Tinjauan LinkedIn baru-baru ini menunjukkan bahawa 70 peratus orang - sama ada pekerja atau pemilik perniagaan - mengatakan penyebab tekanan terbesar mereka adalah kekurangan keseimbangan kerja dan kehidupan. A Tinjauan Gallup menunjukkan bahawa lebih daripada 40 peratus pekerja sering merasa terbakar, sementara 25 peratus selalu merasa terbakar.
Kesemuanya adalah masalah besar.
Tetapi haruskah ia menjadi masalah besar? Bagaimanapun, banyak kajian menunjukkan bahawa orang sibuk, tetapi tidak produktif. (Atau fokus. Atau cekap. Atau apa sahaja perkataan yang anda suka.)
Bukan kerana mereka malas - jauh dari itu - tetapi kerana berjam-jam masih berfungsi sebagai proksi untuk dedikasi, komitmen, dan produktiviti.
Itulah sebabnya, pada awal Microsoft, Bill Gates menghafal plat nombor pekerja.'Saya tahu plat nombor semua orang,' Kata Gates , 'jadi saya dapat melihat di tempat letak kereta dan melihat kapan orang masuk, ketika mereka pergi.'
Dan itu menimbulkan persoalan utama; apa yang lebih penting: Jam bekerja, atau hasilnya?
Satu belajar mendakwa bahawa pekerja hanya bekerja sekitar 3 jam sehari. Lebih konservatif belajar menunjukkan bahawa rata-rata pekerja boleh, jika mereka tetap fokus, menyelesaikan pekerjaan mereka dalam masa sekitar 5 jam sehari.
Jelas, waktu yang lebih lama tidak menghasilkan output yang lebih besar. Pekerja Microsoft mungkin sudah lama bekerja ... tapi itu tidak bermaksud mereka selalu bekerja bekerja .
Kita semua tahu banyak orang yang menghabiskan berjam-jam tetapi berjaya sedikit. Pasti, mereka datang lebih awal, tetapi mereka menggunakan masa itu untuk 'menetap.' Pasti, mereka terlambat, tetapi mereka meluangkan masa untuk melayari dan berbual dan mengeluh berapa jam mereka harus bekerja. (Kerana 'saya sangat sibuk' adalah orang yang rendah hati.)
Mereka adalah di bekerja ... tetapi tidak bekerja .
Itulah sebabnya tidak kurang wewenang daripada Adam Grant mengatakan, ' Kita boleh menjadi produktif dan kreatif dalam enam jam terfokus seperti dalam lapan jam tidak fokus, 'dan mencadangkan hari kerja 9 hingga 5 harus berakhir pada jam 3 dan bukannya pukul 5 petang
Kerana keputusan lebih penting. Waktu bekerja tidak relevan. Hasil yang nyata dan berharga adalah segalanya.
Semuanya terdengar hebat ... tetapi jika pekerja bekerja lebih pendek beberapa hari lebih pendek, bagaimana anda memastikan mereka tetap sama (atau mungkin lebih banyak lagi, kerana mereka akan lebih bahagia) produktif?
Sebagai permulaan, ambil orang yang anda percayai - dan kemudian percayai mereka akan melaksanakannya. Yang menghasilkan sisi kepercayaan: Apabila anda menunjukkan kepada orang yang anda percayai, mereka mula mempercayai anda.
Dan kemudian ...
Doakan Pekerja Anda Bekerja Dari Rumah ...
Gates akhirnya menyedari bahawa mengurus dengan hasil adalah lebih penting daripada menilai prestasi mengikut jam kerja.
Dan penggunaan masanya yang jauh lebih baik: Melihat siapa yang masih bekerja meluangkan masa untuk mengembangkan idea baru, strategi baru, rancangan baru ...
Kuncinya adalah berhenti bimbang berapa jam pekerja anda bekerja - dengan 'butts in seat' - dan mula memimpin dan menguruskan dengan jangkaan dan hasil.
Itu bererti mengadopsi pendekatan yang sama yang digunakan pemimpin hebat untuk menguruskan pekerja terpencil.
Apabila seseorang bekerja dari rumah, anda tidak dapat mengetahui berapa lama mereka bekerja; yang anda tahu adalah apa yang mereka selesaikan.
Yang benar bagi setiap pekerja.
Oleh itu, bagaimana anda menguruskan pekerja di pejabat seolah-olah mereka pekerja jarak jauh?
Nilaikan mereka dengan menjawab soalan mudah berikut:
1. Adakah mereka menyelesaikan kerja mereka?
Anda mempunyai harapan, tidak kira di mana orang bekerja: tugas, garis masa, tujuan, penyampaian, dll. Akhirnya setiap pekerja harus dinilai dengan apa yang dilakukannya.
Yang anda sayangi ialah kerja selesai. Tetapkan harapan. Tetapkan sasaran. Tetapkan garis masa.
Dan kemudian keluar dari jalan.
nilai bersih beth ann santos
Kerana 'sibuk' tidak bermaksud 'produktif.' 'Hadir' tidak bermaksud 'bertunang.'
Dan jangan bimbang: Sekiranya saya tahu saya mempunyai masa enam jam untuk menyelesaikan sesuatu, saya akan memastikannya selesai. Saya tidak akan melepak di ruang rehat. (Saya tidak mahu melepak di ruang rehat kerana orang lain akan fokus mendapatkannya mereka kerja selesai.) Saya tidak akan bermain-main di media sosial. Saya tidak akan mengerjakan tugas yang tidak penting.
Sekiranya saya tahu bahawa saya boleh pulang pada pukul 3 petang sekiranya kerja saya selesai ... saya akan menyelesaikan kerja saya.
Menikmati keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik adalah semua insentif yang saya perlukan.
2. Adakah mereka bahagian penting pasukan?
Perbualan santai berlaku lebih sedikit apabila orang bekerja lebih sedikit jam. Melepak di meja seseorang, tinggal selepas perjumpaan, 'perjumpaan' lorong yang tidak tepat ... perkara-perkara itu berlaku kurang apabila orang fokus dan 'terus'.
Yang mungkin anda fikirkan akan menjadi masalah: Lebih sedikit perbualan santai mungkin bermaksud lebih sedikit masa pekerja dapat bertukar pendapat bersama. Atau dengar mengenai masalah yang dihadapi orang lain yang boleh mereka selesaikan. Atau membina hubungan yang lebih baik dengan orang di jabatan lain.
Tetapi sebenarnya tidak menjadi masalah: Walaupun beberapa perbualan santai membawa kepada hasil yang produktif, sebilangan kecil sebenarnya berkaitan dengan pekerjaan - terutama ketika semua orang bekerja berjam-jam. Sekiranya demikian, berbual dengan Bob dari bidang perakaunan adalah peluang untuk melepaskan diri selama beberapa minit, bukan berkolaborasi dengan idea baru yang inovatif.
Harapkan pekerja anda mencadangkan idea baru secara aktif. Berharap mereka membuat projek mereka sendiri dan memberitahu anda tentangnya. Berharap mereka dapat menetapkan dan berkongsi matlamat peribadi. Berharap mereka mencadangkan penyelesaian.
Di sisi lain, harap mereka memberitahu anda ketika mereka sedang berjuang, kapan mereka memerlukan pertolongan, ketika mereka memerlukan arahan, ketika sesuatu - apa sahaja - tidak jelas.
Dan kemudian mengharapkan mereka juga berfungsi sebagai satu pasukan. Untuk menolong orang lain. Untuk bekerjasama. Untuk berkongsi. Untuk menjaga bukan hanya tentang apa yang mereka capai, tetapi apa yang orang lain capai.
Jadikan hasil pasukan sebagai sebahagian daripada hasil kerja setiap pekerja.
Kerana walaupun semua orang mungkin bekerja kurang jam, semua orang masih menjadi sebahagian dari satu pasukan.
3. Adakah mereka ada?
Ramai bos mahukan pekerjanya sentiasa berhubung: Melalui telefon, e-mel, atau yang paling penting, masih di ruang depan.
Tetapi 'mendesak' jarang 'penting.' Jarang sekali pemikiran yang anda ada pada jam 6 petang perlu disampaikan dan diterima oleh pekerja betul sekarang . Jarang sekali maklumat yang anda fikir anda perlukan pada jam 6.30 petang sebenarnya perlu betul sekarang . Perkara pertama esok hampir selalu cukup lama.
Anda seharusnya dapat menghubungi pekerja sekiranya berlaku kecemasan. Dan pekerja anda akan memahami 'ketersediaan pertukaran' yang disertakan dengan kebebasan yang lebih besar.
Pada akhirnya, anda perlu dapat bercakap dengan pekerja anda apabila anda perlu ... tetapi anda akan segera mendapati bahawa anda tidak perlu 'sesering mungkin' seperti yang pernah anda fikirkan.
Kesedaran yang akan menjadikan kehidupan lebih baik bagi pekerja anda.
Dan kurang tekanan untuk anda.
... Tetapi Tidak Pernah, Pernah Mengancam
Seorang rakan memutuskan untuk melaksanakan minggu kerja yang lebih pendek di perniagaannya. Beberapa pekerja bekerja lebih pendek. Yang lain bekerja empat hari dan bukannya lima.
(Kerana beberapa fungsi, terutama fungsi yang dihadapi pelanggan, akan selalu memerlukan liputan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Anda tidak dapat menutup toko pada jam 3 sore atau perkhidmatan pelanggan. Atau barisan produksi ...)
Dia memberitahu pekerjanya bahawa dia ingin memberi mereka lebih banyak masa lapang: Lebih banyak masa keluarga, lebih banyak masa peribadi, lebih banyak masa untuk meneroka minat atau hobi atau bahkan kesibukan ...
Dan kemudian dia berkata, 'Tetapi jika ini tidak berhasil, kami akan kembali ke jadual biasa.'
Faham? Pasti. Dia mempunyai perniagaan untuk dijalankan. Apa-apa idea ... sistem apa pun ... bila-bila masa sesuatu tidak berfungsi, ia mesti diperbaiki.
Tetapi itu juga berlaku.
Ancaman menetapkan nada yang salah. Ancaman mengubah kegembiraan menjadi menakutkan, membuat orang fokus, 'Apa yang akan terjadi jika ini tidak bekerja? ' bukannya, 'Apa yang boleh kita semua buat pasti ini berfungsi? '
Sebaliknya, rakan saya seharusnya berkata, 'Saya sangat teruja dengan perkara ini. Akan ada penderitaan yang semakin meningkat, dan beberapa perkara yang harus kita fikirkan, tetapi saya tahu bahawa jika kita semua bersama-sama kita akan berjaya. ''
Tunjukkan kepada orang yang anda percayai mereka ... dan mereka akan mempercayai anda.
Tunjukkan kepada orang yang anda sayangi ... dan mereka akan mengambil berat tentang anda - dan perniagaan anda. Dan kemudian anda berdua menang.
Pekerja anda mendapat keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik, dan anda mendapat hasil yang anda perlukan.
Tidak boleh mengalahkan itu.
