Setiap pemimpin perniagaan yang baik tahu bahawa tidak ada tempat untuk pengurusan mikro jika anda ingin membina pasukan yang berjaya. Namun, ketika banyak syarikat melayari peralihan ke pekerjaan jarak jauh sepenuh masa, para pemimpin di seluruh industri gatal untuk mencari beberapa kawalan dengan cara yang mereka boleh - sama ada itu bermaksud mengadakan daftar masuk Zoom yang diperpanjang (dan melelahkan) atau mengganggu kakitangan mereka setiap lima minit lagi Kendur untuk kemas kini mengenai projek baru.
Sudah tentu, kawalan keinginan dapat difahami sepenuhnya memandangkan iklim semasa. Dengan taruhan yang lebih tinggi dari sebelumnya, anda ingin tahu pasukan anda menunjukkan prestasi terbaik dan mempunyai setiap alat yang mereka perlukan untuk berjaya. Tetapi walaupun pengurusan mikro agak berkesan, telah terbukti berulang kali menyebabkan lebih banyak masalah daripada yang diselesaikan dalam jangka masa panjang.
Untuk mengelakkan pasukan anda kecewa dan merasa seperti anda tidak mempercayainya, berikut adalah tiga strategi yang harus digunakan semasa memimpin pasukan yang baru terpencil.
1. Tetapkan jangkaan yang jelas dari awal.
Apabila anda dan pasukan anda tidak berada di halaman yang sama mengenai kapan projek dijangka selesai, mudah untuk masuk ke dalam pengurusan mikro. Untuk mengelakkan ini, saya membuat jalan kritikal sebaik sahaja projek disahkan dan membagikannya kepada semua orang yang terlibat.
adakah michael ealy mempunyai adik beradik
Pastikan tarikh akhir ini adalah wajar bagi semua orang dalam pasukan anda untuk bertemu, dan kemudian gunakan sistem pemberitahuan apa pun yang anda ada untuk menetapkan peringatan untuk tarikh akhir anda. Saya mendapati bahawa menyiapkan peringatan Kalendar Google untuk tarikh akhir utama pasukan saya telah berjaya mengatasi gatal-gatal saya untuk kemas kini yang berlebihan sejak jauh. Bukan hanya 'ping' tambahan yang mengingatkan anda akan tugas atau ulasan yang luar biasa, tetapi ini juga bermaksud pasukan saya tahu bahawa sekarang adalah wajar untuk mengharapkan saya menghubungi mereka mengenai status tugas yang diberikan.
2. Buat proses kemas kini yang munasabah yang dipersetujui oleh semua orang.
Adalah wajar untuk mengharapkan kemas kini mengenai status projek. Namun, jika anda memeriksa setiap 30 minit untuk mendapatkan maklumat terkini mengenai apa yang berlaku, sebenarnya tidak ada yang dapat diselesaikan.
Daripada jatuh ke dalam apa yang saya suka panggil 'perangkap Slack' (atau, mengemas kini demi kemas kini), jelaskan kapan kemas kini diharapkan dan kapan anda akan memberi maklum balas kepada pekerja anda. Anda mengupah pasukan anda dengan alasan. Walaupun sukar untuk tidak dapat melihatnya setiap hari untuk menyelesaikan masalah secara tidak langsung, anda harus mempercayai mereka dapat menyelesaikan pekerjaan dan akan menghubungi anda jika mereka memerlukan nasihat.
3. Beri diri anda ruang untuk fokus pada gambaran besar.
Saya mendengarnya sepanjang masa: 'Ada terlalu banyak perkara sekarang untuk membuat ini salah, jadi wajar untuk mengambil beberapa tugas yang biasanya tidak sepadan dengan masa saya.' Oleh kerana kita semua berusaha menavigasi yang baru ini, mudah terjebak dengan pemikiran bahawa setiap tugas kecil memerlukan cap persetujuan anda. Tetapi jika sebelum ini tidak sesuai dengan masa anda, sudah tentu sekarang tidak ada lagi yang ada di pinggan anda.
Biarkan diri anda mempunyai ruang untuk memusatkan perhatian pada gambaran besar perniagaan anda, sama ada anda merancang untuk berputar atau membina respons dan strategi yang mantap, dan bukannya berpegang pada perincian kecil yang sudah anda miliki untuk menangani pasukan. Secara praktikal, apa maksudnya? Sudah tiba masanya untuk mula mendelegasikan proses tinjauan kepada pengurus peringkat rendah, mempercayai kakitangan anda dapat menangani operasi sehari-hari, dan menyekat masa dalam jadual anda untuk menangani keperluan perniagaan yang semakin meningkat.
