Hanya sebulan yang lalu, sangat sedikit orang yang menjangkakan kanak-kanak akan menjadi tumpuan kehidupan pejabat. Tetapi di sini kita berada. Dalam dia New York Times artikel 'The Dos and Don'ts of Online Video Meetings', penulis teknologi pengguna Brian X. Chen berkongsi petua dari pakar untuk mencegah pasangan, binatang peliharaan, dan anak kecil berharga daripada menggagalkan kehidupan baru anda di pejabat rumah.
Optimumkan ruang dan gambar kamera web anda
Sekiranya ada yang boleh disebut 'bernasib baik' semasa krisis ini, mungkin orang-orang yang dapat mempertahankan pekerjaan dan pekerjaan mereka dari jauh. Tetapi ini masih merupakan penyesuaian yang tidak selesa bagi banyak pihak. Elaine Quinn, pengarang Tidak Ada Tempat Seperti Bekerja Dari Rumah, mengatakan kepada Chen, 'Orang-orang tidak biasa berada di layar,' terutama ketika mengetahui apa yang ada di belakang layar mereka ketika melakukan konferensi video.
Untuk mengatasi detik-detik canggung dengan rakan sekerja, Chen mengesyorkan beberapa langkah persediaan: Lakukan ujian pada kamera web anda, gunakan mikrofon luaran, dan pastikan internet anda berjalan sekurang-kurangnya 20 megabit sesaat, yang boleh anda periksa Speedtest.net . Keluarkan apa sahaja yang memalukan dari latar belakang - terutamanya jika anda berbasikal di beberapa tempat kerja.
Tolong bisu
Sekiranya anda menganjurkan Mesyuarat zum , mungkin adalah idea yang baik untuk membisukan orang lain semasa membuat panggilan, kerana mereka sering lupa untuk melakukannya sendiri. Chen menerima nasihat ini, dan, walaupun nampak jelas, Twitter adalah penuh sesak rakan sekerja yang kecewa dan pelajar meminta orang ramai menggunakan fungsi bisu. Chen menunjukkan bahawa membiarkan video anda berjalan semasa anda tidak bercakap memerlukan lebar jalur, yang semakin sukar kerana infrastruktur internet kami menangani keperluan pekerja di rumah.
Pastikan panggilan tetap fokus dan cekap
Mesyuarat video tidak sama dengan pertemuan orang; rakan sekerja anda mungkin menyedari jika anda menjauhkan diri, sebab itulah Zoom mempunyai ciri di mana hos dapat diberitahu jika anda telah beralih dari aplikasi selama lebih dari 30 saat.
Cuba jangan terlalu banyak mesyuarat. Kolumnis Jason Fried, Inc.com dan pengarang bersama Jauh: Pejabat Tidak Diperlukan, memberitahu Chen bahawa terlalu banyak pertemuan bertentangan dengan etos kerja jarak jauh: 'Ini mengenai menghormati masa dan perhatian dan ruang orang dan memberi ruang kepada orang,' katanya. Chen juga menasihati agar tetap mengikuti agenda konferensi video yang ketat, kerana lebih mudah untuk meluangkan masa di ruang anda sendiri daripada di pejabat.
Tutup pintu jika anda boleh
Chen memanggilnya di meja makan dan memberi isyarat kepada orang lain bahawa dia sedang menelefon dengan fon kepala. Itulah salah satu contoh had yang boleh anda tetapkan. Sekiranya boleh, pilihan terbaik adalah mencuba dan meletakkan pintu tertutup antara anda dan sesiapa sahaja di ruang tamu anda yang mungkin tidak sesuai dengan panggilan video kerja.
Tidak semestinya video
Steve Jobs suka perjumpaan berjalan kaki, dan penyelidikan menunjukkan bahawa mereka pasti membantu anda berhubung dengan orang lain. Pada zaman menjarakkan sosial, itu mungkin tidak akan berlaku, tetapi anda mungkin memerlukan berjalan-jalan di sekitar pangsapuri, halaman belakang, atau kawasan kejiranan anda untuk mengeluarkan tenaga yang berlebihan dan melakukan yang terbaik dengan panggilan kerja yang penting. Sekiranya anda boleh, muat turun aplikasi Zoom ke telefon anda dan pergi ke audio sahaja. Atau, seperti yang dicatat oleh Chen, anda selalu boleh menggunakan telefon lama yang baik.
