CARTA ALIR

Carta alir, atau diagram alir, adalah gambaran grafik proses atau sistem yang memperincikan penjujukan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat output. Carta aliran biasa menggunakan sekumpulan simbol asas untuk mewakili pelbagai fungsi, dan menunjukkan urutan dan saling kaitan fungsi dengan garis dan anak panah. Carta aliran boleh digunakan untuk mendokumentasikan hampir semua jenis sistem perniagaan, dari pergerakan bahan melalui mesin dalam operasi pembuatan hingga aliran maklumat pemohon melalui proses pengambilan pekerja di jabatan sumber manusia.

Setiap carta aliran berkaitan dengan satu proses atau sistem tertentu. Ini dimulakan dengan input data atau bahan ke dalam sistem dan menelusuri semua prosedur yang diperlukan untuk mengubah input menjadi bentuk output akhir. Simbol carta alir khas menunjukkan proses yang berlaku, tindakan yang dilakukan pada setiap langkah, dan hubungan antara pelbagai langkah. Carta alir mungkin merangkumi tahap perincian yang berbeza mengikut keperluan, dari gambaran keseluruhan tahap tinggi dari keseluruhan sistem hingga gambarajah terperinci mengenai satu proses proses dalam sistem yang lebih besar. Walau bagaimanapun, carta alir menunjukkan struktur keseluruhan proses atau sistem, mengesan aliran maklumat dan mengusahakannya, dan menyoroti pemprosesan utama dan titik keputusan.

Carta aliran adalah alat penting untuk peningkatan proses. Dengan memberikan gambaran grafik, mereka membantu pasukan projek untuk mengenal pasti unsur-unsur yang berlainan dalam proses dan memahami perkaitan antara pelbagai langkah. Carta alir juga dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi dan data mengenai proses sebagai bantuan untuk membuat keputusan atau penilaian prestasi. Sebagai contoh, pemilik agensi iklan kecil yang berharap dapat mengurangkan masa yang terlibat dalam membuat iklan cetak mungkin dapat menggunakan carta alir proses untuk mengenal pasti dan menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu. Walaupun carta alir adalah alat reka bentuk yang agak lama, mereka tetap popular di kalangan pengaturcara komputer yang mengusahakan analisis dan reka bentuk sistem. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, banyak program perisian telah dikembangkan untuk membantu para peniaga membuat carta alir.

MEMBUAT CARTA ALIRAN

Carta aliran biasanya menggunakan simbol khusus. Beberapa simbol utama yang digunakan untuk membina carta alir termasuk:

Segi empat tepat berbentuk bulat untuk mewakili aktiviti permulaan dan akhir, yang kadang-kadang disebut sebagai aktiviti terminal.
Segi empat tepat untuk mewakili aktiviti atau langkah. Setiap langkah atau aktiviti dalam suatu proses ditunjukkan oleh satu segi empat tepat, yang dikenal sebagai simbol aktiviti atau proses.
Berlian untuk menandakan titik keputusan. Soalan yang harus dijawab atau keputusan yang akan dibuat ditulis di dalam intan, yang dikenal sebagai simbol keputusan. Jawapannya menentukan jalan yang akan diambil sebagai langkah seterusnya.
Garis aliran menunjukkan perkembangan atau peralihan dari satu langkah ke langkah lain.

Membina carta alir melibatkan langkah-langkah utama berikut: 1) Tentukan proses dan kenal pasti skop rajah aliran; 2) Kenal pasti ahli pasukan projek yang akan terlibat dalam pembinaan rajah aliran proses; 3) Tentukan langkah-langkah yang berbeza yang terlibat dalam proses dan hubungan antara langkah-langkah yang berbeza (semua ahli pasukan harus membantu mengembangkan dan menyetujui langkah-langkah yang berbeza untuk proses tersebut); 4) Selesaikan gambar rajah, melibatkan individu lain yang berkenaan apabila diperlukan dan membuat pengubahsuaian yang diperlukan; dan 5) Gunakan rajah aliran dan teruskan memperbaharuinya mengikut keperluan.