuk memusatkan perhatian pada masalah bisnis yang ada, dan menangguhkan tugas menyusun dasar sumber manusia. Semua penganalisis perniagaan dan pengacara pekerjaan akan menasihati pemilik perniagaan baru untuk menurunkan polisi di atas kertas, walaupun itu adalah mudah yang digubal dari model boilerplate. Menyusun polisi adalah penting supaya jelas kepada semua apa dasar tersebut dan bahawa ia diterapkan secara konsisten dan adil di seluruh organisasi. Lebih-lebih lagi, apabila isu-isu mengenai hak pekerja dan polisi syarikat datang ke pengadilan persekutuan dan negeri, adalah kebiasaan untuk menganggap bahawa dasar sumber manusia syarikat, sama ada bertulis atau lisan, adalah sebahagian daripada kontrak pekerjaan antara pekerja dan syarikat. Tanpa polisi yang ditulis dengan jelas, syarikat itu berada dalam keadaan yang tidak menguntungkan.
Perniagaan kecil - dan terutamanya pemula perniagaan - tidak mampu membuang masa dan sumber daya yang berharga dalam pertikaian dasar yang ditarik atau tuntutan mahkamah yang berpotensi mahal. Memulakan dasar sumber manusia dari awal dapat membantu mengelakkan keadaan ini. Pemilik perniagaan yang meluangkan masa untuk menetapkan dasar sumber manusia yang komprehensif akan lebih baik untuk berjaya dalam jangka masa panjang daripada pemilik perniagaan yang menangani setiap keputusan polisi ketika ia meletus. Gaya ad hoc yang terakhir lebih cenderung menghasilkan keputusan yang tidak konsisten, tidak berpengetahuan, dan boleh dipersoalkan secara sah yang boleh melumpuhkan perniagaan yang sebaliknya. Sebagaimana dinyatakan oleh perunding perniagaan kecil, dasar sumber manusia yang diterapkan secara tidak konsisten atau berdasarkan data yang salah atau tidak lengkap hampir pasti akan mengakibatkan penurunan semangat pekerja, kemerosotan kesetiaan pekerja, dan peningkatan kerentanan terhadap hukuman undang-undang. Untuk membantu memastikan bahawa dasar pengurusan personel diterapkan dengan adil, pemilik perniagaan dan perunding juga mengesyorkan agar syarikat perniagaan kecil menghasilkan dan mengekalkan rekod bertulis mengenai dasar SDMnya dan keadaan di mana polisi tersebut dimainkan.
SUBJEK YANG DIPEROLEHI DENGAN DASAR HR Syarikat
Pemilik perniagaan kecil harus memastikan bahawa mereka menangani masalah asas sumber manusia berikut ketika menyusun polisi personel mereka:
- Dasar Peluang Pekerjaan yang Sama
- Pengelasan pekerja
- Hari bekerja, hari gaji, dan pendahuluan gaji
- Pampasan lebih masa
- Tempoh makan dan tempoh rehat
- Potongan gaji
- Polisi percutian
- Cuti
- Hari sakit dan cuti peribadi (untuk berkabung, tugas juri, mengundi, dll.)
- Penilaian prestasi dan kenaikan gaji
- Peningkatan prestasi
- Dasar penamatan
Templat yang mungkin digunakan untuk membuat dokumen dasar sumber manusia pertama boleh didapati dari banyak sumber. Dua sumber seperti itu yang mempunyai reputasi baik dan menawarkan maklumat mengenai pelbagai masalah pekerjaan adalah Persatuan Sumber Manusia Nasional dan Persatuan Pengurus Sumber Manusia. Masing-masing menyelenggarakan laman web dengan maklumat mengenai perkhidmatan yang diberikannya dan menunjuk kepada penyedia perkhidmatan terkemuka lain. Laman web tersebut masing-masing adalah http://www.humanresources.org dan http://www.shrm.org/.
ketinggian lee dong-wook
Spektrum masalah yang luas dapat ditangani dalam dasar sumber manusia, bergantung pada sifat perniagaan yang dimaksudkan. Contoh masalah seperti polisi promosi; faedah perubatan / pergigian yang diberikan kepada pekerja; penggunaan peralatan / sumber syarikat (akses ke Internet, penggunaan mesin faks dan telefon peribadi, dll.); kesinambungan dasar; gangguan seksual; penyalahgunaan bahan dan / atau ujian dadah; merokok; dasar masa dan telekomunikasi; pencen, pembahagian keuntungan, dan rancangan persaraan; pembayaran balik perbelanjaan pekerja (untuk perbelanjaan perjalanan dan perbelanjaan lain yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan syarikat); jagaan kanak-kanak atau orang tua; bantuan pendidikan; prosedur rungutan; privasi pekerja; kod pakaian; tempat letak kenderaan; mel dan penghantaran; dan penajaan aktiviti rekreasi.
KELEBIHAN DASAR SUMBER MANUSIA FORMAL
Pemilik perniagaan kecil yang telah menyiapkan dan mengemas kini polisi pengurusan personel yang baik telah menyebut beberapa cara penting di mana mereka menyumbang kepada kejayaan perniagaan perniagaan. Banyak pemerhati menunjukkan bahawa bahkan dasar terbaik akan goyah jika pemilik atau pengurus perniagaan yang ditugaskan untuk menguruskan polisi tersebut tidak cuai atau tidak cekap dalam melakukannya. Tetapi bagi perniagaan yang dapat mengurus dasar SDM mereka dengan cara yang cerdas dan konsisten, faedah dapat diperoleh dalam beberapa bidang:
Komunikasi dengan pekerja . Manual dasar sumber manusia yang ditulis dengan baik dan dipersembahkan dengan teliti dapat membentuk nada yang ingin dipertahankan oleh orang perniagaan baru dalam perniagaannya. Dasar seperti ini juga berfungsi untuk menyebarkan maklumat mengenai apa yang diharapkan pekerja dari syarikat dan juga apa yang diharapkan oleh majikan daripada pekerja mengenai prestasi kerja dan tingkah laku semasa bekerja.
Komunikasi dengan pengurus dan penyelia . Dasar formal dapat membantu para pengurus dan pegawai penyelia lain yang menghadapi pengambilan, kenaikan pangkat, dan keputusan penghargaan mengenai orang yang bekerja di bawahnya.
Penjimatan Masa . Dasar pengurusan sumber manusia yang berhemah dan komprehensif dapat menjimatkan sejumlah besar masa pengurusan syarikat yang kemudian dapat dihabiskan untuk aktiviti perniagaan lain, seperti pengembangan produk baru, analisis kompetitif, kempen pemasaran, dll.
Mengatasi proses pengadilan . Anggota komuniti undang-undang dan perniagaan bersetuju bahawa organisasi dapat melakukan banyak hal untuk menghilangkan ancaman undang-undang dari pekerja atau bekas pekerja yang tidak puas hati hanya dengan membuat - dan menerapkan - sekumpulan polisi personel yang adil dan komprehensif.
MEMBUAT PERUBAHAN DENGAN DASAR HR YANG Sedia Ada
Syarikat biasanya harus membuat revisi terhadap kebijakan SDM yang ditetapkan secara berkala, seiring berkembangnya perusahaan dan berkembangnya lingkungan peraturan dan perniagaan di mana ia beroperasi. Namun, ketika berhadapan dengan cabaran untuk mengemas kini kebijakan SDM, penting bagi usaha kecil untuk terus berjalan dengan hati-hati. Sebagai contoh, jika seorang pekerja bertanya kepada pemilik perniagaan kecil jika dia boleh melakukan perjalanan dari rumahnya satu hari dalam seminggu, pemiliknya mungkin menganggap permintaan itu sebagai permintaan yang wajar dan tidak berbahaya. Tetapi walaupun sedikit perubahan dalam dasar personel boleh membawa kesan yang jauh melebihi parameter permintaan yang awalnya dapat dilihat. Sekiranya pekerja diberi kebenaran untuk bekerja dari rumah satu hari dalam seminggu, adakah pekerja lain akan meminta faedah yang sama? Adakah pekerja mengharapkan perniagaan memenuhi tuntutan untuk aspek aspek usaha telekomunikasi - pembelian komputer, modem, dan lain-lain? Adakah pelanggan atau vendor bergantung kepada pekerja (atau pekerja) untuk berada di pejabat lima hari seminggu? Adakah pekerja lain memerlukan pekerja itu berada di pejabat untuk menjawab soalan? Adakah sifat beban kerja pekerja itu boleh membawa pulang kerja yang bermakna? Bolehkah anda melaksanakan variasi telecommuting secara percubaan?
dengan siapa bonnie raitt berkahwin
Pemilik perniagaan kecil perlu menyedari bahawa perubahan dalam dasar SDM berpotensi mempengaruhi, dalam satu atau lain cara, setiap orang dalam syarikat, termasuk pemilik. Perubahan yang dicadangkan harus diperiksa dengan cermat dan berkonsultasi dengan orang lain dalam organisasi yang mungkin mengenali kemungkinan perangkap yang mungkin gagal dikesan oleh pengurus lain, atau pemilik perniagaan sendiri. Setelah perubahan dalam dasar dibuat, ia harus disebarkan secara meluas dan berkesan agar setiap orang dalam perniagaan bekerja dari dasar sumber manusia yang sama setiap saat.
Lihat semua artikel Sumber Manusia kami
BIBLIOGRAFI
Armstrong, Michael. Buku Panduan Amalan Pengurusan Sumber Manusia . Halaman Kogan, 1999.
'Bagaimana Mengembangkan Dasar dan Prosedur HR yang Penting.' Majalah HRM . Februari 2005.
Hijau, Paul C. Membangun Kompetensi yang Kuat: Menghubungkan Sistem Sumber Manusia dengan Strategi Organisasi . Jossey-Bass, 1999.
Johnston, John. 'Masa untuk Membangun Semula Sumber Manusia.' Perniagaan Suku Tahunan . Musim Sejuk 1996.
berapa tinggi carson daly
Koch, Marianne J., dan Rita Gunther McGrath. 'Meningkatkan Produktiviti Tenaga Kerja: Dasar Pengurusan Sumber Manusia Adakah Penting.' Jurnal Pengurusan Strategik . Mei 1996.
Mathis, Robert L., dan John H. Jackson. Pengurusan Sumber Manusia . Thomson South-Western, 2005.
Rossiter, Jill A. Sumber Manusia: Menguasai Perniagaan Kecil Anda . Penerbitan Permulaan, 1996.
Ulrich, Dave. Menyampaikan Hasil: Mandat Baru untuk Profesional Sumber Manusia . Akhbar Sekolah Perniagaan Harvard, 1998.
Pentadbiran Perniagaan Kecil A.S. Roberts, Gary, Gary Seldon, dan Carlotta Roberts. 'Pengurusan Sumber Manusia.' n.d ..
