Seperti banyak syarikat hari ini, syarikat saya mempunyai struktur pejabat terbuka . Walaupun saya bekerja di meja yang sama setiap hari, saya jarang menghabiskan setiap hari dengan duduk di situ. Sebagai gantinya, saya mengadakan perjumpaan di meja komunal kami, membuat draf persembahan di sebuah bilik di tingkat empat, dan membuat panggilan telefon sambil mondar-mandir di teras (ya, sepanjang tahun - kami di Santa Monica, bagaimanapun).
Saya suka fleksibiliti pilihan ini, dan ini sangat berbeza dengan susun atur pejabat lain yang saya alami pada masa lalu - seperti pejabat sudut besar yang memerlukan saya berjalan di seluruh tingkat hanya untuk bercakap dengan rakan sepasukan saya, atau bekerja dari rumah untuk perubahan pemandangan. Saya merasa terperangkap di pejabat itu, walaupun pemandangan dan meja yang besar. Kontras membuat saya tertanya-tanya: Bagaimana ruang fizikal mempengaruhi kemampuan kita untuk tidak hanya produktif sendiri, tetapi juga berkesan bekerjasama dengan rakan sekerja kami ?
berapa umur zackttg
Steve Jobs terkenal kerana merancang semula pejabat Pixar dengan kerjasama. Daripada memisahkan animator, eksekutif dan editor di bangunan yang berbeza, dia membawa semua orang di bawah bumbung yang sama - dengan idea bahawa pertemuan kebetulan akan menyebabkan penyebaran idea. Dan ini berjaya: John Lasseter, mantan Ketua Pejabat Kreatif Pixar kata , 'Saya tidak pernah melihat bangunan yang mempromosikan kolaborasi dan kreativiti serta bangunan ini.'
Keputusan Jobs, yang diikuti oleh syarikat terkenal lain seperti Google, disokong oleh sains spasial sosial. Tahun 2013 belajar di University of Michigan mendapati bahawa penyelidik di bangunan yang sama lebih cenderung 33% untuk bekerjasama daripada rakan sekerja yang menempati bangunan yang berbeza, dan mereka yang berada di tingkat yang sama kemungkinan besar 57 persen.
Tetapi bukan hanya jarak yang penting - tetapi juga kimia. A belajar dari Cornerstone dan Harvard Business School mendapati bahawa meletakkan jenis pekerja yang tepat berdekatan satu sama lain menghasilkan peningkatan prestasi 15 peratus dan keuntungan tahunan sehingga $ 1 juta, sementara menempatkan pekerja beracun di sebelah satu sama lain meningkatkan kebarangkalian bahawa salah satu dari mereka ditamatkan sebanyak 27 peratus.
Terdapat banyak perkara yang perlu dipertimbangkan untuk merancang ruang ergonomik. Oleh itu, untuk meningkatkan kolaborasi di pejabat anda - sama ada satu tingkat atau keseluruhan bangunan - di mana anda harus memulakannya?
Cuba tiga petua ini:
1. Tentukan nilai kolaborasi untuk organisasi anda.
Jangan hanya membuat ruang terbuka untuk kepentingan kolaborasi. Terdapat pelbagai bentuk kolaborasi yang memenuhi keperluan perniagaan yang berbeza, dan masing-masing akan membentuk bagaimana anda menghampiri ruang anda.
Sebagai contoh, jika anda sebuah syarikat besar yang menghadapi masalah pemutusan hubungan antara eksekutif, pengurus peringkat pertengahan dan pekerja peringkat kemasukan, banyak ruang bersama di mana pekerja dari semua peringkat dapat berinteraksi mungkin bermanfaat. Sekiranya anda perniagaan kecil yang orangnya sering gagal berkomunikasi secara satu-satu, melabur dalam pilihan bilik dan bilik mesyuarat untuk meningkatkan kerjasama berpasangan adalah langkah yang lebih bijak.
2. Nilaikan keperluan pasukan yang berbeza di syarikat anda.
Setelah mempertimbangkan jenis kerjasama yang sangat diperlukan oleh organisasi anda, pertimbangkan bagaimana susun atur mempengaruhi jabatan dan pasukan yang berbeza. Sebagai contoh, meletakkan penjualan dan kejuruteraan dalam jarak yang dekat mungkin bukan yang paling sesuai: Jabatan penjualan memerlukan ruang untuk membuat panggilan dan menjadi tuan rumah, sementara kejuruteraan memerlukan masa untuk menumpukan perhatian dan sumbang saran. Mungkin lebih masuk akal untuk membuat penjualan dengan HR, jabatan lain dalam komunikasi berterusan dengan calon pekerja, dan kejuruteraan dekat pemasaran, sebuah pasukan yang memerlukan gabungan kerja dan kolaborasi solo yang serupa.
nilai bersih lelaki beenie 2015
3. Beri ruang untuk kesendirian.
Seperti yang dapat dilihat dari kajian Cornerstone di atas di tempat duduk, hanya menyusun beberapa kerusi boleh memberi kesan yang besar terhadap produktiviti - menunjukkan kepada fakta bahawa kerjasama yang kuat bermula dengan individu yang bermotivasi. Sebagai tiga eksekutif dari firma reka bentuk perabot Steelcase menulis dalam Harvard Business Review, 'Orang merasakan keperluan mendesak untuk lebih banyak privasi, tidak hanya untuk melakukan kerja-kerja tertutup tetapi untuk mengatasi intensitas bagaimana kerja terjadi hari ini.'
Menurut kajian mereka, jumlah orang yang tidak dapat berkonsentrasi di meja mereka telah meningkat sebanyak 16 peratus sejak tahun 2008, dan jumlah mereka yang tidak mempunyai akses ke tempat yang tenang untuk melakukan pekerjaan yang fokus meningkat sebanyak 13 peratus. Dengan menawarkan detik-detik kesendirian - bilik yang tenang, bilik telefon, pod - anda mungkin akan mendapati orang lebih segar dalam suasana pasukan.
Trend tempat kerja bukan sahaja mengubah cara kita melihat kerjaya dan budaya kita, tetapi juga mempengaruhi ruang kerja fizikal kita. Pergerakan menjauh dari hari kerja 9 hingga 5 dan struktur hierarki bermaksud menjauh dari bilik, pejabat sudut dan bilik persidangan yang penuh sesak - dan untuk alasan yang baik. Rahsia saintifik semuanya adalah untuk menyatukan orang yang tepat, sementara masih memberi ruang untuk 'saya' berkembang maju di 'kita'.
