Ini adalah catatan tetamu dari Brian Scudamore, pengasas dan CEO O2E Brands, kumpulan syarikat bernilai $ 250 juta 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, Lukisan Wow 1 Hari, dan Shack Bersinar.
Warren Buffett, Ketua Pegawai Eksekutif syarikat keempat terbesar di negara ini, tidak begitu sibuk dengan anda. Dengan anggarannya sendiri, dia telah menghabiskan 80 peratus kerjayanya untuk membaca dan berfikir.
'Itulah yang mencipta [salah satu] rekod perniagaan paling berjaya di dunia dalam sejarah. Dia mempunyai banyak waktu untuk berfikir, 'kata Charlie Munger, rakan niaga lama Buffett, mengenai pendekatannya yang tidak biasa terhadap produktiviti.
Bagi kebanyakan orang, jadual terbuka Buffett benar-benar berlawanan dengan intuitif. Ini bertentangan dengan semua yang kita fikir kita tahu mengenai apa yang dilakukan oleh pemimpin. Membaca mengenai Elon Musks dan Jeff Immelts dari dunia mendorong kita untuk menganggap bahawa kehebatan perniagaan bermaksud tidur yang sedikit, dan lebih sedikit masa dengan orang tersayang. Immelt, misalnya, telah bekerja 100 jam seminggu untuk keseluruhan kariernya.
Jadual Buffett mungkin kelihatan seperti anomali. Pada hakikatnya, dia adalah perintis. Terima kasih sebahagian daripada teladannya, sejak beberapa tahun kebelakangan ini, beberapa CEO berprofil tinggi menentang norma kesibukan yang berterusan. Mereka berpendapat bahawa masa berfikir kritis sangat penting dalam ekonomi digital yang kompleks dan cepat berubah.
Ketua Pegawai Eksekutif AOL Tim Armstrong, misalnya, membuat para eksekutifnya menghabiskan 10 persen hari mereka, atau empat jam seminggu, hanya berfikir. Jeff Weiner, Ketua Pegawai Eksekutif LinkedIn, menjadualkan dua jam waktu berfikir tanpa gangguan setiap hari. Jack Dorsey adalah pengembara bersiri. Bill Gates terkenal kerana cuti seminggu dua kali setahun hanya untuk merenung secara mendalam tanpa gangguan.
Saya melakukan perkara yang sama. Pada syarikat $ 250 juta saya, Jenama O2E (Biasa hingga Luar Biasa), yang merangkumi 1-800-GOT-JUNK?, Saya mengetepikan semua hari Isnin untuk berfikir. Saya percaya bahawa, apa sahaja jenis atau saiz perniagaan anda, anda boleh dan harus meluangkan masa untuk itu juga.
berapa umur anastasia ashley
Kes untuk Masa Berfikir
'Beri saya enam jam untuk menebang sebatang pokok dan saya akan menghabiskan empat pertama mengasah kapak.' --Abraham Lincoln
Sebilangan besar orang melihat kepemimpinan sebagai sukan di mana kejayaan ditentukan oleh kerja keras. Sebagai gantinya, saya suka menganggap perniagaan lebih menyerupai pembedahan.
Ayah saya adalah salah seorang pakar bedah terkemuka di Kanada, jadi ketika saya masih muda saya melihat bagaimana pakar bedah bertujuan untuk memberi impak maksimum dengan campur tangan minimum. Seperti Lincoln menebang pokok, menyelesaikannya adalah mengenai perancangan yang teliti. Pembedahan sebenar - kerja fizikal - hanya sebahagian kecil dari prosesnya.
Saya mendekati perniagaan dengan cara yang sama. Hari Isnin yang saya curahkan untuk berfikir membolehkan saya beroperasi dengan ketepatan pembedahan sepanjang minggu ini. Inilah yang saya buat pada hari itu.
Langkah No. 1: Jadualkan sepanjang hari dalam kalendar anda
Adakah orang lain selalu meluangkan masa anda dan menentukan keutamaan anda? Sekiranya demikian, langkah pertama untuk mencari masa untuk menumpukan perhatian adalah dengan mengawal kalendar anda. Beri tahu orang bahawa anda tidak akan menjawab e-mel atau panggilan telefon pada hari tertentu, kecuali jika berlaku kecemasan.
Langkah No. 2: Jangan pergi ke pejabat anda
Idea terbaik saya datang ketika saya tidak berada di pejabat, jadi saya sering menghabiskan hari bersiar-siar di Vancouver. Saya memilih ke mana harus bergantung kepada jenis pemikiran yang perlu saya buat. Pada hari Isnin tertentu, saya mungkin akan melalui enam kedai kopi. Saya mungkin berjalan di hutan, naik basikal, melepak di pantai, duduk di bangku taman, atau minum segelas wain. Setiap kali saya merasa tersekat, saya berpindah lokasi.
Langkah No. 3: Bawa jurnal anda
Menulis adalah kaedah yang ampuh untuk menangkap idea anda dan menjadikannya dalam bentuk yang teratur dan dapat dilaksanakan. Kuncinya adalah untuk tidak menapis atau menilai diri sendiri - hanya menumpahkan pemikiran anda ke atas kertas tanpa kritikan atau penilaian. Terdapat banyak cara untuk melakukan ini. Saya seorang yang sangat visual, jadi buku nota saya dipenuhi dengan gambar, anak panah, dan kata-kata. Cari yang paling sesuai untuk anda.
Langkah No. 4: Menjadualkan semula atau memendekkan mesyuarat yang anda lakukan pada akhir minggu
Oleh kerana saya keluar dari pejabat sepanjang hari Isnin, Selasa, Rabu, dan Khamis saya biasanya dihabiskan dalam perjumpaan berulang-ulang. Saya meluangkan masa selama 15 minit pada hari Isnin untuk meninjau mesyuarat yang diadakan selama seminggu dan membandingkannya dengan keutamaan saya. Sekiranya mesyuarat tidak menjadi keutamaan tinggi, saya akan meminta pembantu saya menjadualkan semula atau memendekkannya.
Langkah No. 5: Pangkas senarai tugasan anda selama seminggu
Sebilangan besar perjumpaan tersebut membawa kepada langkah-langkah tindakan. Sepanjang minggu ini, tugas semakin bertambah, dan senarai tugasan saya boleh menjadi sangat panjang sehingga tidak realistik bagi saya untuk menyelesaikan semuanya. Daripada membabi buta memeriksa item ketika ia muncul, saya menggunakan hari pemikiran saya untuk menyemak senarai dan menilai mana yang benar-benar menjadi keutamaan. Saya bertanya pada diri sendiri: 'Perlukah kita benar-benar melakukan ini?' Sering kali, saya mendapati bahawa yang kelihatan penting pada mulanya tidak lagi.
Langkah No. 6: Kenal pasti tiga hasil teratas anda untuk hari ini
Selain merancang minggu anda yang akan datang dan menyemak senarai tugasan anda, tetapkan tiga matlamat untuk hari pemikiran anda dan catatlah. Ini akan memastikan anda mendapat kesan maksimum dari waktu buka tersebut.
Langkah No. 7: Gunakan soalan yang bernas untuk mendorong pemikiran yang mendalam
Anda juga ingin meluangkan masa anda untuk memikirkan dengan lebih mendalam mengenai keutamaan anda dan arah perniagaan anda. Saya dapati arahan berguna untuk ini. Berikut adalah beberapa kegemaran saya:
Sebagai alternatif, saya akan menuliskan matlamat dan memikirkan bagaimana saya boleh bergerak ke arahnya secara strategik.
Langkah No. 8: Luangkan masa untuk menyelesaikan masalah terbesar anda
Sama pentingnya dengan pemikiran besar, setiap perniagaan perlu menyelesaikan masalah jangka pendek. Sebahagian hari anda juga dapat dihabiskan untuk menyiasat masalah yang mencabar dan cara sumbang saran untuk menanganinya.
Langkah No. 9: Luangkan masa untuk memikirkan idea baru
Memberi reaksi kepada masalah adalah mustahak, tetapi secara proaktif akan muncul idea baru untuk meningkatkan perniagaan anda. Luangkan sedikit masa untuk memikirkan cara baru untuk melakukan sesuatu, atau peluang baru untuk diterokai.
Ingat ini
Jangan terkejut jika meluangkan masa seharian untuk berfikir terasa seperti memanjakan diri - ini memang berlaku untuk saya. Saya merasa bersalah kerana berjalan-jalan di taman atau menghirup arak semasa yang lain berada di pejabat. Tetapi sekarang saya tidak dapat membayangkan tidak melakukannya.
Sebagai Ketua Pegawai Eksekutif, saya menyedari bahawa saya tidak perlu menjadi yang pertama dan yang terakhir keluar, tetapi saya perlu menjadi orang yang paling memberi kesan di pejabat. Dan 'Thinking Mondays' saya membantu saya mencapainya.
Sekiranya tidak ada yang lain, ingatlah ini: Warren Buffett telah membina keseluruhan kalendarnya untuk berfikir. 'Kadang-kadang anda melihat jadualnya dan ada potongan rambut. Selasa, hari memotong rambut, 'kata pasangannya, Charlie Munger.
Dalam dunia yang kompleks dan cepat berubah ini, kalendar CEO bertaraf dunia akan kelihatan lebih seperti Warren Buffett dan kurang seperti Jeff Immelt!
