PERBAIKI PERSEMBAHAN ANDA: 21 PETUA PANTAS

Sebilangan besar persembahan perniagaan bermula dari sangat membosankan hingga ... hanya membosankan. Saya yakin anda mempunyai beberapa pesalah dalam pasukan anda sendiri.

Tidak semestinya seperti ini.

Berikut adalah 21 cara untuk memastikan bahawa persembahan anda menarik minat khalayak anda - dan bantu mereka membuat keputusan yang anda mahu mereka buat.

Penyediaan

Bina cerita. Pembentangan membosankan ketika mereka menyampaikan sebilangan besar maklumat tanpa konteks atau makna. Sebaliknya, cerita, dengan penonton sebagai watak utama (dan, khususnya, para pahlawan).
Pastikan ia relevan. Penonton hanya memperhatikan cerita dan idea yang segera relevan. Pertimbangkan keputusan apa yang anda mahu mereka buat, kemudian bina kes yang sesuai.
Potong pengenalan anda. Pendahuluan yang menggambarkan anda, syarikat anda, topik anda, bagaimana anda sampai di sana, hanya membosankan orang. Pastikan pengenalan anda menjadi satu atau dua ayat, walaupun untuk pembentangan yang panjang.
Mulakan dengan pembuka mata. Mulakan perbincangan anda dengan mengungkapkan fakta yang mengejutkan, pandangan yang mengejutkan, atau perspektif unik yang secara semula jadi membawa mesej anda dan keputusan yang anda mahu buat.
Pastikan ia pendek dan manis. Bilakah kali terakhir anda mendengar seseorang mengadu bahawa persembahan terlalu pendek? Jadikannya separuh selagi asalnya anda fikirkan seharusnya (atau lebih pendek).
Gunakan fakta, bukan umum. Konsep kabur menggambarkan pemikiran kabur. Tegaskan hujah, cerita dan mesej anda dengan fakta yang dapat diukur, dapat disahkan, tidak dapat dilupakan dan dramatik.
Sesuaikan untuk setiap penonton. Satu-satu-muat-semua persembahan adalah seperti satu-ukuran-sesuai-semua pakaian; mereka tidak pernah sesuai dan biasanya membuat anda kelihatan buruk. Setiap penonton berbeza; persembahan anda juga harus.
Permudahkan grafik anda. Orang mematikan otak mereka ketika berhadapan dengan gambar dan meja yang rumit. Gunakan grafik yang sangat sederhana dan sorot titik data yang penting.
Simpan latar belakang di latar belakang. Latar belakang slaid yang menarik hanya menyukarkan penonton untuk memfokus pada perkara penting. Gunakan latar belakang warna yang sederhana, warna tunggal dan neutral.
Gunakan fon yang boleh dibaca. Jangan cuba memberi penonton untuk sakit kepala dengan menggunakan fon kecil. Gunakan fon besar di wajah sederhana (seperti Arial); elakkan muka tebal , huruf miring dan SEMUA CAPS.
Jangan terlalu mewah. Anda mahu penonton anda mengingati mesej anda, bukan berapa banyak kesan khas dan gimcrack visual yang anda gunakan. Dalam hampir semua kes, lebih mudah lebih baik.

Pembentangan

Periksa peralatan anda ... terlebih dahulu. Sekiranya anda mesti menggunakan PowerPoint, atau merancang untuk menunjukkan video atau sesuatu, periksa untuk memastikan bahawa penyediaannya benar-benar berfungsi. Kemudian periksa lagi. Kemudian sekali lagi.
Bercakap kepada hadirin. Penceramah awam yang hebat memusatkan perhatian mereka kepada penonton, bukan slaid atau nota mereka. Dengan memberi tumpuan kepada khalayak mendorong mereka untuk menumpukan perhatian pada mesej anda dan anda.
Jangan sekali-kali membaca dari slaid. Tahu tak? Penonton anda boleh membaca. Sekiranya anda membaca dari slaid anda, anda bukan hanya membosankan - anda juga menghina kepandaian semua orang di dalam bilik.
Jangan berpusing-pusing. Tidak ada yang membuat anda kelihatan lebih tidak teratur daripada melangkau slaid, mengundurkan slaid sebelumnya, atau menunjukkan slaid yang sebenarnya bukan miliknya. Sekiranya terdapat slaid yang tidak sesuai, potong dari persembahan terlebih dahulu.
Tinggalkan humor kepada profesional. Kecuali anda benar-benar pandai bercerita, jangan cuba menjadi pelawak. Ingat: Ketika datang ke persembahan perniagaan, tawa sopan adalah ciuman kematian.
Elakkan lubang cacing yang jelas. Setiap penonton mempunyai butang panas yang memerintahkan perhatian segera dan menyebabkan setiap perbincangan lain berhenti. Ketahui apa itu dan elakkan mereka.
Langkau jargon. Kata kunci perniagaan membuat anda terdengar seperti anda sombong, gila, atau (terburuk) bercakap dalam bahasa lidah. Potong - baik dari slaid anda dan dari perbendaharaan kata anda.
Buat tepat pada masanya. Jadwalkan pembentangan untuk masa ketika penonton dapat memberikan perhatian yang tepat. Elakkan akhir hari, sebelum makan tengah hari, dan sehari sebelum percutian.
Sediakan beberapa soalan. Sekiranya anda ingin membuat Soal Jawab pada akhir pembentangan anda, bersiaplah untuk menggolek bola dengan mengajukan satu atau dua pertanyaan.
Punyalah berasingan. Sekiranya ada data yang anda inginkan oleh penonton, masukkan ke dalam dokumen yang terpisah untuk diedarkan selepas ceramah anda. Jangan gunakan slaid dek anda sebagai repositori data.