ELAUN PER DIEM

Istilah 'per diem' bermaksud 'setiap hari.' Dalam suasana perniagaan, istilah ini bermaksud tarif harian yang digunakan oleh pekerja untuk perbelanjaan yang dikeluarkan semasa melakukan aktiviti berkaitan perniagaan. Kadar ini mungkin berbeza berdasarkan sama ada pekerja itu melakukan perjalanan di kawasan rumahnya, jauh dari rumah, atau di peringkat antarabangsa. Elaun harian adalah jumlah yang diberikan kepada pelancong untuk menampung perbelanjaan seperti penginapan, makan, dan hiburan sehubungan dengan pelaksanaan tugas perkhidmatan untuk sebuah syarikat.

Biasanya jabatan sumber manusia organisasi akan menetapkan kadar harian untuk pembayaran balik perbelanjaan perjalanan pekerja serta polisi untuk menghantar borang perbelanjaan perjalanan dan untuk mendokumentasikan semua perbelanjaan yang diluluskan. Jumlah setiap hari biasanya ditetapkan terlebih dahulu. Pekerja biasanya boleh menuntut perbelanjaan sebenar yang dikeluarkan atau menggunakan kadar yang ditetapkan setiap hari atau menggabungkan kaedah ini. Sebagai contoh, pekerja boleh menuntut jumlah sehari untuk makanan dan menuntut kos sebenar untuk penginapan, selagi perbelanjaan penginapan tidak melebihi elaun harian untuk penginapan.

MENETAPKAN KADAR DIEM

Harga setiap hari ditetapkan untuk sejumlah bidang, termasuk perjalanan udara domestik, perjalanan udara internasional, penginapan, kereta sewa, van, dan trak, pengangkutan lain, makanan dan hiburan, penggunaan telefon, berbagai biaya yang dapat diganti dan tidak dapat diganti, dan perjalanan insurans. Syarikat juga boleh menentukan agensi dan program pelancongan pilihan dan menetapkan polisi untuk pembayaran perbelanjaan perjalanan dan kadar harian.

Syarikat yang tidak menetapkan harga mereka sendiri boleh menggunakan jumlah setiap hari berdasarkan peraturan perjalanan persekutuan A.S. Jumlah setiap hari berbeza mengikut bandar. Harga makan AS setiap hari ditetapkan setiap Januari. Harga makanan asing setiap hari dikeluarkan setiap bulan. Organisasi biasanya akan memberikan harga setiap diet kurang dari perjalanan seharian. Peraturan IRS dan keperluan pelaporan yang mengatur setiap diet berbeza-beza. Bagi pekerja, jika setiap hari yang diminta melebihi kadar persekutuan setiap hari untuk lokasi dan tempoh perjalanan yang diberikan, jumlah lebihan dianggap sebagai pendapatan yang dilaporkan dan ditambahkan ke W-2 pekerja. Bagi kontraktor bebas, pembayaran setiap hari yang dibuat kepada individu tersebut adalah pendapatan yang dilaporkan dan akan dilaporkan pada Borang 1099M.

Adalah penting bagi syarikat untuk menetapkan jumlah harian yang jelas dan polisi perjalanan sebelum pekerja diambil dan mula melakukan perjalanan untuk syarikat tersebut. Sebagai contoh, syarikat mesti memutuskan sama ada ia akan membayar balik panggilan telefon peribadi pekerja semasa dalam perjalanan, jika akan membayar pekerja untuk menggunakan telefon bimbit, dll. Keputusan lain termasuk bayaran untuk pertukaran mata wang untuk perjalanan antarabangsa, pengangkutan darat (teksi, bas, kereta bawah tanah, dan lain-lain), bayaran kelab kesihatan hotel, cucian / cucian kering / penekanan baju, penghantaran / pos semalam, tempat letak kenderaan dan tol, tip, dan visa / pasport / konsulat.

berapa tinggi laura spencer

Sebagai faedah untuk pekerja, beberapa syarikat mempertimbangkan untuk membayar perkhidmatan tambahan untuk memberi ganjaran, memotivasi, atau mengekalkan pekerja di pasaran buruh yang ketat. Beberapa item sehari-hari yang perlu dipertimbangkan termasuk: iuran keahlian kelab syarikat penerbangan, yuran tahunan untuk kad kredit peribadi, pendandan rambut, pakaian atau peralatan mandian, iuran kelab negara, perbelanjaan yang berkaitan dengan percutian atau hari-hari peribadi yang diambil sebelum, semasa, atau setelah perjalanan perniagaan, bayaran golf, bagasi dan beg bimbit, majalah, buku, surat khabar, bahan bacaan peribadi, minuman beralkohol mini bar, filem (termasuk filem dalam-hotel dan hotel di hotel), penyelenggaraan / penyesuaian rutin kenderaan peribadi, asrama haiwan peliharaan, sewa menaik taraf kereta, sauna, urut, kasut yang dipakai, atau bayaran pemeriksaan pelancong AS.

CONTOH PER DIEM

Jawatankuasa Per Diem, Perjalanan dan Elaun Pengangkutan wujud untuk memastikan peraturan perjalanan dan pengangkutan yang seragam dikeluarkan untuk anggota tujuh cabang tentera AS (Tentera Darat, Tentera Laut, Tentera Udara, Kor Marin, Pengawal Pantai, Pentadbiran Lautan dan Atmosfera Nasional, dan Perkhidmatan Kesihatan Awam). Objektif peraturan ini adalah penggantian yang adil dan saksama bagi anggota beruniform dan anggota awam.

Kerajaan A.S., melalui Jabatan Negara A.S., memberikan jumlah peruntukan harian untuk perjalanan ke luar negara sebagai ganti penggantian perbelanjaan sara hidup sebenar. Elaun diberikan kepada pekerja dan tanggungan yang layak untuk perbelanjaan harian semasa status perjalanan sementara di tempat yang disenaraikan dalam perniagaan rasmi yang tidak ada jawatan atau tugas rasmi. Kadar yang ditetapkan adalah jumlah maksimum. Di bawah peraturan perjalanan yang dilaksanakan oleh Pentadbiran Perkhidmatan Umum dan agensi persekutuan individu, pegawai yang diberi kuasa diminta untuk mengurangkan kadar maksimum yang diperlukan untuk mengekalkan tahap pembayaran yang sesuai dengan perbelanjaan perjalanan yang diperlukan. Amaun berasingan ditetapkan untuk penginapan dan makan serta perbelanjaan perjalanan yang tidak disengajakan. Jumlah penginapan maksimum dimaksudkan untuk menampung kos penginapan pada kemudahan yang mencukupi, sesuai, dan harga sederhana. Bahagian makanan dan perbelanjaan sampingan bertujuan untuk menampung kos makan dan perbelanjaan perjalanan sampingan seperti dobi dan cucian kering.