Adakah anda sering merasa ditarik ke pelbagai arah? Ini adalah keadaan fikiran saya yang berterusan.
- Saya Pengasas Bersama Budaya Antarabangsa yang Berjaya yang menjadikan kalendar saya penuh dengan penglibatan pelanggan dan perancangan strategik.
- Saya Pengasas Bersama dan fasilitator utama Meja Bulat Ketua Pegawai Eksekutif Wanita , dan memudahkan kohort pendidikan CEO bulanan.
- Saya memudahkan mesyuarat CEO bulanan saya sebagaiPengerusi Daerah untuk Pertubuhan Presiden Wanita .
- Saya menulis 6 kali sebulan untuk Majalah Inc. .
- Saya penceramah utama (sangat selektif).
Kemudian ada sisa hidup saya. Saya tidak pernah tanpa senarai yang mesti dilakukan. Saya tidak tahu definisi 'selesai'.
Membahagi-bahagikan adalah salah satu strategi yang paling penting untuk menetapkan batas yang sihat . Ini membolehkan kita mewujudkan halangan mental antara satu keutamaan dan yang lain sehingga kita dapat mengarahkan seluruh tenaga kita ke dalam apa yang ada di hadapan kita.
Berikut adalah 5 strategi untuk pembahagian yang berkesan:
- Ikutilah 'Saya suka apa yang saya lakukan, saya hebat, dan ini adalah penggunaan terbaik pada masa saya.' Mengosongkan semua perkara yang tidak seharusnya anda lakukan adalah langkah pertama untuk memberi ruang kepada perkara yang seharusnya anda lakukan . Sekiranya aktiviti tidak memenuhi 3 kriteria ini, ada yang lebih baik melakukan ini.
Dalam 2 bulan terakhir, saya telah membantu 2 klien CEO mendapatkan pembantu operasi yang hebat untuk mengautomasikan proses, menyelaraskan operasi, dan melepaskan semua perkara dari pelat pelanggan saya yang mereka tidak mahu lakukan. Produktiviti mereka adalah melalui bumbung. - Sejajarkan aktiviti anda dengan tujuan anda. Walaupun anda menyukainya, anda hebat dalam hal ini, dan sepertinya ini adalah penggunaan masa anda dengan baik, adakah ia sesuai dengan tujuan anda? Setiap aktiviti mesti sesuai dengan hasil yang diinginkan.
Salah seorang pelanggan CEO saya mempertimbangkan untuk membuat laporan untuk menunjukkan ROI yang mereka terima kepada pelanggan dengan menggunakan produk / perkhidmatan mereka. Ini adalah idea hebat! Namun, itu bukan apa yang harus dilakukan oleh CEO. Ia mesti didelegasikan kepada seseorang di bahagian pemasarannya, dengan persetujuan akhir untuk pembebasan yang berasal dari dia. - Tanpa mengira 'senarai', fokus hanya pada satu perkara. Senarai anda mungkin mempunyai banyak keutamaan yang bersaing. Walau bagaimanapun, keutamaan adalah piramid. Dalam masa tertentu, kita hanya tertumpu pada satu perkara.
Sekiranya anda tidak dapat menyelesaikan tanggungjawab anda dalam satu sesi fokus, tidak mengapa. Anggarkan berapa banyak masa yang diperlukan oleh setiap kewajiban, dan buat masa untuk menyelesaikannya. Ini bagus untuk projek besar, seperti menulis buku, atau mengusahakan pelanggan yang dapat dihantar. Beberapa tarikh akhir akan dikenakan sendiri (buku); yang lain akan dikenakan kepada anda (penghantaran pelanggan atau cukai). Selesaikan jalan anda dan hadkan masa.
Seorang rakan sedang bercerai, dan merasa terbeban dengan jumlah dokumen dan perakaunan yang diperlukan untuk meneruskan prosesnya. Kami menjenamakan proses 'Get D' dan dia membuat beberapa waktu seminggu untuk menyelesaikannya. Pada hari-hari lain, dia tidak memikirkannya. Ini menghentikan kewalahan dan perasaan bahawa proses itu memakan hidupnya.
Anda boleh menerapkan proses ini untuk tugas yang berpotensi besar, jika anda memulakan dengan hasil yang diinginkan dan berusaha ke belakang.
- Huraikan reaksi emosi dan logik kerana ia membawa hasil yang berbeza. Akhirnya, perhatikan reaksi emosi yang dicetuskan oleh kewajipan anda, dan rancang dengan sewajarnya. Seorang pelanggan baru-baru ini telah menangani beberapa keadaan yang dikenakan secara emosional di syarikat mereka. Dalam setiap satu, saya membimbingnya untuk memproses acara dari perspektif perniagaan, dan bukannya bertindak balas secara emosional,
Reaksi emosi seperti domino. Mereka melancarkan reaksi berantai yang sukar dihentikan sekali bergerak, dan membawa kepada keadaan yang terpisah. Inilah sebabnya mengapa kecerdasan emosi yang tinggi merupakan komponen utama kejayaan kepemimpinan. Kepemimpinan adalah bidang tambang untuk keadaan yang penuh dengan emosi. Keupayaan untuk menavigasi dengan tenang dan rasional, dan mengawasi hasil yang diinginkan, membedakan yang baik dari yang hebat.
Pembahagian bahagian berlaku untuk semua aspek kehidupan kita. Dengan akses digital 24/7, tidak mustahil untuk menetapkan sempadan berstruktur dan menghormatinya. Pagi hari minggu saya dari jam 5:00 - 7:00 adalah masa saya. Saya di gim, terlibat dalam kesihatan dan kesejahteraan saya. Saya tidak memeriksa e-mel. Saya tidak menjawab teks. Saya mempunyai halangan tegas di sekitar blok masa ini.
Apabila kita tidak memisahkan dan menetapkan batas, kebencian bertambah, dan itu tidak pernah menjadi tempat yang baik. Berita baiknya ialah anda boleh memulakan pembahagian pada bila-bila masa. Miliki senarai anda! Kawal semula! Semoga berjaya!
