Bagi banyak orang yang ingin menyelesaikan projek penting, permulaan adalah bahagian yang paling sukar. Sekiranya projek itu besar atau rumit, ia boleh kelihatan menakutkan atau menakutkan. Sebilangan orang terperangkap dalam analisis kelumpuhan ketika cuba mengetahui semuanya sebelum memulakan. Yang lain bermula tanpa memikirkan apa-apa dan berharap semuanya berjalan lancar.
Menyiapkan projek untuk berjaya sebenarnya cukup mudah dengan sedikit pemikiran dan struktur. Berikut adalah lima petua untuk membantu anda mendapatkan lompatan awal dan pantas.
1. Lakukan sesetengah kerja rumah. Saya masih ingat semasa kecil dengan bersungguh-sungguh berusaha membina kapal terbang model tanpa membaca arahannya. Pada akhirnya saya belajar bahawa pendekatan membawa kepada hasil yang kosong dan biasa-biasa saja. Cita-cita buta dapat mendorong anda untuk menghancurkan tembok bata. Sebilangan besar projek yang layak mempunyai kerumitan dan memerlukan proses. Anda tidak perlu menggaji pelajar pascasarjana atau menghabiskan banyak malam di web, tetapi sedikit kajian lanjutan dapat membantu mengenal pasti halangan sebelum muncul. Apabila anda sudah bersedia untuk menangani peluang besar, belanjakan beberapa jam atau bahkan beberapa hari penyelidikan dengan tarikh akhir yang jelas untuk bermula agar anda tidak tersesat dalam penjelajahan. Kemudian anda boleh mendekati projek dengan yakin dan keselamatan mengetahui masa dan usaha anda akan dihabiskan dengan baik.
2. Sediakan rancangan asas. Sekiranya anda tidak tahu ke mana anda akan pergi maka jalan mana pun akan membawa anda ke sana ( parafrasa dari Lewis Carroll's Alice's Adventures in Wonderland) adalah pendekatan yang bagus jika anda merangkak melalui lubang arnab dan berlari dari ratu gila. Tetapi bagi anda yang mempunyai tujuan tertentu, anda pasti ingin memberikan peta jalan yang jelas untuk berjaya. Pelan yang baik mempunyai langkah-langkah tindakan, dengan tonggak yang terikat pada tarikh tertentu untuk memeriksa kemajuan. Jangan membuatnya terlalu rumit atau kaku kerana orang perlu memahaminya dan tetap fleksibel untuk kejutan sepanjang perjalanan. Rancangan ini paling baik digunakan sebagai struktur dari mana anda boleh menyimpang bila perlu, kerana anda pasti akan menjadi lebih pintar dan mahir sepanjang perjalanan.
3. Merekrut orang hebat. Kadang kala projek dimulakan hanya dengan orang di dalam bilik. Pemimpin yang sering menjadi calon cuba bersikap inklusif demi bersikap baik, dengan mengetahui sepenuhnya orang yang salah berada dalam pasukan. Menyiapkan projek untuk kegagalan dengan pemain yang biasa-biasa saja tidak membantu siapa pun. Berikan satu projek penting setiap peluang untuk berjaya dengan mencari dan melibatkan orang paling luar biasa yang anda mampu. Rekrut yang terbaik dan anda tidak akan menyesali prestasi bakat sejati. Maka anda boleh berkongsi hadiah kejayaan dengan mereka yang berjaya dan mereka yang tidak mementingkan diri sendiri.
4. Menetapkan harapan yang jelas. Bakat yang hebat dapat memberikan hasil yang luar biasa, tetapi kekurangan kejelasan dapat mengirim bahkan orang terbaik ke dalam kekacauan. Pastikan semua orang mengetahui peranan mereka dan apa yang boleh dipertanggungjawabkan. Jangan biarkan aspek projek diabaikan. Jadualkan perbincangan khusus dengan pasukan di mana setiap ahli dapat dengan jelas menyampaikan pendekatan dan hasil yang diharapkan. Bercakap mengenai halangan dan kongsi metodologi untuk mengatasinya. Sekiranya semua orang bermula di halaman yang sama, akan mudah untuk mengetahui bila sesuatu atau seseorang tersasar sehingga anda dapat memperbaikinya dengan cepat.
5. Buat protokol komunikasi. Pada zaman ini telefon pintar dan media sosial, terdapat terlalu banyak cara untuk menyampaikan mesej untuk menganggap bahawa semua orang akan berkomunikasi dengan cara dan jangka masa yang sama. Itulah sebabnya anda mesti membuat semua orang berada di halaman yang sama dari awal. Menetapkan garis panduan penggunaan e-mel atau SMS, dan alat kolaborasi seperti Dropbox atau Evernote harus dipilih. Mesyuarat yang diperlukan dengan agenda yang jelas harus dijadualkan agar semua orang tahu kapan dan di mana mereka akan melaporkannya. Tidak ada proses komunikasi yang harus ditinggalkan. Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana memberi orang cara yang sihat untuk mengekspresikan emosi mereka dan menghilangkan rasa kecewa sehingga mereka tidak akan merosakkan fokus dan semangat pasukan. Perbincangan sedikit di awal akan menghasilkan kecekapan yang hebat hingga akhir.
Suka siaran ini? Sekiranya ada, daftar di sini dan jangan sesekali terlepas fikiran dan humor Kevin.
