Anda sekarang pengurus. Tahniah!
Bagaimana sekarang?
Pengurus kali pertama sering menghadapi cabaran dalam mengembangkan kemahiran unik yang diperlukan untuk memimpin orang. Ini adalah perjalanan yang nampaknya menakutkan pada mulanya dan dipenuhi dengan perangkap.
Saya telah melatih dan bekerja dengan banyak pengurus sepanjang karier saya dan telah melihat corak dalam apa yang cenderung berjaya dan yang tidak.
Berikut adalah sepuluh petua untuk membantu pengurus baru menguasai apa yang pernah disebut oleh pengarang perniagaan Henry Mintzberg sebagai 'latihan di mana seni, sains, dan kraf bertemu.'
1. Jangan menguruskan mikro
Ini adalah kesilapan klasik yang dilakukan oleh banyak pengurus baru.
Pekerja perlu diberi bimbingan dan kemudian dibiarkan memiliki kejayaan dan kegagalan mereka. Percayalah kepada mereka. Dengan kata: perwakilan.
2. Ubah pemikiran anda
Pengurus baru sering dipromosikan kerana mereka adalah penyumbang individu yang luar biasa.
Walau bagaimanapun, ketika beralih ke pengurusan, penting untuk meluangkan masa untuk meningkatkan kemampuan orang lain. Mengakui sumbangan orang lain, secara terbuka dan kerap. Ini bukan lagi mengenai anda!
3. Ikut idea orang lain
Dengan peluang yang ada, pasukan anda mungkin akan menghasilkan idea yang jauh lebih baik daripada idea anda. Penting bagi pengurus baru untuk bekerjasama dengan pekerja dan membiarkan idea mereka berkembang.
Apabila pekerja merasakan sumbangan mereka membuat perbezaan, penglibatan mereka akan meningkat dan syarikat akan menjadi lebih baik.
4. Memahami politik
Sekiranya pasukan atau jabatan anda mendapat lebih banyak anggaran, pendedahan atau jumlah yang banyak dengan mengorbankan pasukan lain, anda akan menghadapi cabaran jangka panjang di hadapan anda secara politik.
Sentiasa pastikan untuk berkongsi keuntungan dan lakukan dengan cara yang memberi manfaat kepada semua pasukan. Konflik timbul, tetapi dapat diatasi dengan berkongsi peningkatan.
5. Jangan bermain permainan
Sebagai pengurus baru, anda boleh mabuk dengan mudah. Anda akan melihat lebih awal bahawa anda boleh memanipulasi hampir semua orang untuk melakukan sesuatu untuk anda. Jangan jatuh ke godaan itu.
Berusahalah untuk menerangkan kepada orang, dengan fakta, mengapa sesuatu perlu dilakukan. Melakukannya menghilangkan perasaan negatif yang dapat dimiliki orang ketika mereka merasa mereka terdorong untuk melakukan sesuatu yang tidak mereka percayai.
6. 'Urus' dengan betul
Salah satu tekanan yang timbul dengan menjadi pengurus baru adalah perasaan yang anda perlukan untuk membuktikan bahawa organisasi menerima pulangan pelaburan yang kukuh, jadi berhati-hatilah ketika hendak menjual hasil anda dan pasukan anda ke atasan.
Anda mahu meraikan kejayaan, bukan grandstand.
Menguruskan dengan betul mempunyai satu lagi unsur penting - mengatasi dengan sebaik mungkin dan bukan sekadar membuangnya. Sebagai pengurus, anda diharapkan dapat menyelesaikan masalah, bukan mengatasi masalah tersebut.
7. Latih pengganti anda
Matlamat anda adalah untuk menjadikan pasukan anda sebaik mungkin. Ini bermaksud bekerja dengan mereka untuk menjadi lebih baik dalam apa yang mereka lakukan, tentukan siapa yang dapat menggantikan anda suatu hari nanti dan mempelai pengganti anda.
puteri dari cinta dan bio hip hop
Itu adalah perkara yang baik untuk organisasi dan kerjaya anda sendiri.
8. Luangkan masa untuk pasukan
Anda tahu perjumpaan satu lawan satu yang kadangkala anda batalkan? Berhenti.
Kadang-kadang, konflik tidak dapat dielakkan, tetapi tunjukkan kepada pasukan anda bahawa ia penting bagi anda. Membatalkan pertemuan dengan ahli pasukan menghantar mesej yang salah.
Sebaliknya, jika mereka mendorong mesyuarat anda, tolak ke belakang. Keutamaan nombor satu anda adalah untuk mengembangkan kerjaya pasukan anda dan mereka perlu mengetahui perkara itu.
9. Tentukan matlamat
Apabila anda bertemu dengan pasukan anda secara berkala (anda melakukannya, bukan?) Anda harus mengkaji bagaimana mereka mengejar tujuan mereka.
Apabila kakitangan mencapai objektif, tetapkan matlamat regangan baru. Jangan keterlaluan untuk menekan pasukan anda, tetapi jika anda tidak mendorong sekurang-kurangnya sedikit, pasukan anda mungkin mulai stagnan.
10. Belajar sebanyak mungkin mengenai pasukan
Kadang kala, pengurus baru sebenarnya tidak tahu bagaimana melakukan apa yang dilakukan oleh pasukan mereka. Sekiranya ini anda, luangkan masa untuk belajar.
Anda tidak perlu tahu cara menyahpepijat setiap pustaka kod yang ditulis atau menjadi pakar dalam memesin sebahagian daripada logam lembaran, tetapi membantu memahami apa yang orang lakukan untuk berempati dengan mereka.
