Kami sudah setahun menjangkiti wabak dan sains sekarang telah mengesahkan bahawa panggilan Zoom benar-benar meletihkan, Anda mungkin tahu bahawa dari pengalaman peribadi sekarang, tetapi penyelidikan menunjukkan keletihan Zoom adalah nyata dan menjelaskan sebab-sebabnya (Manusia, ternyata, tidak disambungkan untuk duduk diam, menjaga kontak mata, dan menatap video diri mereka selama berjam-jam).
Namun, walaupun dengan berakhirnya pandemi sekarang, tidak mungkin kita akan kembali bekerja seperti yang kita lakukan sebelumnya . Kerja jarak jauh, sekurang-kurangnya sebahagian masa, muncul di sini untuk tinggal. Jadi bagaimana anda menguruskannya tanpa membakar otak anda dengan panggilan video yang tidak berkesudahan?
Pengarang terlaris dan profesor sains komputer Cal Newport baru-baru ini memberikan cadangan yang mudah tetapi kuat di blognya .
berapa tinggi jarvis landry
Pertemuan terbalik untuk menyelamatkan.
Ideanya adalah bahawa bukannya mengirim satu sama lain jemputan Zoom tanpa henti, kita semua menggunakan waktu pejabat maya dan masuk untuk perbualan pantas seperti yang diperlukan. Newport menjelaskan bagaimana ini berfungsi dengan tiga titik peluru cepat:
Semua orang mengekalkan waktu pejabat biasa: tetapkan waktu setiap minggu di mana mereka sentiasa tersedia melalui konferensi video, sembang, dan telefon. Selama ini anda boleh berhenti secara digital dan berbual tanpa temu janji terlebih dahulu.
Sekiranya anda mempunyai topik yang ingin anda bincangkan dengan sekumpulan rakan sekerja anda, dan bukannya mengumpulkan mereka semua dalam perjumpaan baru, anda sebaliknya mengunjungi setiap waktu pejabat mereka satu persatu untuk membincangkannya.
daniel j.gregory suami kepada martha maccallum
Dalam banyak kes, perbualan satu lawan satu ini cukup untuk anda mencapai penyelesaian mengenai masalah ini, atau paling tidak, mengurangkannya menjadi satu set soalan yang sangat disasarkan yang dapat ditangani dengan lebih efisien.
Newport menjuluki pertemuan bersiri ini, pertemuan satu lawan satu secara terbalik dan berpendapat bahawa mereka akhirnya menjadi lebih menyedihkan. Dia memberikan contoh pertemuan selama satu jam dengan enam peserta untuk menyelesaikan rancangan kempen pemasaran - secara keseluruhan dilakukan oleh Zoom bahawa perbualan akan menghabiskan masa produktif peserta bernilai enam jam (360 minit).
'Sebaliknya, dalam senario pertemuan terbalik, saya mungkin hanya mengambil masa 10 minit dari setiap rakan sekerja, menghabiskan 50 minit keseluruhan masa saya, dan 50 minit keseluruhan masa mereka, untuk permintaan perhatian 100 minit keseluruhan, iaitu 3.6 kos lebih rendah, 'tulis Newport. Dan semestinya, dia hanya memberi pasukan anda kembali lebih dari empat jam masa produktif seminggu.
Sudah tentu ada keadaan di mana anda benar-benar memerlukan semua orang di bilik yang sama (maya atau fizikal) pada satu masa, tetapi memandangkan mengatur waktu pejabat dan mencuba idea ini adalah mudah, mungkin perlu dilihat jika ada beberapa pertemuan terbalik dapat menyelamatkan pasukan anda dari banyak keletihan Zoom.
Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai cara mengatur waktu pejabat dalam ini petikan dari buku Newport .
