Pengurusan masa tidak selalu diperlukan. Apabila anda berjaya menggunakannya, anda akhirnya melakukan lebih banyak - tidak kurang - dari apa yang perlu anda lakukan.
Kebanyakan orang yang mengikuti program pengurusan masa mendapati bahawa mereka benar-benar mengurangkan produktiviti dan keberkesanannya.
Sekiranya anda ingin menyelesaikan sesuatu, kurang fokus menguruskan masa dan lebih banyak pada diri anda dan perkara-perkara yang anda berusaha capai. Kemudian anda boleh mula mencari cara untuk meringankan beban peribadi anda.
Berikut adalah lapan cara untuk mewujudkannya:
1. Menggunakan bakat orang lain.
Sekiranya anda mempunyai banyak perkara dan anda seperti kebanyakan daripada kami, anda tidak mungkin dapat menyelesaikannya sendiri walaupun anda mahu. Anda memerlukan pertolongan dari orang lain - dan semakin banyak orang yang anda kenali, semakin sedikit yang harus anda lakukan sendiri. Namun, pertama, anda perlu melatih orang lain, memperkasakan mereka dan mendorong mereka. Penyumberan luar dan menggunakan bakat orang lain adalah cara yang pasti anda dapat melakukan lebih sedikit.
2. Lakukan kurang dengan lebih fokus.
Sebilangan besar daripada kita sibuk melihat semua yang harus kita lakukan sehingga kita sukar meluangkan masa untuk menumpukan perhatian kepada apa yang perlu dilakukan. Setelah anda memutuskan apa yang harus dikerjakan - iaitu, setelah anda memilih tugas yang berimpak tinggi - mulailah mengerjakan tugas itu dan fokus sepenuhnya. Renungkan apa yang perlu diselesaikan, dan kemudian fokus sehingga selesai. Jangan biarkan diri anda terganggu, jangan biarkan pemikiran anda berkeliaran - lakukan apa yang harus anda lakukan sehingga selesai, dan anda akan mendapati diri anda dengan satu perkara yang kurang dalam senarai anda. Tumpuan tertumpu mendapat lebih banyak kerja daripada multitasking.
3. Sistem dan strategikan.
Orang yang teratur dengan strategi bernilai idea dan impian yang tinggi. Setiap orang perlu belajar untuk menyusun sistematik apa yang perlu diselesaikan dan menyusun strategi bagaimana hal itu dapat diselesaikan. Luangkan masa untuk memikirkan sesuatu, menilai semula dan menyesuaikan diri dengan apa yang perlu dilakukan. Luangkan sedikit masa untuk berfikir dan merancang setiap hari - bagi kebanyakan orang, permulaan dan akhir hari kerja adalah masa terbaik.
4. Letakkan kekuatan anda untuk bekerja.
Jauh lebih berkesan untuk mengerjakan perkara-perkara yang anda mahir daripada meluangkan masa untuk mengerjakan perkara yang tidak anda lakukan dengan baik. Apakah kekuatan anda? Lakukan perkara-perkara yang jatuh ke kawasan itu terlebih dahulu, kerana anda tahu anda akan melakukannya dengan baik tanpa membebankan diri anda terlalu banyak. Tanyakan pada diri anda setiap tugas: adakah ini memberi anda tenaga atau tidak mengalihkan perhatian? Sekiranya ia mengalihkan perhatian, tetapkannya semula kepada seseorang yang dapat menyerangnya dengan kekuatan dan memperoleh tenaga darinya.
berapa tinggi galilea montijo
5. Sentiasa peka dan tenang.
Apa kaitan kesedaran dengan pengurusan masa? Semuanya. Kesadaran adalah keadaan mental yang dicapai dengan memusatkan kesadaran anda pada saat ini sambil dengan tenang mengakui dan menerima perasaan, pemikiran, dan sensasi tubuh anda. Teknik mudah ini bukan sahaja dapat menenangkan anda tetapi akan membantu anda membuat kejelasan yang diperlukan untuk melakukan tugas yang perlu anda lakukan.
6. Bersyukur dan bersyukur.
Pada suatu hari, seseorang berkata kepada saya, 'Orang yang menghargai saya, saya lebih banyak melakukan.' Orang mahu dihargai, dan semakin banyak anda berterima kasih kepada orang lain dan mengakui sumbangan mereka, semakin mereka mahu melakukan sesuatu untuk anda. Tanda terima kasih yang sederhana dapat mengurangkan senarai tugas anda.
7. Jangan mencipta semula roda.
Jauh lebih produktif bagi kita semua untuk menghabiskan masa kita pada perkara yang berfungsi dan bukannya mencipta semula roda. Sekiranya anda tahu sesuatu berfungsi, jangan cuba mencipta semula proses yang baik atau bereksperimen dengan teknik yang mungkin tidak berfungsi. Gunakan kreativiti anda untuk apa yang diperlukan dan jangan buang masa dengan memutar roda anda. Ada masa untuk penemuan dan percubaan dan masa untuk melakukan apa yang berjaya, dan kadang-kadang membuat pilihan yang tepat di antara mereka yang menentukan produktiviti kita.
8. Berikan yang terbaik untuk melakukan yang terbaik.
Semasa menyelesaikan sesuatu, anda harus berusaha sebaik mungkin untuk melakukan yang terbaik. Itu bermakna cukup tidur, berehat sepanjang hari, dan meluangkan masa untuk berfikir dan mengatur semula. Sekiranya ada sesuatu yang ingin anda capai, berusahalah sepenuhnya.
Pada akhirnya, asasnya adalah ini: untuk benar-benar pandai melakukan lebih banyak perkara dengan lebih banyak perkara, jangan terlalu fokus pada apa yang boleh anda lakukan tetapi pada bagaimana seharusnya.
Ramai di antara kita diajar bahawa untuk berjaya, kita harus berusaha dengan bersungguh-sungguh dan sentiasa sibuk. Walau bagaimanapun, orang yang paling berjaya tidak semestinya bekerja lebih keras daripada orang lain - sebaliknya, mereka bekerja lebih pintar.
