Microsoft Excel mempunyai perbezaan yang jarang menjadi aplikasi yang banyak kita gunakan secara lalai, namun kita tidak pernah membincangkannya. Kami pengguna kuasa, memutar jadual kami dan menaip pengiraan kompleks ke dalam sel. (Semalam, saya menaip yang sederhana ke dalam sel dengan seseorang melihat ke atas bahu saya dan dia tertanya-tanya apakah saya melakukan beberapa pengaturcaraan.) Sesiapa yang serius dalam perniagaan mungkin menggunakan hamparan untuk mengesan perbelanjaan, sekurang-kurangnya pada mulanya atau sedikit sebanyak. Apabila anda perlu memvisualisasikan beberapa data, buat slaid dengan carta, atau menjejaki kewangan tanpa tambahan, banyak dari kita menggunakan Excel.
Semalam, Microsoft menunjukkan kepada saya satu ciri baru, dipanggil Peta , itu salah satu penambahan paling mengagumkan yang telah dibuat syarikat selama bertahun-tahun . Ini membuat saya tertanya-tanya di mana semua ini berlaku, sekarang Microsoft Office berjalan di Web, pada telefon dan tablet kami, dan di desktop (termasuk Mac dan Windows). The ciri terkini dalam aplikasi ini dapat mengumpulkan data dari awan, dan seluruh aplikasi dapat dikemas kini di latar belakang. Ia lebih merupakan suite 'hidup dan bernafas' daripada versi desktop basi dari tahun-tahun yang lalu, dan ini membuat saya tertanya-tanya lagi mengenai penggunaan Google Docs.
Maps agak seperti mengupah saintis data sementara atau mungkin penganalisis politik Karl Rove. Dalam demo saya, perwakilan menunjukkan bagaimana, dalam beberapa klik, anda dapat membuat peta terperinci menggunakan set data anda sendiri. Ciri Peta menggunakan Peta Bing dan berfungsi tepat dalam hamparan. Seperti kebanyakan ciri di Office 365 dan versi desktop, anda biasanya boleh membuat carta ini di hamparan kemudian menyalin dan menampalnya ke aplikasi lain seperti Microsoft Word atau PowerPoint (dan kemudian masih mengeditnya).
Apa yang paling mengagumkan ialah, tidak seperti alat saintis data lain untuk pemetaan, Maps in Excel berfungsi dengan data hingga ke peringkat daerah atau poskod. Katakan anda mahu menggambarkan bagaimana orang menggunakan Sprint, Verizon, atau AT&T di negeri anda (dan anda mempunyai akses ke data tersebut). Dengan Peta, anda boleh mewarnai kod semuanya sehingga setiap daerah menunjukkan satu warna untuk setiap penyedia. Kes penggunaan segera adalah untuk memahami trend geografi, tetapi saya dapat melihat ini berkembang lebih jauh. Visualisasi data sangat membantu dalam dunia huru-hara yang berlebihan. Kami mempunyai akses ke sejumlah besar data mengenai tabiat membeli, perbezaan generasi, statistik jenayah, dan semua perkara di antaranya. Namun saya jarang melihat cara untuk melihat data geografi ini dengan cepat dan memformatnya dengan cepat, menggunakan alat yang sudah kita ketahui dan fahami.
Ia juga mengagumkan seberapa cepat ini berfungsi - biasanya dengan beberapa klik. Anda boleh menonton demo dalam video di bawah. Perhatikan bagaimana anda boleh memilih barisan sel dan, sebentar, lihat visualisasi. Sebilangan kecil dari kita mempunyai masa untuk mempelajari alat visualisasi yang kompleks, apalagi memformat ulang teks yang sudah kita miliki di Excel.
Microsoft menambah banyak A.I. baru ciri yang didorong ke Office dan Sway (dan ke alat produktiviti peribadi saya akan membuat liputan lain kali ), termasuk satu tambahan pada PowerPoint yang membolehkan anda membuat persembahan menggunakan beberapa kata kunci. Contohnya, jika anda ingin membuat perbincangan mengenai kereta elektrik, anda boleh menaip frasa itu dan persembahan akan menambah gambar dan memformat semuanya untuk anda dalam beberapa saat.
Bagi saya, ada soalan mengenai aliran kerja. Saya suka semua ciri kuat baru ini di Office, terutamanya ciri Peta di Excel, tetapi saya cenderung menggunakan Dokumen Google dan Helaian Google kerana seberapa cepat saya dapat mengaksesnya di penyemak imbas Chrome saya (dan kerana saya pengguna Gmail) . Saya merancang untuk beralih ke Office 365 untuk sementara waktu dan melaporkan bagaimana semuanya berfungsi berbanding dengan aliran kerja biasa saya.
Peta belum cukup tersedia - ia akan keluar pada akhir tahun ini untuk versi desktop Office, rangkaian awan Office 365, dan versi mudah alih pada telefon dan tablet.
