Terdapat beberapa perkara yang lebih menjengkelkan daripada tatabahasa yang buruk dalam e-mel kerja! The Wall Street Journal baru-baru ini menerbitkan sebuah artikel mengenai kezaliman tanda seru di pejabat, dan budak lelaki adakah saya mempunyai reaksi! Saya benci apabila orang menggunakan terlalu banyak tanda seru! Kemudian saya merasakan tekanan untuk menggunakan sebilangan besar mereka sebagai tindak balas saya, dan saya juga benci! Semua itu adalah pelanggaran amalan terbaik tatabahasa!
Sama ada anda terlalu emosional atau mempunyai es dalam urat anda, tatabahasa e-mel kerja adalah penting. Anda ingin bersikap profesional dan memastikan mesej anda jelas. Sikap sangat sukar untuk dinyatakan dan diukur melalui e-mel. Malangnya, penggunaan tanda seru telah menjadi perkara baru untuk terlalu banyak menganalisis dan membimbangkan. Betul, tanda seru! Kedengarannya bodoh, tapi itu kenyataan. Nuansa akan membuat kepala anda berputar. 'Dia tidak menggunakan tanda seru dalam tindak balasnya! Adakah dia marah dengan saya? Adakah idea saya berbau? Adakah dia tidak senang dengan perkara lain dan memusatkan kemarahannya di sini? Sekiranya saya mengikuti? Mungkinkah dia bersikap ... biasanya? '
Seperti banyak yang lain, saya juga berharap ada jalan tengah antara satu titik dan satu tanda seru. Tetapi kerana dewa-dewa tatabahasa mungkin tidak akan mencipta tanda baca baru, hentikan penggunaan tanda seru sama sekali. Inilah sebabnya mengapa dan bagaimana membebaskan diri anda dari penjara hukuman saman:
The Whys:
1. Tidak cekap.
berapa umur justina valentine
Tanda baca di akhir ayat tidak semestinya rumit. Sebilangan besar ayat yang berkaitan dengan pekerjaan anda berakhir dengan tepat dengan noktah. Sekiranya anda hanya menggunakannya dan meneruskannya, anda sudah dapat menjawab dua e-mel lagi sekarang. Sekiranya anda terharu dengan jumlah e-mel yang anda terima, ini adalah tempat yang mudah untuk mendapatkan kembali beberapa waktu. Anda juga akan membantu orang lain menjadi lebih cekap. Dengan tidak sering menggunakan tanda seru, anda membenarkan mereka memusatkan perhatian pada mesej, dan bukannya bertanya-tanya tentang nada suara anda.
2. Mereka perlu tahu bila anda bermaksud.
Seperti banyak perkara lain, tanda seru kehilangan kesannya jika terlalu banyak digunakan. Beginilah masalah ini bermula: lebih banyak tanda seru menjadi perkara biasa, dan ia memutarbelitkan standar yang diharapkan orang. Menjadi 'tenang' dalam tanda baca anda tidak bermaksud anda bersikap tegas - itu hanya bermaksud anda menulis dengan betul. Untuk mengukuhkan idea itu, lebih mudah untuk tidak memulai dari awal dengan penggunaan tanda seru yang terlalu bersemangat. Sayangnya, beberapa sudah terlalu jauh untuk diselamatkan.
3. Ia membebaskan.
Konyol seperti kedengarannya, menyusahkan tanda baca adalah beban emosi, baik pada diri sendiri dan pembaca anda. Tidak semestinya seperti ini. Sekiranya anda menggunakan tanda seru hanya ketika anda benar-benar mengucapkan sesuatu, anda tidak perlu terlalu risau tentang bagaimana anda menemui e-mel. Anda mempunyai banyak perkara sebenar yang perlu dibimbangkan, jadi lepaskan diri anda dari kegelisahan yang tidak perlu ini.
Bagaimana:
1. Bersikap konsisten.
Sejak awal lagi, gunakan kata seru dengan berhati-hati. Apa yang ketara ialah perubahan dalam kadar penggunaan. Oleh itu, jika anda tidak menggunakan banyak kata seru dari awal, anda telah menetapkan preseden yang kuat. Tidak ada yang akan tertanya-tanya tentang perubahan emosi anda jika anda selalu terdengar sama. Sekiranya anda sudah menjadi penyalahgunaan siri seru, berhenti dari ayam belanda sejuk. Mungkin ada masa yang tidak senang, tetapi orang akan cepat menyesuaikan diri.
2. Sentiasa menggunakan tatabahasa yang betul.
Anda seharusnya tetap melakukan ini, tetapi harus diulang: selalu gunakan tatabahasa yang betul dalam e-mel kerja. Ia lebih profesional, dan menunjukkan penghormatan terhadap masa orang lain. Tatabahasa yang betul juga meningkatkan kejelasan, sehingga semua orang mendapat pesan tepat seperti yang anda inginkan. Menggunakan tatabahasa yang betul akan menjadikan penggunaan tanda seru yang jarang kelihatan sesuai dengan nada normal anda.
tarikh lahir larenz tate
3. Jangan ganti satu masalah dengan yang lain.
Sekiranya anda perlu berhenti menggunakan begitu banyak tanda seru, jangan ganti dengan mengganti wajah tersenyum atau emoji lain. Anda hanya mencipta harapan yang sama melalui mekanisme lain. Menahan keinginan untuk 'melembutkan' haid anda dengan wajah yang berkedip. Cukup sebut maksud anda dan selesaikannya.
4. Menunjukkan rasa terima kasih dengan lantang.
Dalam kebanyakan kes, e-mel bukan satu-satunya bentuk komunikasi antara rakan perniagaan. Ambil peluang telefon dan orang itu untuk mengucapkan terima kasih atas kerja mereka. Ini amat berkesan sekiranya anda melakukannya di hadapan orang lain. Ini akan meyakinkan mereka bahawa kesan e-mel tidak berubah menjadi kemarahan.
