Terlalu banyak ketelusan. Gangguan. Kekurangan pertunangan. Ini adalah beberapa kata yang dilemparkan oleh eksekutif dalam perbincangan mereka mengenai persekitaran kerja pejabat yang sejuk sekali. Tetapi sebelum anda menggunakan kereta pejabat anti-terbuka, ketahui mengapa ruang kerja jenis ini sering gagal.
Dengan strategi yang tepat untuk berjaya, syarikat dapat memperoleh keuntungan positif dari persekitaran pejabat terbuka. Dari perkongsian pengetahuan yang dipertingkatkan antara pekerja hingga peningkatan produktiviti dan kepuasan kerja, semuanya bermula dengan tiga komponen utama: reka bentuk, teknologi, dan latihan berasaskan bukti.
1. Perniagaan adalah mengenai orang.
Ruang kerja yang dirancang dengan baik bermula dengan reka bentuk berasaskan bukti . Mulakan dengan bertanya satu soalan: apa yang orang lakukan 70 peratus sehari? Melalui proses penemuan ini, anda dapat mengembangkan pemahaman tentang proses perniagaan organisasi dan keperluan individu dan kumpulan untuk aktiviti berdasarkan permintaan. Sering kali, peningkatan produktiviti yang sebenarnya berlaku ketika orang jauh dari meja mereka. Ini semua mengenai menyesuaikan konfigurasi yang betul yang menghormati aktiviti dan keperluan pekerja. Sama ada ruang tumpuan, ruang strategi kognitif untuk berfikir bebas, atau kawasan terbuka yang memanfaatkan corak migrasi, reka bentuk yang dipikirkan dengan baik mempromosikan berinteraksi, berkongsi, latihan di tempat, dan berhubung.
2. Satukan ruang atas permintaan dengan teknologi.
Kini tiba masanya untuk mengambil reka bentuk berasaskan bukti selangkah lebih jauh dengan mengintegrasikan teknologi di seluruh ruang. Oleh kerana reka bentuk berasaskan bukti mencerminkan pemahaman anda tentang keperluan perniagaan, anda dapat menyesuaikan ruang untuk memenuhi tuntutan tersebut. Untuk mengikat pekerja, integrasi teknologi harus menjadikan alat-alat itu sebagai sebahagian daripada persekitaran, bukan pemikiran semula. Integrasi teknologi strategik bermula pada fasa perancangan - dengan pemahaman tentang jenis peralatan dan perisian yang diperlukan dan bagaimana ia menjadi alat yang tidak terpisahkan dan lancar. Teknologi harus berfungsi seperti alat yang boleh digunakan pengguna dan segera beroperasi dengan sedikit latihan atau campur tangan.
3. Melatih, melatih, melatih!
Hanya kerana anda membina itu tidak bermakna mereka akan mengikutinya. Space tidak mengekalkan perubahan organisasi, tetapi melatih penghuni cara menggunakan ruang dan teknologi baru boleh menyebabkan persekitaran pejabat terbuka yang berjaya. Laksanakan program latihan yang mengajar pekerja mengenai protokol tempat kerja baru, termasuk cara berkongsi seluruh pejabat dan mengendalikan teknologi. Apabila teknologi tersedia, pekerja dapat mengawal produktiviti mereka sendiri. Proses organisasi yang dinamik tidak berhenti diam, dan pejabat berprestasi tinggi harus menyokong peningkatan pergerakan - dengan teknologi.
Pada asasnya, reka bentuk tempat kerja bukan mengenai pengurangan rakaman persegi. Ini adalah untuk memudahkan organisasi dan orang-orangnya menjadi lebih produktif. Dengan menyesuaikan kegiatan berdasarkan permintaan, mengintegrasikan teknologi di seluruh ruang, dan melatih penghuni mengenai protokol dan teknologi tempat kerja baru, pejabat terbuka dapat menjadi alat strategis untuk keberhasilan perniagaan.
