Rancangan perniagaan adalah semua konsep sehingga anda mula mengisi nombor dan terma. Bahagian-bahagian mengenai rancangan dan strategi pemasaran anda menarik untuk dibaca, tetapi ini tidak bermakna jika anda tidak dapat membenarkan perniagaan anda dengan angka yang baik. Anda melakukannya di bahagian yang berbeza dari rancangan perniagaan anda untuk ramalan dan penyata kewangan. Bahagian kewangan rancangan perniagaan adalah salah satu komponen penting dalam rancangan ini, kerana anda akan memerlukannya sekiranya anda mempunyai harapan untuk memenangi pelabur atau mendapatkan pinjaman bank. Walaupun anda tidak memerlukan pembiayaan, anda harus menyusun ramalan kewangan agar berjaya dalam memacu perniagaan anda.
'Inilah yang akan memberitahu anda sama ada perniagaan itu akan dapat dilaksanakan atau adakah anda membuang masa dan / atau wang,' kata Linda Pinson, pengarang Automatikkan Rancangan Perniagaan Anda untuk Windows (Di luar fikiran anda 2008) dan Anatomi Rancangan Perniagaan (Out of Your Mind 2008), yang menjalankan perniagaan penerbitan dan perisian Habis Fikiran Anda dan Ke Pasar . 'Dalam banyak keadaan, ini akan memberitahu anda bahawa anda tidak seharusnya menceburkan diri dalam perniagaan ini.'
Berikut ini akan merangkumi bahagian kewangan rancangan perniagaan, apa yang harus disertakan, dan bagaimana anda harus menggunakannya untuk bukan sahaja memenangi pembiayaan tetapi untuk mengurus perniagaan anda dengan lebih baik.
Dig Deeper: Menjana Ramalan Jualan yang Tepat
berapa umur paul teutul senior
Nota Editor: Mencari Pinjaman Perniagaan untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:
Cara Menulis Bahagian Kewangan Rancangan Perniagaan: Tujuan Bahagian Kewangan
Mari mulakan dengan menjelaskan apa bahagian kewangan rancangan perniagaan tidak. Ketahuilah bahawa bahagian kewangan tidak sama dengan perakaunan. Ramai orang keliru dengan perkara ini kerana unjuran kewangan yang anda sertakan - untung dan rugi, kunci kira-kira, dan aliran tunai - kelihatan serupa dengan penyata perakaunan yang dihasilkan oleh perniagaan anda. Tetapi perakaunan melihat ke masa lalu, bermula hari ini dan mengambil pandangan sejarah. Perancangan perniagaan atau ramalan adalah pandangan ke depan, bermula hari ini dan menuju masa depan.
'Anda tidak melakukan kewangan dalam rancangan perniagaan dengan cara yang sama dengan mengira butiran dalam laporan perakaunan anda,' kata Tim Berry, presiden dan pengasas Palo Alto Software, yang menulis blog di Bplans.com dan sedang menulis sebuah buku, Rancangan Perniagaan Plan-As-You-Go. 'Ini bukan pelaporan cukai. Ini adalah tekaan terpelajar yang terperinci. '
Apa maksudnya, kata Berry, adalah bahawa anda merangkum dan mengumpulkan lebih banyak daripada yang mungkin anda lakukan dengan perakaunan, yang membincangkan lebih terperinci. 'Anda tidak perlu membayangkan semua pembelian aset masa depan dengan tarikh hipotesis dan jadual susut nilai hipotesis untuk menganggarkan susut nilai masa depan,' katanya. 'Anda hanya boleh meneka berdasarkan hasil yang lalu. Dan anda tidak menghabiskan banyak masa untuk perincian minit dalam ramalan kewangan yang bergantung pada dugaan untuk penjualan.
Tujuan bahagian kewangan rancangan perniagaan adalah dua kali ganda. Anda akan memerlukannya jika anda mencari pelaburan dari kapitalis teroka, pelabur malaikat, atau bahkan ahli keluarga pintar. Mereka ingin melihat nombor yang mengatakan perniagaan anda akan berkembang - dan cepat - dan ada strategi keluar untuk mereka di cakrawala, di mana mereka dapat memperoleh keuntungan. Mana-mana bank atau pemberi pinjaman juga akan meminta untuk melihat nombor ini juga untuk memastikan anda dapat membayar balik pinjaman anda.
Tetapi alasan terpenting untuk menyusun ramalan kewangan ini adalah untuk kepentingan anda sendiri, jadi anda memahami bagaimana anda memproyeksikan perniagaan anda. 'Ini adalah dokumen yang masih hidup. Ini harus menjadi panduan untuk menjalankan perniagaan anda, '' kata Pinson. 'Dan pada bila-bila masa anda merasa memerlukan dana atau pembiayaan, maka anda bersedia untuk membawa dokumen anda.'
Sekiranya terdapat peraturan semasa mengisi nombor di bahagian kewangan rancangan perniagaan anda, ini adalah: Bersikap realistik. 'Terdapat masalah besar dengan ramalan kayu hoki' yang memproyeksikan pertumbuhannya stabil sehingga ia melambung seperti hujung kayu hoki, kata Berry. 'Mereka benar-benar tidak boleh dipercayai.' Berry, yang bertindak sebagai pelabur malaikat dengan Persidangan Willamette Angel, mengatakan bahawa walaupun lintasan pertumbuhan yang mengejutkan adalah sesuatu yang ingin dilihat oleh pelabur, selalunya ia bukan ramalan pertumbuhan yang boleh dipercayai. 'Semua orang mahu terlibat dalam Google atau Twitter seterusnya, tetapi setiap rancangan nampaknya mempunyai ramalan kayu hoki ini,' katanya. 'Penjualan berjalan lancar, tetapi enam bulan dari sekarang ada giliran besar dan semuanya menjadi luar biasa, dengan andaian mereka mendapat wang pelabur.'
Cara anda menghasilkan bahagian kewangan yang boleh dipercayai untuk rancangan perniagaan anda adalah dengan menunjukkan bahawa ia realistik. Salah satu cara, kata Berry, adalah memecah angka menjadi komponen, mengikut saluran penjualan atau segmen pasaran sasaran, dan memberikan anggaran yang realistik untuk penjualan dan pendapatan. 'Ini bukan data yang tepat, kerana anda masih meneka masa depan. Tetapi jika anda memecah teka-teki menjadi tekaan komponen dan melihat masing-masing secara berasingan, entah bagaimana terasa lebih baik, 'kata Berry. 'Tidak ada yang menang dengan ramalan yang terlalu optimis atau terlalu pesimis.'
Dig Deeper: Apa yang Dilihat Pelabur Malaikat
Cara Menulis Bahagian Kewangan Rancangan Perniagaan: Komponen Bahagian Kewangan
Ramalan kewangan tidak semestinya disusun mengikut urutan. Dan kemungkinan besar anda tidak akan mengemukakannya dalam dokumen akhir mengikut urutan yang sama dengan anda menyusun angka dan dokumen. Berry mengatakan bahawa lazimnya bermula di satu tempat dan melompat berulang-alik. Sebagai contoh, apa yang anda lihat dalam rancangan aliran tunai mungkin bermaksud mengubah anggaran penjualan dan perbelanjaan. Namun, dia mengatakan bahawa lebih mudah untuk dijelaskan secara berurutan, selagi anda memahami bahawa anda tidak bermula pada langkah pertama dan pergi ke langkah enam tanpa menoleh ke belakang - banyak - di antaranya.
ketinggian dan berat yolanda adams
- Mulakan dengan ramalan penjualan. Siapkan spreadsheet yang memproyeksikan penjualan anda selama tiga tahun. Siapkan bahagian yang berlainan untuk rangkaian penjualan dan lajur yang berlainan untuk setiap bulan untuk tahun pertama dan sama ada secara bulanan atau suku tahunan untuk tahun kedua dan ketiga. 'Sebaik-baiknya anda mahu memproyeksikan blok spreadsheet yang merangkumi satu blok untuk penjualan unit, satu blok untuk harga, blok ketiga yang menggandakan unit kali dengan harga untuk mengira penjualan, blok keempat yang mempunyai kos unit, dan kelima yang mengalikan unit kali ganda unit kos untuk mengira kos penjualan (juga disebut COGS atau kos langsung), 'kata Berry. 'Mengapa anda mahukan kos penjualan dalam ramalan penjualan? Kerana anda ingin mengira margin kasar. Margin kasar adalah penjualan ditolak kos penjualan, dan jumlah yang berguna untuk dibandingkan dengan nisbah industri standard yang berbeza. ' Sekiranya ia adalah produk baru atau barisan perniagaan baru, anda harus membuat tekaan. Cara terbaik untuk melakukannya, kata Berry, adalah melihat hasil yang lalu.
- Buat anggaran perbelanjaan. Anda perlu memahami berapa banyak kos yang akan anda buat untuk membuat penjualan yang anda jangkakan. Berry suka membezakan antara kos tetap (iaitu sewa dan gaji) dan kos berubah (iaitu, kebanyakan perbelanjaan iklan dan promosi), kerana perkara yang baik untuk diketahui oleh perniagaan. 'Kos tetap yang rendah bermaksud risiko yang lebih rendah, yang mungkin bersifat teoritis di sekolah perniagaan tetapi sangat konkrit apabila anda mempunyai cek sewa dan gaji untuk ditandatangani,' kata Berry. 'Sebilangan besar kos berubah anda adalah dalam kos langsung yang termasuk dalam ramalan penjualan anda, tetapi ada juga beberapa perbelanjaan berubah, seperti iklan dan rebat dan sebagainya.' Sekali lagi, ini adalah ramalan, bukan perakaunan, dan anda mesti mengira perkara seperti faedah dan cukai. Berry mengesyorkan anda pergi dengan matematik sederhana. Dia mengatakan banyakkan keuntungan yang dianggarkan berkadar peratusan cukai tekaan terbaik anda untuk menganggarkan cukai. Dan gandakan anggaran baki hutang anda dengan anggaran kadar faedah untuk menganggarkan faedah.
- Kembangkan penyata aliran tunai. Ini adalah pernyataan yang menunjukkan dolar fizikal bergerak masuk dan keluar dari perniagaan. 'Aliran tunai adalah raja,' kata Pinson. Anda berdasarkan sebahagiannya pada ramalan penjualan, item kunci kira-kira, dan andaian lain. Sekiranya anda menjalankan perniagaan yang ada, anda harus mempunyai dokumen sejarah, seperti penyata untung rugi dan kunci kira-kira dari tahun-tahun yang lalu untuk mendasarkan ramalan ini. Sekiranya anda memulakan perniagaan baru dan tidak mempunyai penyata kewangan sejarah ini, anda mulakan dengan mengunjurkan penyata aliran tunai yang dipecah menjadi 12 bulan. Pinson mengatakan bahawa penting untuk difahami ketika menyusun unjuran aliran tunai ini bahawa anda perlu memilih nisbah realistik untuk berapa banyak invois anda akan dibayar secara tunai, 30 hari, 60 hari, 90 hari dan seterusnya. Anda tidak mahu terkejut kerana anda hanya mengumpulkan 80 peratus daripada invois anda dalam 30 hari pertama ketika anda mengira 100 peratus untuk membayar perbelanjaan anda, katanya. Beberapa program perisian perancangan perniagaan akan menggunakan formula ini untuk membantu anda membuat unjuran ini.
- Unjuran pendapatan. Ini adalah penyata untung rugi pro forma anda, yang merinci ramalan untuk perniagaan anda untuk tiga tahun akan datang. Gunakan nombor yang anda masukkan dalam ramalan penjualan, unjuran perbelanjaan, dan penyata aliran tunai. 'Jualan, mungkin kos penjualan, adalah margin kasar,' kata Berry. 'Margin kasar, tolak perbelanjaan, faedah, dan cukai, adalah keuntungan bersih.'
- Berurusan dengan aset dan liabiliti. Anda juga memerlukan kunci kira-kira yang diunjurkan. Anda harus berurusan dengan aset dan liabiliti yang tidak terdapat dalam penyata untung rugi dan memproyeksikan nilai bersih perniagaan anda pada akhir tahun fiskal. Sebahagian daripadanya jelas dan mempengaruhi anda pada awalnya, seperti aset permulaan. Banyak yang tidak jelas. 'Bunga adalah untung dan rugi, tetapi pembayaran prinsip tidak,' kata Berry. 'Mengeluarkan pinjaman, memberikan pinjaman, dan inventori hanya terdapat dalam aset - sehingga anda membayarnya.' Oleh itu, cara menyusunnya adalah dengan memulakan aset, dan menganggarkan apa yang anda miliki, bulan demi bulan untuk wang tunai, akaun belum terima (wang terhutang kepada anda), inventori jika anda memilikinya, dan aset besar seperti tanah, bangunan , dan peralatan. Kemudian fikirkan apa yang anda ada sebagai liabiliti - bermaksud hutang. Itu adalah wang yang harus anda bayar kerana anda belum membayar bil (yang disebut sebagai akaun yang perlu dibayar) dan hutang yang anda miliki kerana hutang tertunggak.
- Analisis Breakeven. Titik pulang modal, kata Pinson, adalah ketika perbelanjaan perniagaan anda sepadan dengan jumlah penjualan atau perkhidmatan anda. Unjuran pendapatan tiga tahun akan membolehkan anda melakukan analisis ini. 'Sekiranya perniagaan anda dapat dilaksanakan, pada jangka masa tertentu hasil keseluruhan anda akan melebihi perbelanjaan keseluruhan anda, termasuk faedah.' Ini adalah analisis penting bagi bakal pelabur, yang ingin mengetahui bahawa mereka melabur dalam perniagaan yang berkembang pesat dengan strategi keluar.
Dig Deeper: Cara Menentukan Harga Perkhidmatan Perniagaan
Cara Menulis Bahagian Kewangan Rancangan Perniagaan: Cara Menggunakan Bahagian Kewangan
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan orang perniagaan adalah dengan melihat rancangan perniagaan mereka, dan terutama bahagian kewangan, hanya sekali setahun. 'Saya suka memetik bekas Presiden Dwight D. Eisenhower,' kata Berry. '' Rancangan itu tidak berguna, tetapi perancangan itu mustahak. '' Yang salah orang buat adalah fokus pada rancangan, dan setelah rancangan itu selesai, ia akan dilupakan. Ini sangat memalukan, kerana mereka boleh menggunakannya sebagai alat untuk menguruskan syarikat. ' Sebenarnya, Berry mengesyorkan agar eksekutif perniagaan duduk dengan rancangan perniagaan sebulan sekali dan mengisi nombor sebenar dalam penyata untung rugi dan membandingkan nombor tersebut dengan unjuran. Dan kemudian gunakan perbandingan tersebut untuk menyemak unjuran pada masa akan datang.
Pinson juga mengesyorkan agar anda melakukan analisis penyata kewangan untuk mengembangkan kajian hubungan dan membandingkan item dalam penyata kewangan anda, membandingkan penyata kewangan dari masa ke masa, dan bahkan membandingkan penyata anda dengan perniagaan lain. Sebahagian daripada ini adalah analisis nisbah. Dia mengesyorkan anda melakukan beberapa kerja rumah dan mengetahui beberapa nisbah yang digunakan di industri anda untuk analisis kecairan, analisis keuntungan, dan hutang dan membandingkan nisbah standard tersebut dengan nilai anda sendiri.
'Ini semua untuk kepentingan anda,' katanya. 'Itulah maksud penyata kewangan. Anda harus menggunakan penyata kewangan anda untuk mengukur perniagaan anda daripada apa yang anda lakukan pada tahun-tahun sebelumnya atau untuk mengukur perniagaan anda terhadap perniagaan lain seperti perniagaan anda. '
Sekiranya anda menggunakan rancangan perniagaan anda untuk menarik pelaburan atau mendapatkan pinjaman, anda mungkin juga memasukkan sejarah kewangan perniagaan sebagai sebahagian daripada bahagian kewangan. Ini adalah ringkasan perniagaan anda dari awal hingga sekarang. Kadang-kadang bank mungkin mempunyai bahagian seperti ini pada permohonan pinjaman. Sekiranya anda mencari pinjaman, anda mungkin perlu menambahkan dokumen tambahan ke bahagian kewangan, seperti penyata kewangan pemilik, menyenaraikan aset dan liabiliti.
Semua pelbagai pengiraan yang anda perlukan untuk mengumpulkan bahagian kewangan rancangan perniagaan adalah alasan yang baik untuk mencari perisian perancangan perniagaan, jadi anda boleh memilikinya di komputer anda dan memastikan anda mendapat hak ini. Program perisian juga membolehkan anda menggunakan beberapa unjuran anda di bahagian kewangan untuk membuat carta pai atau graf bar yang boleh anda gunakan di tempat lain dalam rancangan perniagaan anda untuk menyoroti kewangan, sejarah penjualan anda, atau pendapatan yang anda jangkakan selama tiga tahun.
'Ini adalah fakta yang cukup terkenal bahawa jika anda akan mencari pelaburan ekuiti dari kapitalis teroka atau pelabur malaikat,' kata Pinson, 'mereka suka visual.'
Dig Deeper: Cara Melindungi Margin Anda dalam Kemerosotan
Pautan Berkaitan:
Menambah Semuanya: Bahagian Kewangan Rancangan Perniagaan
Salah satu faedah utama membuat rancangan perniagaan adalah memaksa pengusaha untuk menghadapi kewangan syarikat mereka secara tepat.
Unjuran Persuasif
Anda boleh mengelakkan beberapa kesalahan yang paling biasa dengan mengikuti senarai dos dan larangan ini.
Menambah Kewangan Anda
Tidak ada rancangan perniagaan yang lengkap sehingga mengandungi sekumpulan unjuran kewangan yang tidak hanya memberi inspirasi tetapi juga logik dan dapat dipertahankan.
Berapa tahun yang sepatutnya merangkumi unjuran kewangan saya untuk perniagaan baru?
Beberapa panduan mengenai perkara yang perlu disertakan.
Sumber yang Disyorkan:
Bplans.com
Lebih daripada 100 rancangan perniagaan sampel percuma, ditambah artikel, petua, dan alat untuk mengembangkan rancangan anda.
Perancangan, Permulaan, Cerita: Nombor Perniagaan Asas
Video dalam talian di blog pengarang Tim Berry, yang menggariskan apa yang anda benar-benar perlu ketahui mengenai nombor perniagaan asas.
Habis Fikiran Anda dan Ke Pasar
Perniagaan Linda Pinson menjual buku dan perisian untuk perancangan perniagaan.
Perisian Palo Alto
Alat dan maklumat perancangan perniagaan dari pembuat perisian Business Plan Pro.
Pentadbiran Perniagaan Kecil A.S.
Laman web yang ditaja oleh kerajaan untuk membantu perniagaan kecil dan sederhana.
Bahagian Penyata Kewangan Rancangan Perniagaan untuk Permulaan
Panduan untuk menulis bahagian kewangan rancangan perniagaan yang dikembangkan oleh SCORE dari timur laut Massachusetts.
Nota Editor: Mencari Pinjaman Perniagaan untuk syarikat anda? Sekiranya anda mahukan maklumat untuk membantu anda memilih yang sesuai untuk anda, gunakan soal selidik di bawah ini agar pasangan kami, BuyerZone, memberi anda maklumat secara percuma:
Pengungkapan Editorial: Inc. menulis mengenai produk dan perkhidmatan dalam artikel ini dan artikel lain. Artikel-artikel ini bebas dari segi editorial - itu bermaksud editor dan wartawan meneliti dan menulis mengenai produk ini tanpa sebarang pengaruh dari jabatan pemasaran atau penjualan. Dengan kata lain, tidak ada yang memberitahu wartawan atau penyunting kami apa yang harus ditulis atau memasukkan maklumat positif atau negatif mengenai produk atau perkhidmatan ini dalam artikel. Kandungan artikel sepenuhnya terletak pada budi bicara wartawan dan penyunting. Anda akan melihat, bagaimanapun, bahawa kadang-kadang kami memasukkan pautan ke produk dan perkhidmatan ini dalam artikel. Apabila pembaca mengklik pautan ini, dan membeli produk atau perkhidmatan ini, Inc mungkin mendapat ganti rugi. Model pengiklanan berasaskan e-dagang ini - seperti setiap iklan lain di halaman artikel kami - tidak memberi kesan pada liputan editorial kami. Pelapor dan editor tidak menambahkan pautan tersebut, dan juga tidak akan menguruskannya. Model pengiklanan ini, seperti yang lain yang anda lihat di Inc, menyokong kewartawanan bebas yang anda dapati di laman web ini.
